Aplică Securitatea parolei în documentele PDF - dummies

Caracteristicile de securitate ale parolei Adobe Acrobat Creative Suite 5 vă oferă posibilitatea de a restricționa cine poate deschide și vizualiza documentele PDF pe care le distribuiți.

Selectarea opțiunii Criptare cu parolă din butonul Secure din bara de sarcini Acrobat limitează accesul la fișierul PDF. Numai cei care cunosc parola pot deschide fișierul.

Documentele sunt la fel de sigure ca parolele care le protejează. Pentru a vă proteja împotriva descoperirii unei parole, utilizați parole cu o lungime de șase sau mai multe caractere și includeți cel puțin un număr sau un simbol. Evitați utilizarea cuvintelor din dicționar și parole scurte. De exemplu, cartoful cu parolă este mai puțin sigur decât p0tat0, care amestecă numerele și literele.

1 Cu un fișier PDF deschis, faceți clic și țineți apăsat butonul Secure din bara de activități de securitate și alegeți Criptare cu parolă.

Faceți clic pe OK când apare caseta de dialog, verificând dacă doriți să aplicați securitate acestui PDF. Se afișează caseta de dialog Parolă securitate - setări.

2 Selectați Acrobat 7 și mai târziu din lista derulantă Compatibilitate.

Deși Acrobat 9 și ulterior oferă o securitate mai robustă, puțini oameni folosesc versiunea 9 a Acrobat, ceea ce face dificilă distribuirea fișierului cu acest nivel ridicat de securitate.

3 Selectați caseta de selectare Solicitați o parolă pentru a deschide documentul.

Introduceți o parolă în caseta de text Document Open Password. Nu uitați să folosiți șase sau mai multe caractere și să includeți cel puțin un număr sau un simbol.

De asemenea, puteți adăuga setări de securitate suplimentare. Sau puteți utiliza această setare ca fiind singura securitate care va fi aplicată documentului.

Dacă protecția prin parolă este singura măsură de securitate aplicată documentului, utilizatorii autorizați pot accesa documentul introducând o parolă. Utilizatorii cu parolă pot, de asemenea, să poată edita sau imprima documentul dacă nu aplicați măsuri de securitate suplimentare. Discutăm despre modalități de limitare a editării și tipăririi fișierelor PDF în secțiunea următoare.

4Click OK. Confirmați parola și faceți din nou clic pe OK.

Caseta de dialog se închide.

5 Salvați, închideți și apoi redeschideți fișierul PDF.

Apare o casetă de dialog pentru parolă care solicită parola pentru a accesa fișierul securizat. De fiecare dată când un utilizator accesează fișierul, el sau ea va trebui să introducă o parolă.