Cum să înregistrați note de credit în QuickBooks 2012 - manechine

Aveți posibilitatea să înregistrați note de credit în QuickBooks 2012. Memorile de credit arată când un client nu vă mai datorează bani sau când datorați bani clientului. Notele de credit pot apărea deoarece clientul dvs. returnează articole pe care le-ați vândut anterior.

Memorile de credit pot apărea și pentru că emiteți o rambursare pentru un alt motiv bun - probabil că produsul nu era de o calitate pe care o vindeți de obicei sau nu a fost furnizat un serviciu în modul în care ar fi trebuit să fie.

Pentru a înregistra o notă de credit, afișați mai întâi fereastra Create Credit Memos / Refunds, selectând Customers → Create Memo Credit / Refunds comanda. Apoi urmați acești pași:

1. Identificați clientul sau clientul și lucrarea în caseta Client: Lucrare.

   Utilizați caseta Clasa pentru urmărirea claselor dacă ați decis să faceți acest lucru. Aceste casete funcționează în același mod pentru notele de credit ca și pentru facturi.

   

   Ca și în cazul facturilor, puteți crea formulare personalizate de memorii de credit. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Personalizați.

2. Furnizați data notei de credit, numărul de memorie de credit și confirmați informațiile despre client.

   Notele de credit, cum ar fi facturile și chitanțele de vânzare, includ un antet. Acest antet include data tranzacției, numărul și informațiile despre client. Trebuie să confirmați că informațiile din antetul de credit sunt corecte în fereastra Creare memorii / rambursări de credit. Dacă nu este, editați informațiile implicite pe care QuickBooks le utilizează pentru a umple fereastra Creare memorii / rambursări de credit.

3. În zona Coloane din fereastra Creare memorii / rambursări de credit, descrieți motivul memoriei de credit.

   Dacă clientul a returnat articole, de exemplu, utilizați coloanele pentru a descrie aceste elemente și prețul inițial pe care îl restituiți.

4. Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima nota de credit.

5. Faceți clic pe Salvare și închidere sau Salvare & nou pentru a salva nota de credit.

   Rețineți, de asemenea, că puteți imprima note de credit într-un lot. Evident, după ce imprimați note de credit, trebuie să le distribuiți.

   În momentul în care salvați memoria de credit, QuickBooks vă permite să indicați ce doriți să faceți cu memoria de credit: păstrați-o pentru o aplicare ulterioară pe o factură de client, aplicați-o imediat la o factură de client sau emiteți o verificare a rambursării.