Adaugarea de straturi extra de analiza la graficele dvs. Excel - dummies

Nu este neobișnuit să vi se solicite să adăugați o analiză suplimentară vizualizării, care de obicei nu este reprezentată grafic pe o diagramă Excel. De exemplu, această diagramă arată vânzările pentru fiecare trimestru, însă clientul dvs. poate doriți să vedeți și creșterea procentuală în aceleași trimestre.

Cei mai mulți analiști Excel îndeplinesc această nevoie cu casete text reale. Deși această soluție funcționează, există o problemă: Întrucât datele de bază se modifică, casetele de text nu reflectă noile date. În plus, plasarea casetei de text este statică. Deoarece coloanele grafice cresc și se micșorează, casetele de text nu se mișcă în sus sau în jos cu coloanele.

În loc să folosim casete de text independente, o soluție mai bună este să transformăm stratul suplimentar de analiză într-o parte a vizualizării în sine. În acest caz, putem include analiza procentuală a creșterii suplimentare în diagramă. Iată cum:

1. Adăugați o serie de ajutor utilizând formule care adaugă în esență câteva puncte la datele reale pe care le înregistrați.

   Ideea aici este ca seria helper să fie puțin mai mare decât datele reale, astfel încât etichetele pentru seria helper să ajungă deasupra seriei pentru datele reale.

   

2. Creați o nouă diagramă Coloană utilizând atât datele reale cât și seria helper nou creată.

   

3. Faceți clic dreapta pe seria helper, selectați Format Series, apoi alegeți să plasați seria pe o axă secundară.

   Deplasarea seriei de asistenți pe axa secundară vă va permite să îi dați propriile etichete.

   

4. Faceți clic dreapta pe etichetele Axei secundare și selectați Ștergere.

   Nu veți dori ca aceste numere false să apară.

   

5. Faceți clic dreapta pe seria helper și alegeți opțiunea Selectare date.

6. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe intrarea Series Helper și apoi pe butonul Editare.

   

7. Editați eticheta de categorii de intrare pentru a indica celulele care conțin etichetele de categorii pentru seria dvs. de ajutor. Acestea sunt etichetele care vor apărea pe grafic. În acest caz, etichetele categoriei vor fi procentele de creștere pentru fiecare trimestru respectiv.

   

8. Faceți clic dreapta pe seria helper și alegeți Adăugare etichete de date.

9. Faceți clic dreapta pe etichetele de date nou adăugate și selectați Formatare etichete date.

10. Alegeți să afișați numai numele categoriei ca etichete de date.

    

11. Faceți clic dreapta pe seria helper și selectați Format Data Series.

12. În opțiunile de umplere, faceți clic pe Nu umpleți. Acest lucru va asigura că seria ajutoarelor este invizibilă.

    

    Aici o ai. Analiza dvs. suplimentară este acum încorporată în diagramă. Deoarece procentele de creștere fac parte din diagramă (nu doar cutiile de text), etichetele procentului de creștere vor ține pasul cu modificările din diagramă.Acest lucru asigură faptul că analiza suplimentară va rămâne întotdeauna cu datele.