Cum să semnați un document cu DocuSign - dummies

1 11

Din pagina principală, faceți clic pe Semnați un document.

Sursa: docusign. com

Se afișează caseta de dialog Sign a Document și vă oferă trei opțiuni: puteți să încărcați un fișier, să utilizați un document pe care l-ați stocat în cloud sau să trageți și să plasați un fișier în zona de încărcare. Presupunând că nu aveți prea multe documente stocate, probabil că va trebui să încărcați fișierul.

2 11

Faceți clic pe butonul UPLOAD A FILE.

Sursa: docusign. com

Navigați prin hard disk (e) și selectați documentul pe care trebuie să-l semnați. Documentul apare în partea stângă a casetei de dialog. Este indicat numărul de pagini. Dacă ați selectat un fișier greșit, aveți, de asemenea, opțiunea de a elimina acest document.

Puteți adăuga în continuare documente pentru semnătura dvs. și puteți utiliza o varietate de metode; de exemplu, puteți să încărcați unul, să selectați unul din spațiul de stocare din cloud și să trageți și să plasați un al treilea fișier.

3 11

Faceți clic pe butonul Semnare din partea de jos a casetei de dialog.

Sursa: docusign. ro

Apare ecranul Please Review & Act on These Documents. Documentul dvs. apare în jumătatea inferioară gri a ecranului.

4 11

Asigurați-vă că este documentul corect și faceți clic pe butonul Continue.

Sursa: docusign. com

Documentul este acum ușor de citit. În partea stângă a ecranului apare o listă cu câmpurile posibile. Exemplul prezintă un document Word fără un loc evident pentru semnare.

Faceți clic pe câmpul Semnătură. Puteți trage și plasa acest câmp oriunde pe document. Dreptul inferior pare logic.

5 11

Scoateți câmpul Semnătura unde doriți.

Sursa: docusign. com

Se deschide caseta de dialog Adoptarea semnăturii, cu numele dvs. deja instalat. Puteți schimba acest nume în consecință. Poate că partenerul tău trebuie să semneze documentul, dar procesul este în numele tău. Nici o problema. Introduceți numele corect în câmpul Nume complet.

6 11

Selectați stilul de semnătură dorit făcând clic pe Modificare stil din partea dreaptă a zonei Previzualizare.

Sursa: docusign. com

Opțiunile de stil sunt variate; puteți găsi, probabil, unul care seamănă cu semnătura dvs. reală, dacă doriți.

7 11

Faceți clic pe butonul ADOPT și SIGN.

Sursa: docusign. com

Semnătura dvs. apare pe documentul exact unde ați plasat-o mai devreme.

8 11

Adăugați orice alte câmpuri de care aveți nevoie.

Sursa: docusign. com

Trageți și plasați orice câmpuri suplimentare de care aveți nevoie. Observați că ați adăugat câmpul Initial din partea stângă sus și câmpul Checkbox de lângă acesta. Câmpul Date, de asemenea, a fost adăugat sub semnătura.

9 11

Dacă adăugați un câmp care nu vă place, faceți clic pe X roșu pentru al elimina.

Sursa: docusign. com

În acest exemplu, câmpul Nume a fost adăugat deasupra semnăturii. Dacă versiunea de încercare a fost înregistrată la Jane Doe, numele ei ar fi apărut deasupra semnăturii. Cu toate acestea, versiunea de încercare nu este înregistrată la Jane, deci nu doriți să confundați situația. Dacă faceți clic pe roșu, X elimină câmpul Nume.

10 11

Faceți clic pe butonul Terminare.

Sursa: docusign. com

Se afișează caseta de dialog SIGN AND RETURN. Puteți completa câmpurile pentru a trimite acest document oricărei persoane cu o adresă de e-mail validă. Faceți clic pe butonul TRIMITE și TRIMITE pentru a trimite documentul sau alegeți NU MULȚUMIRI pentru a nu-l trimite.

11 11

Faceți clic pe Nu vă mulțumim.

Sursa: docusign. com

Se afișează ecranul Documents (Documente), afișează documentul finalizat.

Înapoi Următor