Video: Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel 2024
Google Apps permite companiilor și companiilor să găzduiască produsele Google în cloud sub domenii proprii, pentru angajații lor. Dacă sunteți ca majoritatea corporațiilor, există șanse mari să utilizați un produs de mail numit Microsoft Exchange în acest moment. Rețeaua dvs. de obicei găzduiește Exchange pe servere deținute de compania dvs.
Ei bine, alternativa Google la Microsoft Exchange le permite companiilor să găzduiască datele lor pe serverele Google - în propriile lor domenii, fără să plătească costurile de găzduire sau să administreze acele servere și programe - ceea ce oferă mai multe avantaje:
-
Oferă societăților controlul total.
-
Permite angajaților să se conecteze la Gmail cu adresele de poștă electronică ale companiei și să primească toate e-mailurile companiei, calendarele și contactele lor în interfețele Google pe care le cunosc cel mai bine.
-
Oferă angajaților puternice capabilități de căutare Google care să le poată utiliza pe lângă toate aceste date.
Dacă vă logați cu contul dvs. Google Apps, puteți utiliza Google+. Aveți unele caracteristici destul de îngrijite:
-
Puteți să limitați mesajele doar angajaților companiei. Dacă doriți să păstrați conversația dvs. privată, puteți utiliza Google+ la fel ca și alte instrumente populare de rețea socială. Doar adăugați domeniul companiei ca cerc și nu specificați alte cercuri.
Când selectați domeniul dvs., mesajul pe care îl postați în cercul respectiv este vizibil pentru toți colegii dvs. - dar nimănui altcuiva. Ei vor vedea mesajul tău în Google+, alături de toți oamenii publici pe care i-au cuprins. Ele se pot restrânge doar la compania dvs. și pot vedea actualizări de la compania dvs.
-
Puteți include liste publice în conversațiile pe care le aveți cu colaboratorii companiei. Când adăugați oricare dintre cercurile dvs. în domeniul companiei dvs., atât angajații, cât și cercurile publice pe care le specificați vă pot vedea actualizarea.
Această caracteristică este excelentă deoarece vă oferă o modalitate de a aduce clienții (sau alte grupuri de focus) în conversațiile pe care le aveți în spatele firewallului. Puteți face atât comunicarea publică, cât și cea privată, toate în aceeași interfață.
-
Puteți integra cu Google Contacts. Aceeași integrare profundă pe care o puteți obține cu Gmail, iar persoanele de contact vor colabora cu angajații companiei prin intermediul produsului Mail care vine cu Google Apps. Acest lucru îmbunătățește conversațiile corporative pe care le aveți în spatele firewall-ului dvs., vă arătând cu cine vă vorbiți în Google Apps Mail și oferindu-vă oportunități de a le urma.De asemenea, vă permite să organizați conversații între angajați.
