Video: Week 7, continued 2024
O parte din Sage 50 Conturi pentru Dummies Cheat Sheet
Păstrarea datelor pe care le-ați stocat pe Sage 50 Conturile securizate și bine întreținute este foarte importantă. Utilizați doar această listă de sfaturi simple pentru a vă ajuta să realizați cu ușurință acest lucru:
-
Programați copii de rezervă regulate - cel puțin o dată pe zi. Pentru aceasta, din bara principală de instrumente, faceți clic pe File → Schedule Backup. Se deschide fereastra Manager de backup pentru conturile Sage. Faceți clic pe Setări pentru a verifica starea curentă a copiilor de rezervă. Aici puteți modifica regularitatea backupului, puteți introduce o anumită dată și o oră pentru a vă potrivi. De asemenea, puteți verifica dacă locația fișierului de rezervă este corectă. Dacă nu, utilizați butonul Răsfoiți pentru a găsi o locație potrivită. În cele din urmă, verificați dacă executați tipul de rezervă corect; aceasta va implicit numai datele din conturi, dar puteți include rapoarte și machete suplimentare bifând casetele corespunzătoare.
-
Verificați-vă periodic datele, utilizând întreținerea fișierelor. Accesați acest instrument din bara principală de instrumente, făcând clic pe File (Fișier) → Maintenance (Întreținere). Dați clic pe Verificați datele și Sage verifică dacă aveți probleme de date.
-
Utilizați parole pentru securitate. Dacă sunteți conectat (ă) ca administrator, puteți utiliza caracteristica Drepturi de acces pentru a stabili parole individuale și drepturi individuale pentru fiecare utilizator Sage. De exemplu, puteți să dați accesul unei persoane la registrul de vânzări sau la registrul de achiziții, dar nu la conturile bancare.
-
managerul pentru a vă conecta; nu este necesară nici o parolă, așa că faceți clic pe OK. Pentru a crea o parolă, pornind de la bara principală de instrumente, faceți clic pe Setări → Drepturi de acces → Nou. Puteți introduce un nou nume de utilizator și puteți crea o parolă. Dați clic pe Salvați și apoi pe Închideți.
-