Cuprins:
- Purtați Evernote pe încheietura mâinii
- Eliminarea bancnotelor în jurul monitorului
- Adnotați și căutați fișiere PDF
- Ștergeți biroul virtual
- Gestionați e-mailul
- Preia controlul stocării
- Administrați facturi și corespondență importantă
- Filtrați și redirecționați automat e-mailurile către Evernote
- Întâlniți fără hârtie
- Utilizați Evernote pentru a lucra în "cooperare"
Video: Cum sa fii Eficient in Munca Ta - 5 Idei 2024
Utilizările Evernote sunt infinite, limitate doar de imaginația proprie. Acest articol vă oferă câteva idei despre utilizarea Evernote pentru a îmbunătăți creativitatea și productivitatea.
Purtați Evernote pe încheietura mâinii
Evernote pentru Pebble vă permite să accesați Evernote pe un ceas inteligent care poate fi purtat. Cu această integrare, notebook-urile, notele, comenzile rapide, etichetele, listele de verificare și mementourile sunt ușor accesibile oricând purtați ceasul. Imaginați-vă că vă purtați lista de produse alimentare pe încheietura mâinii și bifați achizițiile pe măsură ce le faceți. Memento-urile de la Evernote pot apărea, de asemenea, la orele stabilite pentru a vă menține la timp.
Eliminarea bancnotelor în jurul monitorului
Notele de tip stick sunt la îndemână și este posibil să aveți un inel care să contureze monitorul computerului. Ei bine, 3M și Evernote s-au alăturat pentru a crea aparatul foto Evernote Post-it Notes. Puteți să vă capturați cu ușurință notele și să eliminați cadrul incomod din jurul monitorului. Veți avea o modalitate de căutare pentru a accesa notele dvs. scrise de mână de pe orice dispozitiv pe care îl utilizați Evernote.
Versiunile Evernote pentru iPhone, Android și Windows Phone includ toate aceste camere. Pe măsură ce fotografiați notele de pe stick-on, rețineți că dacă continuați să fotografiați fotografii consecutive, Evernote captează întregul grup într-o singură notă Evernote. Pentru a salva fiecare notă de tip stick ca o notă individuală Evernote, trebuie doar să confirmați și să salvați fiecare fotografie și apoi să începeți o notă nouă pentru următoarea imagine.
Adnotați și căutați fișiere PDF
Nu puteți numai să salvați fișierele PDF în Evernote și să le puteți căuta conținutul, dar și să utilizați instrumentele de adnotare ale Evernote pentru a le marca. Această capacitate le face mai utile atunci când le regăsiți și puteți căuta după marcajele pe care le-ați făcut în fișiere.
Ștergeți biroul virtual
Multe desktop-uri desktop sunt pline de aglomerație - fișiere care au fost descărcate sau salvate fără a fi instalate într-o casă potrivită. Evernote este un loc la îndemână pentru colectarea și partajarea de tot felul de fișiere, astfel încât desktop-ul să poată rămâne neclar. Puteți utiliza etichete precum Important , o dată sau un memento pentru cuvinte cheie de ce ar trebui să salvați fișierul în primul rând.
Gestionați e-mailul
În loc să redirecționați e-mailuri importante către Evernote willy-nilly, luați câteva secunde suplimentare pentru a le trimite în locul potrivit. Utilizați @ urmat de numele notebook-ului pentru a direcționa un mesaj către notebook-ul corect și utilizați # pentru a adăuga o etichetă. De asemenea, puteți adăuga! pentru a seta un memento. Iată un exemplu: Pentru a trimite idei de planificare petrecere la un notebook de evenimente, linia de subiect ar putea fi Subiect: Celebrarea a 5-a!2015/06/24 @events #anniversary. Această notă va fi stocată în notebook-ul Events cu o etichetă de aniversare și un set de mementouri pentru 24 iunie 2015.
Preia controlul stocării
Aveți toate lucrurile pe care nu doriți să le aruncați, dar nu aveți nevoie în fiecare zi. Aceste elemente tind să migreze în cutii de carton, care sunt stocate în mansarde, subsoluri, dulapuri inaccesibile sau în afara amplasamentului. Când este stocat, acele lucruri intră în capcana "din vedere, în afara minții". Ai uitat totul despre asta, ceea ce înseamnă că ai aruncat-o.
Dacă faci fotografii în timp ce arhivați și apoi salvați fotografiile în Evernote, totuși, faceți lucrurile dvs. căutate și recuperabile. Toate aceste elemente sunt în afara modului în care acestea nu sunt necesare, și le puteți găsi cu ușurință atunci când aveți nevoie de ele.
Administrați facturi și corespondență importantă
Din ce în ce mai multe firme vă permit să primiți facturi, declarații și altă corespondență prin e-mail. Dacă configurați adresa de e-mail a contului dvs. Evernote ca destinatar desemnat, toate aceste mesaje sunt livrate direct către Evernote, unde vor fi într-un singur loc accesibil la momentul impozitării.
De asemenea, puteți investiga instrumente cum ar fi FileThis Fetch pentru Evernote pentru descărcarea și organizarea în siguranță și automată a informațiilor de la bănci, companii de carduri de credit, companii de asigurări, firme de brokeraj, companii ipotecare și companii de telefonie și utilități. Informațiile pot fi capturate automat și descărcate în Evernote, astfel încât să puteți avea acces la toate declarațiile dvs. oriunde ați avea Evernote.
Filtrați și redirecționați automat e-mailurile către Evernote
Puteți configura filtrele automate de poștă electronică ale clientului dvs. de e-mail pentru a transmite fiecare e-mail de la un anumit expeditor sau cu un anumit subiect. Este posibil să aveți un raport săptămânal din Google Analytics pe care doriți să-l transmiteți în dosarul Rapoarte al companiei dvs. Doar setați adresa de e-mail a destinatarului pentru a fi adresa dvs. de e-mail Evernote și folosiți instrumentul de e-mail pentru a configura o regulă de redirecționare. Verificați sistemul de asistență pentru clientul dvs. de e-mail pentru detalii specifice despre modul de creare a unei reguli pentru redirecționarea mesajelor.
Întâlniți fără hârtie
Întâlnirile mari, și chiar mai mici, implică adesea stive de materiale cum ar fi agenda, minutele și punțile de diapozitive imprimate. Cu Evernote Business, puteți crea șabloane pentru aceste note, oferind echipei dvs. o structură preformată pentru a le salva timpul. Creați un notebook de afaceri comun în care să stocați toate notele șablonului și să creați note care conțin câmpurile cheie de care aveți nevoie pentru informații legate de întâlnire.
KustomNote, disponibilă de la Centrul de aplicații Evernote, facilitează tuturor utilizatorilor Evernote să creeze șabloane și formulare de notare. Un instrument de adăugare, LiveMinutes, vă permite să colaborați la notele dvs. cu alții. Cu ajutorul acestuia, puteți crea note, puteți schimba și adnota documente, discuta sau seta apeluri cu echipa dvs. din spațiul de lucru LiveMinutes.
Utilizați Evernote pentru a lucra în "cooperare"
Evernote, și în special Evernote Business, este ideală pentru oamenii de afaceri, cum ar fi Agenții imobiliari, care lucrează în "cooperare" unul cu celălalt. pentru a obține un avantaj competitiv.Agenții imobiliari pot împărtăși un notebook care include informații utile pe care toată lumea le poate utiliza, dar fiecare persoană poate avea și note personale și notebook-uri pentru informații care sunt cele mai bine păstrate pentru sine.
