Cuprins:
- Obțineți informații rapide din panoul Workbook Queries.
- Organizați interogările în grupuri.
- Selectați mai rapid coloanele din interogări.
- Redenumiți pașii de interogare.
- Creați rapid tabele de referință.
- Copiați interogările pentru a economisi timp.
- Setați un comportament implicit de încărcare.
- Împiedicați modificările automate ale tipurilor de date.
- Dezactivați setările de confidențialitate pentru a îmbunătăți performanța.
- Dezactivați detectarea relațiilor.
Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Obțineți informații rapide din panoul Workbook Queries.
Toate interogările Power Query care trăiesc într-un anumit registru de lucru pot fi vizualizări din panoul Work Queries. Alegeți Datele → Afișați interogări pentru a activa panoul de interogări din agenda de lucru.
În acest panou puteți vedea câteva informații rapide despre o interogare prin simpla mișcare a cursorului peste ea. Puteți vedea sursa de date pentru interogare, ultima dată când a fost reîmprospătată interogarea și o scurgere a datelor din interogare. Puteți chiar să faceți clic pe hiperlegăturile pentru coloane pentru a arunca o privire la o anumită coloană.
Organizați interogările în grupuri.
Pe măsură ce adăugați interogări în registrul dvs. de lucru, panoul din Interogări din registrul de lucru poate începe să se simtă aglomerat și dezorganizat. Fă-ți o favoare și îți organizezi interogările în grupuri.
Figura ilustrează tipurile de grupuri pe care le puteți crea. Puteți crea un grup numai pentru funcții personalizate sau pentru un grup pentru interogări provenite din baze de date externe. Ați putea crea chiar un grup în care să stocați tabele de referință mici. Fiecare grup este pliabil, astfel încât să puteți împacheta cu atenție întrebările cu care nu lucrați.
Puteți crea un grup făcând clic dreapta pe o interogare din panoul Work Queries și selectând Move To Group → New Group.
Selectați mai rapid coloanele din interogări.
Când lucrați cu o masă mare cu zeci de coloane în Editorul interogării, poate fi o durere pentru a găsi și selecta coloanele potrivite pentru a lucra cu. Puteți evita toate derularea înainte și înapoi prin alegerea comenzii Alegeți coloanele din fila Pagina principală.
Se deschide caseta de dialog afișată, afișând toate coloanele disponibile (inclusiv coloanele personalizate pe care le-ați adăugat). Puteți găsi cu ușurință și selectați coloanele de care aveți nevoie.
Redenumiți pașii de interogare.
De fiecare dată când aplicați o acțiune în Editorul interogărilor, se face o nouă intrare în panoul Setări de interogare, după cum se arată. Pașii de interogare servesc ca un fel de pistă de audit pentru toate acțiunile pe care le-ați luat asupra datelor.
Puteți să vă redenumiți pașii făcând clic dreapta pe fiecare pas și selectând Rename.
Creați rapid tabele de referință.
O mână de coloane într-un set de date întotdeauna fac pentru tabele de referință fantastice. De exemplu, dacă setul de date conține o coloană cu o listă de categorii de produse, ar fi util să creați un tabel de referință al tuturor valorilor unice din coloana respectivă.
Tabelele de referință sunt adesea folosite pentru a hărți date, selectori de meniuri pentru feed, pentru a servi drept valori de căutare și multe altele.
În editorul de interogări, puteți să faceți clic dreapta pe coloana din care doriți să creați un tabel de referință și apoi să selectați Adăugați ca interogare nouă, după cum se arată.
Se creează o interogare nouă, utilizând tabelul din care tocmai ați tras ca sursă. Editorul interogărilor sare în acțiune, afișând numai coloana pe care ați selectat-o. De aici, puteți utiliza Editorul interogărilor pentru a curăța duplicate sau a elimina spațiile goale, de exemplu.
Copiați interogările pentru a economisi timp.
Este întotdeauna inteligent să reutilizezi munca ori de câte ori poți. De ce să reinventați roata atunci când panoul dvs. din Workbook Queries este plin de roți pe care le-ați creat deja?
Economisiți timp duplicând interogările din registrul de lucru. Pentru aceasta, activați panoul Workbook Queries, faceți clic dreapta pe interogarea pe care doriți să o copiați, apoi selectați Duplicate. După cum puteți vedea, puteți duplica și funcții personalizate.
Setați un comportament implicit de încărcare.
Dacă lucrați foarte mult cu Power Pivot și Power Query, este posibil să încărcați interogările Power Query la Modelul intern de date o mare parte din timp.
Dacă sunteți unul dintre acei analiști care întotdeauna se încarcă la Modelul de date, puteți modifica opțiunile Power Query pentru a încărca automat modelul de date.
Alegeți datele → Interogare nouă → Opțiuni interogare pentru a deschide caseta de dialog afișată. Selectați Încărcare date în secțiunea globală, apoi alegeți să specificați o setare implicită de încărcare implicită. Aceasta permite ca opțiunile să fie încărcate în foaia de lucru sau modelul de date în mod implicit.
Împiedicați modificările automate ale tipurilor de date.
Una dintre cele mai recente adăugiri la Power Query este capacitatea de a detecta automat tipurile de date și de a schimba în mod proactiv tipurile de date. Această detecție de tip este aplicată cel mai adesea când sunt introduse date noi în interogare. Cu toate că Power Query are o slujbă decentă în a ghici ce tipuri de date ar trebui folosite, modificările tipului de date aplicate pot provoca uneori probleme neașteptate.
Dacă preferați să rezolvați modificările de tip de date fără ajutor din caracteristica de detectare a tipului Power Query, puteți să o dezactivați.
Alegeți datele → Interogare nouă → Opțiuni interogare pentru a deschide caseta de dialog afișată. Selectați Încărcare date în secțiunea Cota curentă de lucru și apoi deselectați opțiunea pentru a detecta automat tipurile de coloane și anteturile pentru surse nestructurate.
Dezactivați setările de confidențialitate pentru a îmbunătăți performanța.
Setările la nivel de confidențialitate din Power Pivot sunt concepute pentru a proteja datele organizaționale în timp ce acestea sunt combinate cu alte surse. Atunci când creați o interogare care utilizează o sursă externă de date cu o sursă de date internă, Power Query oprește afișarea pentru a întreba cum doriți să clasificați nivelurile de confidențialitate a datelor pentru fiecare sursă de date.
Pentru majoritatea analiștilor, care se ocupă exclusiv de datele organizaționale, setările de nivel de confidențialitate nu pot decât să încetinească interogările și să provoace confuzie.
Din fericire, aveți opțiunea de a ignora nivelele de confidențialitate.
Alegeți datele → Interogare nouă → Opțiuni interogare pentru a deschide caseta de dialog afișată. Selectați Confidențialitate în secțiunea Cota curentă de lucru și apoi alegeți opțiunea de ignorare a nivelurilor de confidențialitate.
Dezactivați detectarea relațiilor.
Atunci când construiți o interogare și alegeți Load to Data Model ca ieșire, Power Query în mod implicit încearcă să detecteze relațiile între interogări și creează acele relații în Modelul intern de date.Relațiile dintre interogări sunt în primul rând determinate de etapele de interogare definite. De exemplu, dacă ați combina două interogări și apoi încărcați rezultatul în modelul de date, o relație va fi creată automat.
În modelele de date mai mari cu o duzină de tabele, detecția relațiilor Power Query poate afecta performanța și crește timpul necesar încărcării modelului de date.
Puteți evita această problemă și chiar puteți obține un impuls de performanță prin dezactivarea detectării relațiilor.
Alegeți datele → Interogare nouă → Opțiuni interogare pentru a deschide caseta de dialog afișată. Selectați Încărcare date în secțiunea Cota curentă de lucru și apoi deselectați opțiunea de a crea relații atunci când adăugați încărcarea la modelul de date.
Înapoi Următor
