Video: Top 3 motive de a utiliza Cognitrom Career Planner 2024
Macroanele sunt foarte utile pentru tablourile de bord și rapoartele Excel. O macro este în esență un set de instrucțiuni sau un cod pe care îl creați pentru ca Excel să execute orice număr de acțiuni. În Excel, macro-urile pot fi scrise sau înregistrate. Cuvântul cheie aici este înregistrat .
Primul pas în utilizarea macrocomenzilor este admiterea că aveți o problemă. De fapt, este posibil să aveți mai multe probleme:
-
Problema 1: Sarcini repetitive . Pe măsură ce fiecare lună nouă se rostogoleste, trebuie să faci gogoșii - adică, să rostiți aceste rapoarte. Trebuie să importați datele respective. Trebuie să actualizați aceste tabele pivot. Trebuie să ștergeți aceste coloane și așa mai departe. Nu ar fi frumos dacă ați putea declanșa o macrocomandă și ați avea acele părți mai redundante ale proceselor din tabloul de bord realizate automat?
-
Problema 2: Faceți greșeli . Când duci lupta manuală cu Excel, ești obligat să faci greșeli. Când aplicați în mod repetat formule, sortați și mutați lucrurile în jurul manual, există întotdeauna acel risc de catastrofă. Adăugați la aceasta termenele limită și solicitările de schimbare constantă, iar rata de eroare crește.
De ce să nu înregistrați calm o macrocomandă, să vă asigurați că totul funcționează corect și apoi să o uitați? Macroarea va efectua cu siguranță fiecare acțiune în același mod de fiecare dată când o rulați, reducând probabilitatea de erori.
-
Problemă 3: Navigare slabă . Rețineți că creați aceste tablouri de bord și rapoartele pentru o audiență care probabil are cunoștințe limitate despre Excel. Dacă rapoartele dvs. sunt prea dificil de utilizat și de navigat, veți descoperi că veți pierde încet sprijinul pentru cauza dvs. Este întotdeauna util să vă faceți tabloul de bord mai ușor de utilizat.
Iată câteva idei pentru macro-uri care fac lucrurile mai ușoare pentru toată lumea:
-
O macrocomandă care formatează și tipărește o foaie de lucru sau o gamă de foi de lucru la atingerea unui buton
-
Macrorele care navighează într-o foaie de lucru cu mai multe foi cu o pagină de navigare sau cu un buton de go-go pentru fiecare foaie în agenda dvs.
-
O macrocomandă care salvează documentul deschis într-o locație specificată și apoi închide aplicația printr-o atingere
Evident, puteți efectua fiecare dintre aceste exemple în Excel fără ajutorul unui macro. Cu toate acestea, audiența dvs. va aprecia aceste mici atingeri care vă ajută să faceți o percepție mai bună a tabloului de bord.
