Arhivarea fotografiilor digitale - manechine

Arhivarea păstrează o copie a fotografiilor dvs. și fișiere de lucru) pentru stocarea pe termen lung. Colecția dvs. de fotografii digitale este într-o oarecare măsură mai ușor de salvgardat decât printuri și negative. Fișierele electronice în sine sunt, indiferent de intenții și scopuri, indestructibile - atâta timp cât asigurați siguranța materialelor de stocare în care le stocați. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la imprimările care se îndoaie sau se înmuia cu umiditate sau despre cutiile din ele ocupând o cameră întreagă.

Aveți timp pentru a vă planifica procesul de backup și arhivare și pentru a-ți îndeplini planurile. Nu puteți arunca o mînă de negative într-o cutie de carton și să le aruncați într-un dulap.

Redarea în siguranță

În primul rând, decideți cum doriți să creați copii de siguranță și să arhivați fotografiile. Trebuie să luați în considerare aspecte precum capacitatea de stocare, disponibilitatea și organizarea, pe lângă categoriile din această listă:

Cost: Vrei să plătești cât mai puțin posibil, dar trebuie să faci un echilibru între a fi rentabil și a fi prost. Nu cumpărați echipamentul cel mai ieftin (și probabil cel mai puțin fiabil) cunoscut de omenire pentru a vă proteja fișierele valoroase.

• Capacitate: Fotografiile și filmele digitale ocupă mult spațiu. Alegeți un mediu de stocare care să se potrivească încărcării de lucru viitoare și anticipate. Tabelul stabilește opțiunile dvs.
• Accesați: Determinați dacă puteți accesa cu ușurință backup-urile și dacă o circumstanță neprevăzută (ca o companie care iese din afacere și nu actualizează software-ul) vă poate împiedica să vă protejați munca.
• Securitate: Evaluați-vă situația de securitate pentru a determina cât de sigure (fizic și din punct de vedere al rețelei de calculatoare) sunt fișierele. Puneți măsurile de siguranță adecvate în rețeaua locală sau locală, cum ar fi firewall-urile Internet și protecția prin parolă. În plus, fișierele pot fi deteriorate cu ușurință dacă le păstrați acasă și casa dvs. arde. Dacă aceasta este singura copie de rezervă, le-ați pierdut.
• Viitorul: Luați în considerare cât de ușor sau greu va fi transferul fișierelor arhivate de la un dispozitiv de stocare la altul. De exemplu, hard disk-urile vechi pot necesita o conexiune care într-o bună zi va fi depășită dacă nu vă actualizați ocazional tehnologia de rezervă. Pe termen foarte lung, furnizați miniaturi (imagini mici) sau un indice tipărit sau o altă formă de inventar pe care, de exemplu, copiii sau copiii dvs. pot să-i dau seama cu ușurință când ați plecat de mult.

Medii Pro Cons CD-ROM / DVD-ROM Datele nu pot fi șterse; prețul pe gigabyte nu este rău; nu există părți în mișcare pe CD / DVD în sine. Capacitate limitată; majoritatea cardurilor de memorie ale camerelor au mai mult spațiu; discutabil longevitate mass-media. Banda de rezervă Capacitate mare și longevitate. Costul pentru benzi, unități și software; utilizează adesea formate de fișiere specifice unui sistem; poate necesita un software special pentru backup și restaurare; poate fi "mâncat" de mașini nemulțumite; datele pot fi șterse de câmpuri magnetice puternice. Se simte ca o soluție din anii 1980. Card de memorie sau unitate flash Ușor de utilizat; nu ocupă mult spațiu; fără părți mobile. Costul pe gigabyte reprezintă o soluție nepractică; ar necesita 125 carduri de memorie de 8GB de memorie digitală pentru a se potrivi cu spațiul de stocare al unei singure unități de 1 terabyte. hard disk intern accesibil; deține loturi; rapid; util pentru backup-uri temporare. Piese mobile; susceptibile de a se prăbuși; dificil de schimbat sau scos; datele pot fi șterse accidental. Hard disk extern Accesibil; deține loturi; portabilitate; pot fi stocate în afara amplasamentului; excelent pentru depozitarea pe termen lung. Piese mobile; nu la fel de accesibil ca un hard disk intern. Solid State Drive (SSD) În esență, o unitate flash imensă; fără părți mobile; excepțional de rapid; pot fi interne sau externe. Capacitate mai mică și preț mai mare decât hard disk-urile normale, longevitate discutabilă (da, ați citit acest drept - datele SSD se degradează în timp pe măsură ce utilizați unitatea). Stocare în rețea Stocarea rapidă și fiabilă în rețea RAID crește capacitatea, performanța și fiabilitatea. Necesită o rețea, trebuie să fie înființată și administrată, poate fi dificilă din punct de vedere tehnic, poate să se prăbușească, să fie stocată la fața locului. Online / Cloud Ultimul stocare în afara spațiului; nu este nevoie de hardware suplimentar; pot fi accesate oriunde în orice moment. timpul și lățimea de bandă necesare pentru backup-ul inițial; necesită un computer cu acces la Internet; necesită abonament la service și un cont în stare bună; viabilitatea pe termen lung depinde de sănătatea companiei; vulnerabile la accesul neautorizat, mai ales dacă ești faimos. Punerea în aplicare a planului

Toate dispozitivele de stocare răcoroase din lume sunt inutile dacă nu le folosiți niciodată. Aveți un plan de backup și arhivare a fișierelor. Cheia pentru a face backup-uri de lucru este de a dezvolta o rutină care se potrivește cu timpul și energia pe care sunteți dispus să investească. Dacă procesul devine atât de laborios încât să renunțați, este lipsit de valoare.

Urmați acești pași pentru a trece prin planul recomandat, folosind o combinație de extra

intern (în cazul calculatorului dvs., va trebui să le instalați singur sau să găsiți pe cineva care știe cum să facă acest lucru) și externe (așezate pe desktop într-o carcasă de un fel) hard disk-uri: Finalizați o copie de rezervă inițială a fotografiilor.

1. Creați copii de rezervă pentru fotografii noi pe hard discuri interne sau externe (preferate) când transferați fotografii și filme de la cameră la calculator. Nu vă puteți permite să pierdeți transferul inițial. Aceste fișiere constituie baza colecției dvs. și nu pot fi re-create.

   Mecanica backup-ului inițial depinde de dvs. Pur și simplu copiați și lipiți folderul foto într-o altă locație de pe o unitate externă.Este posibil să doriți să exportați fotografii din software-ul de gestionare a fotografiilor sau să utilizați un program de copiere de rezervă pentru a copia o grămadă mai mică. Acest sfat se aplică fiecăruia dintre următorii pași.

   Efectuați o copie de rezervă săptămânală internă (pe computer) a cataloagelor foto și a fișierelor de lucru.

2. Creați copii de siguranță ale cataloagelor (care pot conține cea mai mare parte a ajustărilor dvs.) și orice alte fișiere de lucru pe unitățile hard disk interne. Dacă nu vă puteți permite să pierdeți o productivitate de o singură zi, luați în considerare backupul zilnic. Pentru o cronologie mai relaxată, creați înapoi lunar cataloage, editați și fișiere finale. Efectuați o copie de siguranță externă la sfârșitul lunii.
3. Creați copii de siguranță pentru toate hard-urile externe, un server de fișiere sau o rețea. Pentru o cronologie mai relaxată, efectuați o copie de rezervă trimestrial sau pe proiect.

   Efectuați o copie de rezervă bianuală în afara amplasamentului.

4. Creați o copie de rezervă în afara site-ului cu toate fișierele foto originale, cataloagele, fișierele de lucru și fișierele finale. Puneți-le într-un hambar de depozitare pe proprietatea dvs., închiriați un seif de la o bancă sau cereți-le bunicilor să le pună în pod. Asigurați-vă că sunt separați fizic de computerul dvs. și de clădirea în care vă aflați. Astfel, dacă se întâmplă ceva cu clădirea dvs., fotografiile și fișierele de lucru rămân în siguranță. Pentru o linie de timp mai relaxată, efectuați copii de rezervă anual.

   Planul sugerat poate să nu funcționeze pentru toată lumea. O alternativă, înclinată spre un mediu de afaceri, este de a trata fiecare loc de muncă ca o unitate discretă și de a face copii de rezervă, cataloage și fișiere de lucru în funcție de numărul de locuri de muncă. Când transferați fotografiile inițiale, creați-le înapoi. Când terminați lucrarea, creați o copie de rezervă și împingeți lucrurile pe un hard disk dedicat acelui client. În funcție de volumul de lucru și de lista de clienți, este posibil să aveți o unitate de hard disk pentru mai mulți clienți sau pentru mai multe hard disk-uri pentru un singur client.