Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Microsoft Excel 2010 include un checker de ortografie integrat care poate prinde și corecta erorile de ortografie și greșelile din foile dvs. de lucru. Verificatorul de ortografie al lui Excel 2010 caută, în mod normal, scrierea de erori numai în foaia de lucru actuală. Dacă aveți un registru de lucru cu mai multe coli, puteți selecta paginile pe care doriți să le verificați înainte de a începe verificarea ortografică. De asemenea, puteți verifica ortografia unui anumit grup de intrări, selectând mai întâi celulele.
Pentru a verifica ortografia într-o foaie de lucru, faceți clic pe butonul de ortografie din grupul Proofing din fila Revizuire (sau apăsați F7). Excel începe să verifice ortografia intrărilor de text din foaia de lucru. Când programul întâlnește un cuvânt necunoscut, acesta afișează caseta de dialog Verificare.
Excel sugerează înlocuirile pentru cuvântul necunoscut afișat în caseta de text Not in Dictionary cu un înlocuitor probabil în caseta Listă sugestii. Dacă această înlocuire este incorectă, puteți să parcurgeți lista de sugestii și să faceți clic pe înlocuirea corectă. Aveți șase opțiuni pentru orice cuvinte pe care Excel nu le recunoaște:
Ignoră o dată sau Ignoră toate: Când verificarea ortografică a Excel se află într-un cuvânt, dicționarul său găsește suspicios, dar știți că este viabil; faceți clic pe butonul Ignoră o dată. Dacă nu doriți ca verificatorul de ortografie să vă anunțe din nou cu privire la acest cuvânt, faceți clic pe Ignorare toate.
Adăugați la dicționar: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga cuvântul necunoscut, cum ar fi numele dvs., la un dicționar personalizat, astfel încât Excel să nu îl mai marcheze din nou.
Schimbare: Faceți clic pe acest buton pentru a înlocui cuvântul afișat în caseta de text Not in Dictionary cu cuvântul selectat din caseta Listă sugestii.
Modificați tot: Faceți clic pe acest buton pentru a modifica toate aparițiile acestui cuvânt greșit în foaia de lucru la cuvântul selectat din caseta Listă sugestii. Utilizați acest lucru cu prudență.
AutoCorrect: Faceți clic pe acest buton pentru ca programul Excel să corecteze automat această eroare de ortografie cu sugestia selectată din caseta Listă sugestii (adăugând greseala și sugestia în caseta de dialog AutoCorrect).
Faceți clic pe OK când verificarea ortografică este completă.
Dacă ați început verificarea ortografiei într-o altă celulă decât A1, este posibil să vedeți o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să continuați verificarea la începutul foii. Faceți clic pe Da sau Nu pentru a continua sau a termina verificarea ortografică.
Verificatorul de ortografie Excel nu numai că nu afișează cuvintele în dicționarul său încorporat sau personalizat, ci și semnalele de dubluri dintr-o intrare de celule (cum ar fi total total ) și cuvintele cu capitalizare neobișnuită (cum ar fi NEw York în loc de New York ).Implicit, verificatorul de ortografie ignoră numerele și adresele de Internet. Dacă doriți să ignorați toate cuvintele și cu majuscule, faceți clic pe butonul Opțiuni din partea de jos a casetei de dialog Orgografie, apoi bifați caseta de selectare Ignorare cuvinte în caseta UPPERCASE înainte de a da clic pe OK.
