Converti fișierele PowerPoint în PDF-dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 include instrumente care o fac ușor de convertit fișierele Microsoft PowerPoint în format PDF. Când instalați Acrobat pe computer, acesta caută programe Microsoft Office. Dacă Acrobat localizează Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, acesta instalează un program de completare - PDF Maker - la aceste programe care ajută la conversia documentelor Microsoft Office în PDF într-un singur clic.

Puteți să vă transformați prezentările PowerPoint în documente Adobe PDF cu ajutorul suplimentului PDF Maker care se instalează cu Adobe Acrobat. Versiunile PDF ale prezentărilor PowerPoint pot fi distribuite pentru a evita îngrijorarea cu privire la fișierul care este editat sau se referă la faptul că destinatarul nu poate avea aceleași fonturi pe care le-ați folosit, determinând prezentarea să arate diferit pe diferite computere.

Din PowerPoint, faceți clic pe butonul Creare PDF pentru a salva fișierul ca fișier PDF. Desigur, asigurați-vă că prezentarea pe care o conversați este deschisă înainte de a da clic pe buton. În versiunile mai vechi ale Office, puteți alege Acrobat → Conversie la Adobe PDF din meniul principal al PowerPoint. Dacă lucrați cu un fișier nou, trebuie să îl salvați înainte ca fișierul PDF Maker să convertească fișierul.

Ca și în Word și Excel, puteți selecta opțiunile referitoare la conversia documentelor PowerPoint în PDF. Pentru a accesa preferințele, dați clic pe butonul Preferință din fila Acrobat sau din versiunile mai vechi ale programului Office, alegeți Acrobat → Modificați setările de conversie. Împreună cu setările de conversie care influențează calitatea fișierului PDF rezultat, selectați două opțiuni suplimentare:

• Păstrați tranzițiile diapozitivului : Cu această opțiune puteți avea tranzițiile de diapozitive care au fost create în PowerPoint transformate în tranziții PDF care vor fi utilizate atunci când prezentarea este livrată folosind modul Adobe Acrobat Full Screen opțiune.

• Conversia multimedia : Deoarece fișierele Adobe PDF pot conține fișiere audio și video integrate, puteți alege această opțiune pentru a avea sunete și filme utilizate într-un fișier PowerPoint convertit în documentul PDF.

După ce creați fișierul PDF, puteți utiliza Acrobat ca instrument pentru difuzarea prezentărilor dvs. care au fost create utilizând PowerPoint. După ce convertiți fișierul în format PDF, deschideți-l în Acrobat și alegeți Vizualizare → Mod ecran complet. Apăsați tasta Esc pentru a opri vizualizarea unui document în modul Full Screen.

Puteți distribui chiar și documentul utilizatorilor cu Adobe Reader gratuit și aceștia pot utiliza software-ul gratuit Adobe Reader pentru a vizualiza și a afișa fișierul de prezentare PowerPoint.

Pentru a distribui un document astfel încât să se deschidă întotdeauna în modul ecran complet, deschideți documentul, selectați Fișier → Proprietăți document și selectați caseta de selectare Deschidere în ecran complet.