Cum se creează liste de completare automată personalizată în Excel 2013

1 7

Faceți clic pe celula cu prima intrare din coloana personalizată apoi trageți mouse-ul sau atingeți pointerul prin interval, până când sunt selectate toate celulele cu intrări.

Cursorul de celule extins ar trebui să includă acum toate celulele cu intrări pentru lista particularizată.

2 7

Se deschide caseta de dialog Listări personalizate cu fila Liste personalizate, unde acum trebuie să verificați exactitatea domeniului de celule listat în caseta de text Import Listă din celule. (Gama din această casetă listează prima celulă și ultima celulă din gama selectată curent separată printr-un colon - puteți ignora semnele de dolar care urmează după fiecare parte a adresei celulei.)

Pentru a verifica dacă gama de celule listată în caseta de text Listă importă din celule conține toate intrările pentru lista particularizată, faceți clic pe butonul Reduceți caseta de dialog, situat în partea dreaptă a listei de import din celule casetă de text.

Când faceți clic pe acest buton, Excel colapsă caseta de dialog Listă liste personalizate până la caseta de text Import Listă din celule și plasează o marquee (așa-numitele furnici marching) în jurul gamei de celule.

Dacă această marcă nu include toate intrările, faceți clic pe celula cu prima intrare și apoi trageți până când toate celelalte celule sunt închise în marquee. Apoi, faceți clic pe butonul Expand dialog și treceți la Pasul 3.

3

7 Faceți clic pe butonul Import pentru a adăuga intrările din intervalul de celule selectat în caseta Înregistrări din listă din dreapta și la Custom Listează caseta din partea stângă a filei Liste personalizate.

De îndată ce faceți clic pe butonul Import, programul Excel adaugă intrările de date din gama de celule selectată atât în ​​casetele Listare listă, cât și în listele Listări personalizate.

4

7 Selectați de două ori butonul OK, prima dată pentru a închide caseta de dialog Listări personalizate și cea de-a doua pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Excel.

Dacă nu aveți înregistrările pentru lista personalizată introduse oriunde în foaia de lucru, săriți pasul 4 și luați în schimb trei pași suplimentari.

5

7 Faceți clic pe caseta Listări și apoi introduceți fiecare dintre intrările pentru lista personalizată în ordinea în care acestea urmează să fie introduse în celule succesive ale unei foi de lucru.

Apăsați tasta Enter după introducerea fiecărei intrări pentru lista particularizată, astfel încât fiecare intrare să apară pe rândul ei propriu în caseta Listări intrări sau separați fiecare intrare cu o virgulă.

6

7 Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga intrările introduse în caseta Înregistrări din partea dreaptă a casetei Liste personalizate, situată în partea stângă a filei Liste personalizate.

Rețineți că atunci când Excel adaugă lista personalizată pe care tocmai ați tastat-o ​​în lista Liste personalizate, aceasta adaugă automat virgule între fiecare intrare din listă - chiar dacă ați apăsat tasta Enter după ce ați făcut fiecare intrare. Se separă, de asemenea, fiecare intrare pe o linie separată din caseta Înregistrări în listă - chiar dacă ați separat-o cu virgule în loc de retururi de transport.

7

7 Faceți dublu clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Listări personalizate și opțiuni Excel.

După ce ați creat o listă personalizată utilizând una din aceste două metode, puteți completa întreaga serie de date introducând prima intrare a listei într-o celulă și tragând mânerul Completați pentru a completa restul intrările.

Înapoi Următor