Modul de utilizare a SmartArt în Excel 2013 - dummies

Excel 2013 SmartArt este un tip special de obiect grafic vă oferă posibilitatea de a crea rapid și ușor liste grafice și diagrame fanteziste în foaia dvs. de lucru. Listele și diagramele SmartArt se găsesc într-o gamă largă de configurații (inclusiv o grămadă de diagrame organizaționale și diferite diagrame de proces și de flux) care vă permit să combinați propriul dvs. text cu formele grafice predefinite.

Pentru a insera o listă sau o diagramă SmartArt în foaia de lucru, faceți clic pe butonul Insert a SmartArt Graphic din grupul Illustrations din fila Insert sau apăsați Alt + NM pentru a deschide caseta de dialog Choose a SmartArt Graphic. Apoi faceți clic pe o categorie din panoul de navigare din stânga urmată de miniatura listei sau diagramei din secțiunea centrală înainte de a da clic pe OK.

Excel introduce apoi structura de bază a listei sau diagramei în foaia de lucru împreună cu un panou de text (afișează textul textului tău aici în bara de titlu) spre stânga sa imediată și [text] în forme în diagrama în care puteți introduce textul pentru diferitele părți ale listei sau diagramei.

În același timp, fila Design din fila contextuală SmartArt Tools cu galerii Layouts și SmartArt Styles pentru tipul particular de listă SmartArt sau cu diagrama pe care ați selectat-o ​​inițial apare pe Panglică.

Cum se completează textul pentru un nou grafic Excel 2013 SmartArt

Pentru a completa textul pentru prima secțiune a listei sau diagramei noi în caseta de text contur care conține deja inserarea punct, tastați simplu textul. Apoi apăsați tasta ↓ sau faceți clic pe secțiunea următoare sau pe diagrama pentru a seta punctul de inserție acolo.

Nu apăsați tasta Tab sau tasta Enter pentru a completa o intrare de text în listă sau într-o diagramă așa cum faceți în mod normal în foaia de lucru obișnuită. Într-o listă sau diagramă SmartArt, apăsarea tastei Enter introduce o nouă secțiune a listei sau diagramei. Apăsând pe Tab, indice nivelul secțiunii curente de pe contur (în diagramele ierarhice) sau nu face nimic.

Când terminați introducerea textului pentru noua diagramă, faceți clic pe butonul Închidere din panoul de text din colțul din dreapta sus, în dreptul titlului Introduceți textul aici. (Puteți deschide oricând această casetă dacă trebuie să modificați oricare dintre texte făcând clic pe butonul care apare în mijlocul părții din stânga a listei sau diagramei selectate după ce închideți panoul de text.)

Dacă opțiunea stilul listei sau diagramei SmartArt selectat vine cu mai multe secțiuni decât aveți nevoie, puteți șterge grafica neutilizată făcând clic pe ele pentru a le selecta (indicată de manualele de selectare și de rotire din jurul acesteia) și apoi apăsând tasta Ștergere.

Cum să formatați un grafic SmartArt Excel 2013

După ce închideți panoul de text atașat la lista sau diagrama SmartArt, puteți încă să formatați textul și grafica. Pentru a formata textul, selectați toate obiectele grafice din lista sau diagrama SmartArt care au nevoie de același format de formatare a textului. Apoi, faceți clic pe butoanele de comandă corespunzătoare din grupul de fonturi din fila Pagina principală a Panglicii.

Pentru a rafina sau schimba formatarea implicită a graficii într-o listă sau diagramă SmartArt, puteți utiliza galeriile drop-down Layouts, Change Colors și SmartArt disponibile în fila Design din fila contextuală SmartArt Tools: > Faceți clic pe butonul Mai multe din grupul Layouts și apoi faceți clic pe o miniatură din galeria derulantă Layouts pentru a selecta un aspect complet nou pentru lista sau schema SmartArt.

• Faceți clic pe butonul Modificați culorile din grupul Stiluri SmartArt și faceți clic pe o miniatură din galeria derulantă pentru a modifica culorile pentru aspectul curent.

• Faceți clic pe butonul Mai multe din grupul Stiluri SmartArt și apoi faceți clic pe o miniatură din galeria derulantă Smartyrt Styles pentru a selecta un stil nou pentru aspectul curent utilizând culorile selectate.