Video: Peruşi | Cum procedăm când îi lăsăm liberi? 2024
După ce terminați conversia companiei QuickBooks în QBO, trebuie să verificați din nou lucrurile pentru a vă asigura că datele dvs. arată așa cum vă așteptați. Verifica-ti email-ul; veți constata că confirmarea pe care ați primit-o confirmând că datele au fost importate conține un raport de sinteză importiv atașat - un fișier Excel care vă ajută să determinați ce informații din firma desktop QuickBooks nu au ajuns la compania QBO.
În cazul în care clientul dvs. efectuează conversia și sunteți utilizatorul contabil pentru contul QBO, veți primi raportul, iar clientul dvs. nu va primi decât dacă îl trimiteți acestuia.
Pe lângă revizuirea raportului de sinteză a importului, ar trebui să executați și să comparați raportul Profit & Pierdere, Bilanțul, Contabilitatea, Contabilitate, datoria de impozit pe vânzări și, dacă este cazul, companie și compania QBO. Asigurați-vă că executați aceste rapoarte utilizând baza de angajamente cu datele setate la Toate. Utilizați baza de angajamente deoarece rapoartele sunt difuzate în ambele produse utilizând baza de numerar s-ar putea să nu se potrivească.
Aveți nevoie de o acțiune? În primele 60 de zile de abonament, obțineți un "control" în ceea ce privește importul datelor într-o companie QBO, care poate fi utilă dacă lucrurile nu se importă așa cum vă așteptați. Treceți prin procesul de import din nou.
Doriți să anulați importul? Să presupunem că nu sunteți mulțumit de rezultatele importului și decideți că pur și simplu doriți să introduceți date manual în compania dvs. Puteți șterge datele de la compania QBO curățând-o. Deschideți compania și faceți clic pe Acasă pentru a vedea pagina de pornire a companiei QBO.
Du-te la QBO. Apare o pagină care descrie ce va fi șters și întreabă dacă sunteți sigur. Introduceți da în colțul din dreapta jos și faceți clic pe OK, iar QBO curăță datele de la compania dvs. Dacă vă răzgândiți și nu doriți să vă epuizați, faceți clic pe Revocare în colțul din dreapta jos.
Nu puteți să curățați datele de la compania dvs. Cărți. Dar puteți să ștergeți datele din compania Cărți dvs. dacă importați o companie din QuickBooks Desktop care nu conține date. Intuit oferă chiar și un fișier de companie gol pe care îl puteți utiliza.
Iată o listă de verificare a lucrurilor pe care probabil că trebuie să le faceți pentru a face compania QBO importată pregătită pentru utilizare:
- Înființați utilizatorii companiei.
- Stabiliți elemente de impozit pe vânzări.
- Configurați salarizarea, fie prin intermediul Intuit Online Payroll sau QBOP.
- Reconciliați conturile după cum este necesar.
- Examinați liste și faceți inactivi corespunzători, dacă este necesar.
- Configurați tranzacții recurente pentru a înlocui tranzacțiile memorate QuickBooks de pe desktop.
- Creați din nou toate tranzacțiile necesare, cum ar fi comenzile de cumpărare.
- Revedeți inventarul.
- Personalizați formularele și rapoartele și, dacă este cazul, memorați rapoartele.
- Configurați o parolă pentru data de închidere.
