Cum să utilizați estimările de locuri de muncă în QuickBooks 2012 - manechine

Dacă ați spus QuickBooks 2012 că doriți să creați estimări - faceți acest lucru în timpul setării QuickBooks - puteți crea estimări de locuri de muncă pentru sumele pe care le factură ulterioară.

Pentru a crea o estimare a locului de muncă, alegeți comanda Customers → Create Estimates. QuickBooks afișează fereastra Creare estimări. Pe scurt, completați fereastra Create Estimates în același mod în care completați fereastra Create Faults. Are sens.

O estimare este doar un exemplu sau ghici la factura viitoare pentru un loc de muncă. În mod previzibil, colectați și furnizați aceleași informații și completați câmpurile în același mod.

Găsiți descrierea câmpului asociat în fereastra Creare facturi. Indiferent ce faceți cu acel câmp în fereastra Creare facturi este același lucru pe care îl faceți în fereastra Creare estimări.

Dacă nu ați activat inițial Estimările atunci când ați creat QuickBooks, puteți face acest lucru după fapt. Alegeți comanda Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Lucrări și estimări, faceți clic pe fila Preferințe Companie, apoi selectați butonul Da de mai jos Creați Estimări?. De asemenea, este posibil să doriți să selectați butonul de radio Da de sub Facturarea progresului?, dacă efectuați facturarea în avans.

Dacă utilizați estimări pentru a crea facturi, creați de fapt un alt mod de urmărire a costurilor de muncă. Puteți solicita QuickBooks să pregătească rapoarte care compară, după articol, sumele estimate pentru un loc de muncă cu sumele facturate pentru postul respectiv. Pentru a realiza acest raport, alegeți comanda Estimări față vs realități din submeniul Lucrări, Timp și Kilometru.