Microsoft Dynamics GP Pentru Dummies Cheat Sheet - manechine

De Renato Bellu

Dacă sunteți responsabil pentru contabilitate într-o afacere de nivel mediu, software-ul de contabilitate Microsoft Dynamics GP poate fi prietenul tău. Aflați cum puteți face timpul în Dynamics GP să meargă rapid și ușor cu aceste comenzi rapide și cu economii de timp. Și când ați lovit o clipă, există o mulțime de locuri pentru a găsi și mai mult ajutor online.

În mod obișnuit, Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP este conceput pentru a face contabilitatea mai ușoară și mai rapidă. Faceți-o mai rapidă încorporând aceste comenzi rapide de la tastatură și caracteristicile de economisire a timpului din Dynamic GP.

Economizor de timp	Descriere
Selectarea ID-urilor	La introducerea tranzacțiilor, plasați punctul de inserție în un câmp de identificare și introduceți primele câteva litere ale codului; Microsoft Dynamics GP afișează o listă derulantă care conține toate codurile care corespund literelor pe care le tastați.
Deschiderea ferestrelor de căutare	Puteți plasa punctul de inserție într-un câmp care conține o lupă și apăsați Ctrl + L pentru a afișa fereastra de căutare asociată .
Date cheie	Când introduceți o tranzacție, Microsoft Dynamics GP sugerează cu valoarea implicită a sistemului de pe computer. Puteți să faceți clic pe calendarul de lângă câmpul Data pentru a selecta o altă dată sau puteți plasa punctul de inserare în câmpul de date și apăsați + până la incrementați data cu o zi sau - pentru a reduce data cu o zi. La fiecare dată când apăsați + sau -, Microsoft Dynamics GP mărește sau scade data cu o zi. Când introduceți o dată, nu este necesar să tastați anul dacă anul este același ca dată de sistem și nu este necesar să introduceți liniuțe sau slash; puteți introduce doar două cifre luni și două cifre zi și apoi tab-ul din câmp.
Navigarea automată la fereastra lotului pentru o anumită tranzacție	În timp ce vizualizați o tranzacție într-o fereastră de intrare a tranzacției, puteți naviga la lotul care conține tranzacția dacă faceți clic pe lângă câmpul Batch ID. După ce se deschide fereastra lotului , puteți închide fereastra de intrare a tranzacției, care va apărea acum în fereastra lotului, astfel încât să puteți edita sau să ștergeți lotul. Modificați masa
Utilizați fereastra Modificați graficul conturilor de masă pentru a crea cu ușurință	conturile noi folosind informațiile din conturile existente. De asemenea, puteți utiliza această fereastră pentru a vă deplasa, a vă dezactiva sau a șterge un cont sau o gamă de de conturi. Alegeți Carduri → Finanțe → Masă Modificați. Element Copiere
Folosiți fereastra Copy Item pentru a crea rapid un element nou folosind atributele	ale unui element existent. Alegeți Carduri → Inventar → Articol, introduceți un nou ID ID și selectați Copiere. Când vi se solicită, selectați elementul existent pe care doriți să îl utilizați ca fundație pentru elementul nou. Aplicare automată
Utilizați această funcție de economisire a timpului în Managementul creanțelor și	Gestionarea plăților pentru a aplica automat tranzacții de credit, note de credit și se întoarce la cât mai multe documente posibil. Alegeți Tranzacții → Vânzări → Aplicați documente de vânzări sau Tranzacții → Achiziție → Aplicați la.

Găsiți Microsoft Dynamics GP Help Online

Dacă întâmpinați o problemă sau o întrebare la care nu puteți găsi răspunsul în Microsoft Dynamics GP, puteți accesa Internetul pentru informațiile pe care le nevoie. Iată câteva locuri excelente online pentru a afla mai multe despre Dynamics GP:

Pagina

URL și descriere	Pagina principală Microsoft Dynamics GP
www. Microsoft. com / dinamica / gp / default. mspx	Utilizarea paginii Microsoft Dynamics GP
www. Microsoft. com / dinamica / gp / folosind / implicit. mspx	Această pagină include informații și instrumente care vă ajută să implementați, să utilizați să personalizați și să întrețineți Microsoft Dynamics GP 10. 0. Sursa clienților
www. Microsoft. com / dinamica / CustomerSource. mspx	Sursa clienților este un site protejat prin parolă pentru clienții care utilizează Microsoft Dynamics GP și produsele de afaceri aferente. Client Sursa este furnizată ca un beneficiu al unui plan de servicii; utilizați-o pentru a căuta baza de cunoștințe, descărcați actualizări, vizualizați instruirea online și găsiți alte resurse de informații. Aveți nevoie de un login și o parolă pentru a utiliza Sursa clienților. Beneficiile paginii sursă a clienților
www. Microsoft. com / dinamica / customersource_article. mspx	Citiți aici despre beneficiile sursei clienților. Demo sursă de clienți
www. Microsoft. com / Dynamics / demo-uri / CustomerSource / index. html	Utilizați această demonstrație pentru a vă folosi rapid Sursa clienților. Centrul de dezvoltatori Microsoft Dynamics GP pe MSDN
// msdn. Microsoft. com / en-ne / dinamica / gp / default. aspx	Utilizați acest site pentru a vă ajuta să găsiți și să partajați informații cu alți utilizatori și dezvoltatori Microsoft Dynamics GP.

Crearea și utilizarea comenzilor rapide în panoul de navigare dinamic GP

Comenzile rapide Microsoft Dynamics GP apar în partea superioară a panoului de navigare când afișați pagina de pornire Dynamics GP. Utilizați comenzile rapide pentru a deschide rapid ferestre și resurse utilizate frecvent în Dynamics GP. De exemplu, puteți crea un set de comenzi rapide la ferestrele pe care le utilizați în mod regulat și un alt set pentru cele pe care le utilizați pentru procedurile de sfârșit de lună.

Comenzile rapide implicite sunt disponibile pentru fiecare utilizator nou creat în Microsoft Dynamics GP. Toate comenzile rapide pe care le mutați în folderul Startup pornesc automat când vă conectați la o companie din Dynamics GP.

Puteți efectua următoarele acțiuni privind comenzile rapide și dosarele acestora:

Acțiune

Ce să faceți	Deschideți o comandă rapidă
Faceți clic pe scurtătură.	Deschideți o comandă rapidă într-un folder
Faceți clic pe un nume de folder pentru a extinde conținutul și faceți clic pe comanda rapidă.	Adăugați un nou folder de comenzi rapide
Faceți clic dreapta oriunde în lista de comenzi rapide și selectați Adăugare → Dosar.	Mutați o comandă rapidă într-un folder
Selectați comanda rapidă și trageți-o într-un folder de comenzi rapide.	Ștergerea unei comenzi rapide sau a unui dosar
Faceți clic dreapta pe comanda rapidă sau pe folder și selectați Ștergere.	Pentru a crea o comandă rapidă către o fereastră Dynamics GP, deschideți fereastra pentru care doriți să adăugați o scurtătură. Apoi selectați Fișier → Adăugare la Comenzi rapide.

Pentru a crea o comandă rapidă către un SmartList Dynamics GP, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta oriunde în lista de comenzi rapide din panoul de navigare și alegeți Adăugare → Adăugare SmartList.

În fereastra Add SmartList Shortcut Favorite care apare, găsiți și selectați preferatul pentru care doriți să creați o scurtătură.
Favoritul apare în câmpul preferat SmartList.

Acceptați numele implicit sau introduceți un nume nou, de până la 79 de caractere, în câmpul Nume.
Alegeți Adăugați și apoi selectați Realizat.