Opțiuni de conversie în PDF Maker - dummies

Adobe Acrobat Creative Suites 5 include instrumente ușor de convertit Fișierele Microsoft Word, Excel și PowerPoint în format PDF. Când instalați Acrobat pe computer, acesta caută programe Microsoft Office. Dacă Acrobat localizează Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, acesta instalează un program de completare - PDF Maker - la aceste programe care ajută la conversia documentelor Microsoft Office în PDF într-un singur clic.

Când lucrați în Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, puteți accesa comenzile PDF Maker făcând clic pe fila Acrobat și făcând clic pe butonul Preferințe (Office 2007) sau selectând Adobe PDF → Modificați setările de conversie (versiuni anterioare ale Microsoft Birou).

În caseta de dialog Acrobat PDF Maker care apare, puteți alege dintr-o varietate de setări care controlează modul în care este creat fișierul PDF. În această secțiune, ne concentrăm asupra celor mai utile opțiuni pentru utilizatorii Microsoft Office.

Din lista derulantă Conversion Settings din caseta de dialog Acrobat PDF Maker puteți găsi aceste opțiuni utile care controlează modul de generare a fișierului PDF:

• Standard : Alegeți această opțiune pentru a crea fișiere PDF vor fi tipărite pe o imprimantă de birou sau distribuite prin e-mail. Această setare satisface nevoile celor mai mulți utilizatori - oferă o anumită comprimare a graficii, dar acestea rămân clare pe ecran și arată destul de bine atunci când sunt imprimate. Această setare construiește fonturile în fișierul PDF pentru a menține o reprezentare exactă a documentului, indiferent unde este vizualizat fișierul.

• Dimensiunea cea mai mică a fișierului : Cu această setare, puteți controla dimensiunea fișierului documentelor PDF pe care le creați. Această setare oferă o comprimare semnificativă a imaginilor și, de asemenea, reduce rezoluția, ceea ce face ca grafica din fișiere să piardă o anumită claritate și poate să apară jagged.

  În plus, fonturile nu sunt încorporate în fișierele PDF create cu această setare. Dacă fonturile utilizate în document nu sunt disponibile pe un computer în care este vizualizat un PDF creat cu cea mai mică setare pentru dimensiunea fișierului, Acrobat utilizează o tehnologie de înlocuire a fonturilor pentru a replica dimensiunea și forma fonturilor utilizate în document. Acest aspect oferă un aspect similar documentului original, dar nu o potrivire exactă.

  Deoarece această setare este atât de scăzută, utilizați-o numai dacă aveți nevoie să comprimați un fișier mare într-o dimensiune suficient de mică pentru a trimite ca atașament de e-mail. Asigurați-vă că destinatarul are fonturile utilizate în documentul instalat pe computerul său. În caz contrar, Adobe utilizează înlocuirea fonturilor.

• Calitatea presei : Dacă aveți nevoie să furnizați fișiere PDF la imprimanta comercială sau copiator, utilizați această setare pentru a crea un fișier PDF proiectat pentru reproducerea de înaltă calitate a imprimării.Odată cu includerea fonturilor în fișierul PDF, graficele nu sunt comprimate în mod semnificativ și mențin o rezoluție mult mai mare.

  În general, aceste fișiere au tendința de a fi mai mari, însă calitatea fișierului PDF este mai importantă decât dimensiunea fișierului atunci când aveți PDF imprimat profesional.

Mai multe alte opțiuni extrem de tehnice ar putea fi utile pentru dvs. dacă aveți o profesie specializată. De exemplu, dacă arhivați articole cu PDF, opțiunile PDF / A sunt concepute pentru aceasta. În plus, opțiunile PDF / X sunt utile pentru cei care trimit publicațiile care necesită ca PDF-ul să respecte standardul PDF / X.