Cum să configurați o listă de articole de salarizare în QuickBooks 2014 - dummies

Lista articolelor de salarizare identifică elementele care apar pe stuburile de verificare a salariilor angajaților. Dacă utilizați un birou de salarizare extern pentru a vă ocupa de salarizare - și aceasta nu este o idee proastă - nici măcar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lista de salarizare.

Dacă utilizați Serviciul de salarizare îmbunătățit QuickBooks, din nou, nu vă faceți griji cu privire la lista de elemente de salarizare. (În oricare dintre aceste situații, cei de la QuickBooks au stabilit elementele de salarizare pe care le utilizați pentru înregistrarea salarizării.) Și în cazul serviciului de salarizare "intru totul" al companiei Intuit, nici măcar nu trebuie să urmăriți salariile în interiorul QuickBooks, deoarece oamenii QuickBooks o fac la locația lor de birou pe computerele lor.

Dacă trebuie să adăugați elemente de salarizare, urmați acești pași:

1. Alegeți comanda Lists → List payroll list.

   QuickBooks afișează fereastra de listă a salarizării.

2. Pentru a adăuga un nou articol de salarizare, faceți clic pe butonul Element de salarizare și apoi selectați Nou din meniul Element de salarizare.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Add New Payroll Item. Puteți alege să configurați un nou post de salarizare utilizând fie metoda EZ Set Up sau metoda Custom Set Up:

3. Setare personalizată: Dacă doriți să efectuați o configurare personalizată a unui articol de plată, faceți clic pe butonul Custom Set Up (Setare personalizată) și apoi faceți clic pe Next (Următorul). QuickBooks vă oferă un interviu cu mai multe ecrane - cum ar fi interviul EasyStep - care vă întreabă despre elementul de salarizare pe care doriți să îl creați.

4. De exemplu, prima casetă de dialog pe care afișează QuickBooks vă cere să identificați tipul de element de salarizare pe care doriți să îl creați. Răspundeți la această întrebare selectând unul dintre butoanele radio și apoi făcând clic pe Următorul.
   Denumiți elementul de plată.

   După ce identificați tipul de element de salarizare, îl numiți. QuickBooks oferă o altă versiune a casetei de dialog Adăugați un nou articol de salarizare care include un câmp pe care îl completați pentru a da un element nou.

5. Pentru a finaliza configurarea elementului de salarizare, faceți clic pe butonul Următorul pentru a trece prin întrebările de configurare a elementelor de salarizare rămase.

   Identificați numele agenției guvernamentale căreia îi este plătită datoria, numărul de identificare al contribuabilului care vă identifică în mod unic agenția de impozitare, contul de răspundere pe care îl utilizați pentru a urmări elementele, linia formularului fiscal pe care îl utilizați raportați articolul, regulile pe care QuickBooks ar trebui să le utilizeze pentru calcularea elementului (cum ar fi dacă articolul este supus impozitelor) și alte câteva fragmente diferite de date.

6. După ce furnizați toate aceste informații și faceți clic pe butonul Terminare (care apare pe ultima versiune a casetei de dialog Adăugați un nou post de salarizare), QuickBooks adaugă noul element de salarizare la lista de elemente de salarizare.

   Meniul Element de salarizare furnizează comenzi care sunt utile pentru lucrul cu lista de elemente de salarizare. În plus față de comenzile pe care le utilizați pentru a adăuga un element în listă, meniul consolidează comenzi pentru ștergerea elementelor de salarizare, redenumirea elementelor de salarizare, activarea elementelor de salarizare și imprimarea listei de elemente de salarizare.