Converti fișierele Word sau Excel în PDF-dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 include instrumente care ușurează converti fișierele Microsoft Word și Excel în PDF. Când instalați Acrobat pe computer, acesta caută programe Microsoft Office. Dacă Acrobat localizează Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, acesta instalează un program de completare - PDF Maker - la aceste programe care ajută la conversia documentelor Microsoft Office în PDF într-un singur clic.

Deși Microsoft Word și Excel sunt standarde răspândite pe multe computere corporative, acestea nu sunt întotdeauna cea mai bună alegere pentru distribuirea documentelor.

În plus, fișierele Microsoft Word și Excel pot fi ușor editate, iar utilizatorii pot copia și extrage informații din aceste fișiere cu câteva limitări, în timp ce fișierele PDF sunt mai dificil de copiat și pot fi securizate cu opțiuni robuste de securitate.

Conversia unui fișier Word sau Excel într-un fișier PDF depășește aceste limitări și este destul de simplă. Alegeți din două metode:

Din interiorul Microsoft Word sau Excel, asigurați-vă că documentul pe care doriți să-l convertiți la un fișier PDF este deschis și apoi faceți clic pe butonul Creare PDF din bara principală de instrumente pentru a converti documentul.

• Cu Office 2003 sau o versiune anterioară, selectați Adobe PDF → Conversia în Adobe PDF.

• Indiferent de metoda pe care o alegeți, trebuie să specificați locația fișierului PDF care a fost creat și să denumiți fișierul, cu excepția cazului în care ați modificat preferințele formatorului PDF.

În Office 2007, faceți clic pe butonul Preferințe din fila Acrobat sau cu versiunile anterioare de Office, alegeți Acrobat → Modificați setările de conversie. În caseta de dialog Adobe PDF Maker, deselectați opțiunea Prompt pentru fișier PDF, astfel încât fișierele PDF să fie generate într-un singur pas, fără a introduce numele fișierului PDF.

Puteți adăuga funcționalități în documentele PDF pe care le creați. Faceți clic pe fila Preferințe dacă lucrați în Office 2007 sau alegeți Acrobat → Modificați setările de conversie din versiunile anterioare de Office. În caseta de dialog care apare, examinați următoarele setări:

Atașați fișierul sursă

• : Cauzează ca documentul original al Office să devină încorporat în fișierul PDF ca atașament. Când fișierul PDF este distribuit, fișierul sursă original este inclus în fișierul PDF. Crearea de marcaje

• : adaugă marcaje interactive care fac ușor navigarea în fișierul PDF.Marcajele sunt adăugate pe baza stilurilor Microsoft Word, cum ar fi textul care este denumit ca Titlu 1. Marcajele apar în panoul Marcaje atunci când vizualizați fișierul PDF. Adăugați linkuri

• : Conversia automată a legăturilor Word, cum ar fi adresele Web, în ​​linkuri PDF pe care le puteți utiliza când vizualizați fișierul în Acrobat sau Adobe Reader. În caseta de dialog Preferințe PDF Maker, faceți clic pe fila Word pentru a accesa opțiunile de legătură suplimentare care pot fi încorporate în fișiere PDF create din Word.