10 Modalități de a îmbunătăți performanța pivotului de putere - dummies

Când publicați rapoartele Power Pivot pe web, intenționați să dați audiența dvs. cea mai bună experiență posibilă. O mare parte din această experiență se asigură că performanța este bună. Cuvântul performanța (în ceea ce privește aplicațiile și raportarea) este de obicei sinonim cu viteza - sau cât de repede o aplicație efectuează anumite acțiuni, cum ar fi deschiderea în browser, rularea interogărilor sau filtrarea.

1 Limitați numărul de rânduri și coloane din tabelele cu modele de date.

O influență imensă asupra performanței Power Pivot este numărul de coloane pe care le aduceți sau import, în modelul de date. Fiecare coloană pe care o importați este o altă dimensiune pe care Power Pivot trebuie să o proceseze atunci când se încarcă un registru de lucru. Nu importați coloane suplimentare "doar pentru caz" - dacă nu sunteți sigur că veți folosi anumite coloane, pur și simplu nu le aduceți. Aceste coloane sunt destul de ușor să se adauge mai târziu, dacă descoperiți că aveți nevoie de ele.

Mai multe rânduri înseamnă mai multe date pentru încărcare, mai multe date pentru filtrare și mai multe date pentru a calcula. Evitați selectarea unei mese întregi dacă nu este necesar. Utilizați o interogare sau o vizualizare la baza de date sursă pentru a filtra numai rândurile pe care trebuie să le importați. La urma urmei, de ce importați 400 000 de rânduri de date când puteți utiliza o clauză WHERE simplă și puteți importa numai 100 000?

2 Utilizați vizualizări în locul tabelelor.

Vorbind de opinii, pentru cele mai bune practici, utilizați vederile ori de câte ori este posibil.

Cu toate că tabelele sunt mai transparente decât vizualizările - ceea ce vă permite să vedeți toate datele brute, nefiltrate - acestea sunt livrate cu toate coloanele și rândurile disponibile, indiferent dacă aveți nevoie de ele sau nu. Pentru a păstra modelul de date Power Pivot la o dimensiune ușor de gestionat, sunteți adesea forțat să faceți pasul suplimentar de filtrare în mod explicit a coloanelor de care nu aveți nevoie.

3 Evitați relațiile pe mai multe niveluri.

Atât numărul relațiilor, cât și numărul de straturi de relații au un impact asupra performanței rapoartelor Power Pivot. Când vă construiți modelul, urmați cele mai bune practici și dispuneți de un singur tabel de fapt care conține în primul rând date cantitative (fapte) și tabele de dimensiuni care se referă direct la fapte. În lumea bazei de date, această configurație este o schemă stea, după cum se arată.

Evitați modelele de construcție unde tabelele de dimensiuni se referă la alte tabele de dimensiuni.

4Solicitați serverele de baze de date de back-end pentru a face ronțăit.

Majoritatea analiștilor Excel care sunt noi în Power Pivot tind să tragă date brute direct din tabelele de pe serverele de baze de date externe. După ce datele brute sunt în Power Pivot, acestea construiesc coloane și măsuri calculate pentru a transforma și agrega datele după cum este necesar.De exemplu, utilizatorii trag frecvent date privind veniturile și costurile și apoi creează o coloană calculată în Power Pivot pentru a calcula profitul.

De ce face Power Pivot să facă acest calcul atunci când serverul de back-end ar fi putut să o manipuleze? Realitatea este că sistemele bazei de date back-end, cum ar fi SQL Server, au capacitatea de a modela, agrega, curăța și transforma datele mult mai eficient decât Power Pivot. De ce să nu folosiți capacitățile lor puternice pentru a masura și a forma datele înainte de a le importa în Power Pivot?

Mai degrabă decât să trageți datele din tabelele brute, luați în considerare utilizarea de interogări, vizualizări și proceduri stocate pentru a efectua cât mai mult din agregarea datelor și de a lucra cu crunching posibil. Acest efect de pârghie reduce cantitatea de procesare pe care Power Pivot o va face și îmbunătățește în mod natural performanța.

5Cunoașteți coloanele care nu au valori distincte.

Coloanele care au un număr mare de valori unice sunt deosebit de greu pentru performanța Power Pivot. Coloanele, cum ar fi ID-ul tranzacției, ID-ul comenzii și numărul facturii, sunt adesea inutile în rapoartele Power Pivot la nivel înalt și în tablourile de bord. Deci, dacă nu sunt necesare pentru a stabili relații cu alte mese, lăsați-le în afara modelului.

6Limitiți numărul de sliceri într-un raport.

Slicerul este una dintre cele mai bune caracteristici de business intelligence (BI) ale Excel din ultimii ani. Utilizând slicers, puteți oferi audienței dvs. o interfață intuitivă care permite filtrarea interactivă a rapoartelor Excel și a tablourilor de bord.

Unul dintre beneficiile mai utile ale slicerului este că acesta răspunde la alte feliere, oferind un efect de filtrare în cascadă. De exemplu, figura ilustrează nu numai faptul că clicul pe segmentul Midwest din regiunea de împărțire filtrează pivotul, dar și faptul că distribuitorul de piață răspunde, subliniind piețele care aparțin regiunii Midwest. Microsoft numește acest comportament încrucișat.

La fel de util ca și felicitatorul, este, din păcate, extrem de rău pentru performanța Power Pivot. De fiecare dată când se schimbă un slicer, Power Pivot trebuie să recalculeze toate valorile și măsurile din tabelul pivot. Pentru a face acest lucru, Power Pivot trebuie să evalueze fiecare piesă din secțiunea de selectare selectată și să proceseze calculele corespunzătoare pe baza selecției.

7Creați tăietori numai în câmpurile de dimensiuni.

Slicerele legate de coloanele care conțin o mulțime de valori unice vor cauza adesea o lovitură de performanță mai mare decât coloanele care conțin doar o mână de valori. Dacă un felicitar conține un număr mare de plăci, luați în considerare utilizarea unei liste drop-down a tabelului Pivot Table.

Într-o notă similară, asigurați-vă că aveți tipuri de date pentru coloane dreapta. O coloană cu câteva valori distincte este mai ușoară decât o coloană cu un număr mare de valori distincte. Dacă stocați rezultatele unui calcul dintr-o bază de date sursă, reduceți numărul de cifre (după zecimale) de importat. Aceasta reduce dimensiunea dicționarului și, eventual, numărul de valori distincte.

8 Dezactivează comportamentul încrucișat al filtrelor pentru anumite feliere.

Dezactivarea comportamentului de filtrare încrucișată a unui felicitar împiedică în mod esențial ca dispozitivul de slicer să schimbe selecțiile când sunt făcuți clic pe alți clești.Acest lucru previne necesitatea ca Power Pivot să evalueze titlurile din dispozitivul de împrăștiere dezactivat, reducând astfel ciclurile de procesare. Pentru a dezactiva comportamentul încrucișat al unui filtru, selectați Slicer Settings pentru a deschide caseta de dialog Slicer Settings. Apoi, deselectați pur și simplu opțiunea Afișare vizuală elemente fără date.

9 Utilizați măsurile calculate în locul coloanelor calculate.

Utilizați, dacă este posibil, măsuri calculate în locul coloanelor calculate. Coloanele calculate sunt stocate ca coloane importate. Deoarece coloanele calculate interacționează în mod inerent cu alte coloane din model, ele se calculează de fiecare dată când tabelul pivot se actualizează, indiferent dacă acestea sunt utilizate sau nu. Măsurile calculate, pe de altă parte, se calculează numai la momentul interogării.

Coloanele calculate seamănă cu coloanele obișnuite prin faptul că ambele ocupă spațiu în model. În schimb, măsurile calculate se calculează în zbor și nu iau loc.

10Upgrade la 64 de biți Excel.

Dacă continuați să vă confruntați cu probleme de performanță cu rapoartele Power Pivot, puteți cumpăra întotdeauna un PC mai bun - în acest caz, prin upgrade la un PC pe 64 de biți cu Excel pe 64 de biți instalat.

Power Pivot încarcă întregul model de date în memoria RAM ori de câte ori lucrați cu acesta. Cu cât aveți mai mult RAM pe computerul dvs., cu atât mai puține probleme de performanță pe care le vedeți. Versiunea pe 64 de biți a programului Excel poate accesa mai mult din memoria RAM a PC-ului dvs., asigurându-se că dispune de resursele de sistem necesare pentru a reduce criza prin modele mai mari de date. De fapt, Microsoft recomandă Excel pe 64 de biți pentru oricine lucrează cu modele compuse din milioane de rânduri.

Însă, înainte de a începe să instalați grabă Excel pe 64 de biți, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

Aveți deja instalat Excel pe 64 de biți?

Sunt modelele dvs. de date suficient de mari?

Aveți un sistem de operare pe 64 de biți instalat pe PC?

Celelalte module de completare vor înceta să funcționeze?