10 Probleme comune întâlnite cu Dragon Professional Individual - dummies

Iată câteva dintre problemele comune cu care se confruntă utilizatorii Dragon Professional Individual. Problemele sunt doar o parte a experienței de a deține ceva. Și probleme de software … ele sunt doar parte a experienței. Perioadă.

Dictând, dar nu se întâmplă nimic

Cuvintele îți lasă gura, dar nu apar pe ecran. Spuneți câteva cuvinte în microfon și vedeți ce se întâmplă. Se spune, " Vă rugăm să spuneți că din nou " ? Bine, urmați cuvintele după ce vă părăsesc gura:

Prima oprire: microfonul. Este conectat la computerul din mufa de microfon dreapta? (Cel roșu este, de obicei, cel corect.) Încercați să utilizați microfonul pentru altceva, cum ar fi Windows Sound Recorder. Dacă puteți înregistra un sunet prin microfon, atunci nu este cauza.
A doua oprire: placa de sunet. O carte sonoră slabă face ca recunoașterea să fie redusă, însă recunoașterea slabă este departe de nimic. Cardul de sunet ar trebui să fie rupt, mai degrabă decât să fie de o calitate slabă, pentru a determina Dragon Professional Individual să se oprească pe drumul său. Pare puțin probabil.
A treia oprire: Windows. Faceți dublu clic pe pictograma difuzorului din bara de activități și examinați Balanța microfonului. Se selectează caseta Mute? Deselectează-l, dacă da.

O altă posibilitate este că Windows (din motive nepotrivite) a schimbat setările dispozitivului dvs. - a redefinit microfonul dvs. ca fiind o imprimantă sau ceva de fel de util. Rularea unui test de microfon va rezolva problema sau vă va da o plângere mai specifică pe care să o luați la serviciul de asistență tehnică Dragon.
A patra oprire: pictograma microfonului. Este Dragon Professional Individual adormit? Verificați pictograma microfonului din bara de activități Windows sau din bara de instrumente Dragon Professional Individual. Dacă e albastră, doarme.

Dacă dictați direct în fereastra de documente individuale Dragon Professional, precedentele sunt toate sursele evidente de verificat. Dar dacă dictați într-o aplicație diferită, există alte locuri pentru a căuta probleme.

A cincea oprire: aplicația. Poate că nu-ți dai seama care este fereastra activă și că textul se îngroapă undeva pe care nu îl cauți. Faceți clic pe fereastra în care doriți să dictați pentru a vă asigura că este activă. Dacă folosiți tastatura pentru a scrie ceva, se arată unde vă așteptați? Dacă nu, problema nu are nimic de-a face cu Dragon Professional Individual.
A șasea oprire: DragonBar. Uită-te la DragonBar și vezi dacă indicatorul cercului are culoarea verde.Dacă nu este verde, înseamnă că ați pierdut sprijinul pentru aplicația în care vă aflați sau nu ați avut-o niciodată.

De asemenea, dacă utilizați o aplicație Microsoft non-standard, ar fi o idee bună să utilizați caseta de dictare. Dacă acest lucru se întâmplă în interiorul Microsoft Outlook sau Microsoft Word, asigurați-vă că le închideți împreună cu Dragon Professional Individual și apoi reporniți-le. Aceasta o rezolvă de obicei. De asemenea, asigurați-vă că WinWord. exe sau Outlook. Exe nu rulează în fila Procese din Managerul de activități.

Rezolvarea unor rezultate incorecte

Dacă Dragon Professional Individual nu are dreptate când dictează, aveți probleme de recunoaștere sau de acuratețe. Acum, nu te simți mai bine, având un diagnostic oficial al problemei tale?

Asigurați-vă că vorbiți de fapt fiecare cuvânt în întregime și vorbiți fraze întregi. Nu întrerupeți cuvintele și nu le săriți, leturați-le la sfârșit sau le aliniați la alte cuvinte.
Asigurați-vă că microfonul este poziționat în partea din față a gurii, la o distanță de aproximativ o jumătate de centimetru distanță.
Rulați din nou microfonul: selectați Audio → Verificați microfonul.
Alegeți Instrumente → Opțiuni, iar în caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Diverse. Trageți glisorul Viteză vs. Acuratețe mai mult spre dreapta. Faceți clic pe butonul OK.

Dacă problema dvs. este că Dragon Professional Individual primește în mod repetat anumite cuvinte greșite, asigurați-vă că utilizați caseta de dialog Corectare, astfel încât Dragon Professional Individual să învețe despre erorile sale. (Spuneți, " Corectați că " după erorile individuale ale Dragon Professional.) Dacă selectați doar textul eronat și dictați peste el, Dragon Professional Individual nu va învăța niciodată.

Comenzile vorbite care se scriu ca text

Câteva lucruri sunt mai frustrant decât să selectați cea mai importantă linie din document și să spuneți " Italicize That " întreaga linie dispare și se înlocuiește cu cuvintele italicize that. ( Unde " sau doi întoarce de obicei ceea ce ați pierdut.

Acest tip de problemă se poate întâmpla din mai multe motive. Iată câteva lucruri pe care să le verificați sau să le încercați:

Se presupune că această comandă funcționează în această aplicație?
Ia-ți pauzele potrivite. În comenzile cu mai multe cuvinte cum ar fi "Italicize That" sau "Formați că Arial Bold 16 Point," întrerupeți scurt înainte și după comanda,.
Este Dragon Professional Individual audindu-te corect? Urmăriți caseta de stare sau acordați atenție tipurilor personale Dragon Professional în loc să faceți ceea ce doriți. În cazul în care aude "Italia Sized Hat", atunci nu va face altceva. Dacă acest lucru se întâmplă în continuare, ar trebui să faceți cursuri de Word pe comenzile pe care Dragon Professional Individual le interpretează greșit.
Țineți apăsată tasta Control. Ținând jos cheia de control în timp ce dictează este o modalitate de a spune, "Hei, asistent, aceasta este o comandă spun! "Dacă acest lucru nu funcționează, este timpul să încercați să îți îndepliniți scopul în alt mod.De exemplu, puteți încerca să spuneți, "Apăsați Control I" în loc de "Italicize That. "

În cazul în care nu se controlează textul cu Text Full Control

Cel mai obișnuit motiv pentru care Textul de control complet nu funcționează este că aplicația la care dictați nu este o aplicație Full Text Control. Pentru a determina cu ușurință dacă este, uita-te la DragonBar în partea dreaptă în cazul în care veți vedea cercul. Dacă cercul este verde, sunteți într-o aplicație Full Text Control. Dacă cercul este gri deschis, nu sunteți.

Descoperind faptul că Dragon Professional Individual introduce cuvinte extra

Unele zile găsiți documentele îngroșate cu cuvinte mici precum în sau până la sau Sunteți siguri că nu le-ați spus. Asistentul tău profesionist Dragon Professional pare să aibă astăzi o imaginație hiperactive.

Aceste cuvinte extraordinare provin din două locuri. Cea mai probabilă explicație este că microfonul dvs. este poziționat greșit. Dacă micul este așezat în fața gurii, mai degrabă decât lateral, cuvintele dvs. sunt punctate de mici explozii de aer. Aceste bufe au lovit microfonul și au făcut un zgomot scurt și ascuțit pe care Dragon Professional Individual îl interpretează ca un cuvânt scurt. De asemenea, este posibil ca respirația care iese din nări să sufle peste microfon. În ambele cazuri, mutați micul mic în lateral.

A doua posibilitate este că încerci prea mult să enunți consoane. Singura soluție aici este să vă relaxați; reveniți la modul în care vorbiți în mod firesc. (De aceea o numesc Dragon Professional Individual, știi.)

Să te descurci cu dictarea lentă

Dictăm ceva la Dragon Professional Individual și apoi aștepți. Cât timp va lua pentru a afla ce ați spus? Te-a auzit chiar? Ar trebui să repetați? În sfârșit, vor apărea cuvintele.

Puteți rezolva timpul de răspuns lent în următoarele moduri:

Ignorați-l. Nu așteptați ca cuvintele să apară pe ecran. Continuă să dictezi. Dragon Professional Individual își amintește la fel de mult ca o jumătate de oră de dictare, așa că nu vă faceți griji dacă aveți câteva linii înainte de ea.
Modificați setările. Din fereastra Dragon Professional Individual, spuneți, "Faceți clic pe Instrumente, Opțiuni. " Când apare caseta de dialog Opțiuni, de exemplu " Faceți clic pe Diverse " apoi " Apăsați Tab " de mai multe ori până selectați cursorul Viteză vs. Deplasați cursorul spre cel mai rapid răspuns cu comanda "Mutare stânga << >>" . Când aveți cursorul unde doriți, să spuneți: "Faceți clic pe OK. " Eliberați unele RAM (memorie). Închideți orice programe de care nu aveți nevoie și dezactivați funcțiile de fundal ale celor de care aveți nevoie, cum ar fi verificarea ortografică automată.
Ieșiți toate aplicațiile și reporniți computerul. Dacă v-ați aflat pe computer timp de mai multe ore și ați deschis și închis o serie de aplicații, este posibil ca contabilitatea Windows să se fi încurcat. Repornirea poate oferi computerului acces la resursele pe care le-a uitat.
Instalați mai multă memorie RAM. Acest lucru nu te va face prea bine în următoarele 5 minute, dar pe termen lung este cea mai bună soluție.
Dezactivați comenzile de limbă naturală. Dacă nu aveți nevoie de Comenzile limbajului natural, doar vechea dictare veche și comenzile de dictare care funcționează în fereastra Dragon Professional Individual, dezactivați Comenzile limbajului natural. Alegeți Instrumente → Opțiuni în fereastra individuală Dragon Professional. În caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Comandă, apoi faceți clic pe butonul Mai multe comenzi din partea de jos. Odată ajuns acolo, faceți clic pentru a debifa marcajul de selectare Enable Natural Language Commands. Faceți clic pe OK.
Descoperirea comenzilor de meniu care nu funcționează Când spui,

"

Faceți clic pe " și nu se întâmplă nimic, problema probabilă este că meniurile de utilizare compatibile cu ecranul Cititorii nu sunt selectați. Pentru ao verifica: Din fereastra Dragon Professional Individual, selectați Tools → Options. Nu are rost să vă spunem cum să accesați acest lucru prin voce, pentru că exact nu funcționează!

Când apare caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Miscellaneous.

Găsiți meniurile de activare vocală, butoanele și alte controale Excludeți caseta de selectare și asigurați-vă că este selectată.
Urmărirea comenzilor de limbă naturală care nu funcționează
Dacă comenzile de limbă naturală nu funcționează, cele două cele mai probabile posibilități sunt

Nu dictați într-o aplicație compatibilă.

Comenzile de limbă naturală nu funcționează în fiecare aplicație pe care o utilizați. Asigurați-vă că este activată pentru comenzile de limbă naturală.

Cineva a dezactivat comenzile de limbă naturală. Pentru a le activa din nou:
Alege Dragon Professional Individual → Tools → Options. În caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Comandă și apoi faceți clic pe butonul Mai multe comenzi din partea de jos.
1. Odată ajuns acolo, asigurați-vă că caseta de selectare Enable Natural Language Commands are un marcaj de selectare. Dacă nu, bifați căsuța de validare și faceți clic pe OK.
2. În fereastra încă deschisă, faceți din nou clic pe OK.
3. Când totul eșuează, este posibil ca integrarea lui Dragon pentru aplicație să nu funcționeze. Închideți complet aplicația și închideți complet Dragon Professional Individual. Redeschiderea ambelor trebuie să vă reconecteze asistentul și aplicația.
4. Constatarea că anula nu anulează

Adesea, în special în Word,

"

Anulează că " nu se anulează complet. Ea întrerupe parțial. De exemplu, să presupunem că scoateți în evidență un text și vorbiți comanda " Format că Arial 14, " , dar în loc de Dragon Professional Individual schimbând formatul, tastați adolescenți peste textul selectat. Nu ceea ce aveai în minte. Deci, spuneți, " Undo That " și Dragon Professional Individual elimină textul care încalcă textul, dar textul original dorit lipsește încă! În acest caz, trebuie să repetați comanda "

Undo That " . Multe acțiuni Dragon Professional individuale sunt de fapt alcătuite din mai multe acțiuni Word, iar " Undo That " anulează numai o acțiune Word în același timp. Începeți Internet Explorer "

sau"

Porniți Microsoft Word " sau < " Start Quicken " și nu se întâmplă nimic. Care-i treaba? Comanda " Start " va porni orice aplicație care este instalată pe aparat și are o pictogramă de comenzi rapide pe desktop

meniul Închiderea este totuși că trebuie să spui numele exact așa cum apare în comanda rapidă sau în meniu. Deci, dacă intrarea în meniul Programe este Microsoft Word 2010, atunci trebuie să spuneți, " Porniți Microsoft Word Twenty Ten. "

Dacă numele de pe pictograma sau din meniu este prea mult ca un gust care merită să se pronunțe sau dacă nu-ți poți aminti exact ceea ce spune, redenumiți-l. Redenumiți o pictogramă pe desktop făcând clic dreapta pe ea și selectând Rename. Puteți face același lucru cu intrările din meniul Programe, dar trebuie să le găsiți mai întâi. Locuiește în directorul C: meniul WindowsStart.
O altă posibilitate este că aveți prea multe programe în lista de pornire sau pe desktop, astfel încât să nu poată fi deschisă pe cea pe care doriți să o utilizați. Dragon Professional Personalizează până la 500 de elemente de meniu și desktop. Dacă sunteți dincolo de acest număr, veți avea o problemă de deschidere a unui program. Curățarea listei poate rezolva problema respectivă.