Dezvoltarea site-urilor SharePoint - dummies

Când trebuie să dezvoltați un site SharePoint pentru a rezolva o problema, asigurați-vă că începeți cu o înțelegere solidă a șabloanelor site-ului disponibile. De multe ori este mult mai ușor să începeți cu un șablon de site care face aproape ceea ce doriți și apoi dezvoltați-l din acest punct de plecare decât să dezvoltați totul de la zero.

Înainte de a începe să construiți aplicații personalizate pentru SharePoint, cunoașterea solidă a diferitelor componente este o idee bună. (La urma urmei, nu ați încerca să proiectați o casă fără a avea niște cunoștințe despre cum funcționează instalațiile sanitare?) Cel mai bun mod de a cunoaște SharePoint este să începeți cu un site de bază al echipei, apoi să îl dezvoltați în continuare pentru a înțelege ceea ce fac șabloanele. Apoi puteți extinde pentru a explora alte șabloane pe măsură ce construiți cunoștințele SharePoint.

Crearea unui site nou este la fel de simplă ca și clicurile pe Acțiuni de site (pictograma roată) -> Conținutul site-ului de pe site-ul părinte, apoi derularea în partea de jos a paginii și făcând clic pe Subsite nou. Pe pagina Subsite nouă, furnizați un titlu și o adresă URL și selectați un șablon (în plus față de alte opțiuni de configurare). Șablonul pe care îl alegeți determină modul în care noul site va fi preconfigurat. Un site părinte este pur și simplu un site care deține un alt site.

Șabloanele site-urilor sunt incluse în SharePoint Online:

• Unele șabloane sunt utilizate numai pentru crearea unei colecții de site-uri (un container pentru subsite).
• Unele șabloane sunt utilizate numai pentru crearea de subiecte.
• Unele șabloane pot fi utilizate pentru ambele.

O colecție de site-uri este un site special SharePoint care vă permite să separați aspectele cheie ale site-urilor conținute în colecția de site-uri. De exemplu, activați funcțiile la nivel de colectare a site-urilor, ceea ce le face disponibile tuturor site-urilor din colecția de site-uri. La nivel tehnic, SharePoint separă colecțiile de site-uri utilizând diferite baze de date. Aceasta permite separarea securității și a utilizatorilor, deoarece două colecții diferite de site utilizează două baze de date diferite.

Șabloane numai pentru subsituale:

• Site publicitar: Un site utilizat pentru a publica conținut. Șablonul site-ului este utilizat pentru subsistemele care au nevoie de funcționalitatea de publicare oferită de șablonul Portal de publicare.
• Publicarea site-ului cu flux de lucru: Un site pentru publicarea de pagini web într-un orar, utilizând fluxurile de lucru de aprobare. Acesta include bibliotecile de documente și imagini pentru stocarea materialelor publicate pe web.
• SAP Workflow Site: Un site proiectat pentru a lucra cu SAP care agregă toate sarcinile de afaceri pentru utilizatori.

Șabloane numai pentru colecții de site-uri:

• Portal comunitar: Un site care poate fi folosit pentru a conține site-uri comunitare.Cu alte cuvinte, o agregare a comunităților.
• Site-ul comunitar: Un site în care membrii comunității se pot întâlni pentru a discuta subiecte și pentru a interacționa unul cu celălalt.
• Centrul de politici de conformitate: Conține politici care sunt utilizate pentru a gestiona când documentele pot fi șterse după o anumită perioadă de timp.
• Site-ul pentru dezvoltatori: Un site în care dezvoltatorii pot crea, publica și testa aplicații proiectate pentru Microsoft Office.
• Centrul eDiscovery: Un site conceput pentru probleme juridice și investigații în care capacitatea de conservare și căutare a conținutului este critică. Site-ul este, de asemenea, conceput pentru exportul de conținut pentru respectarea legislației.
• Gazda site-ului meu: Utilizată pentru a găzdui funcționalitatea site-urilor personale a SharePoint, cunoscută și sub numele de OneDrive for Business, precum și paginile de profil personale ale utilizatorilor.
• Portal de publicare: Acest șablon oferă o ierarhie a site-ului de pornire (gruparea site-urilor SharePoint) pentru un site Internet sau un portal intranet mare. Puteți utiliza branding distinctiv pentru a personaliza acest site. Acesta include o pagină de pornire, un exemplu de site-uri de presă, un centru de căutare și o pagină de conectare. În mod tipic, acest site are mai mulți cititori decât contribuitori; se folosește pentru publicarea paginilor Web prin utilizarea unui proces de aprobare a unui conținut nou, cunoscut sub numele de flux de lucru de aprobare.

  În mod implicit, acest site permite fluxurilor de lucru de aprobare a conținutului pentru a oferi mai mult control asupra procesului de publicare. De asemenea, restricționează drepturile utilizatorilor anonimi: pot vedea pagini de conținut, dar nu și pagini de aplicații.

• Site de echipă - configurație SharePoint Online: Un site de echipă care este preconfigurat pentru a permite utilizatorilor să partajeze conținut cu utilizatorii externi.

Șabloane pentru ambele subsisteme și colecții de site-uri:

• Centrul de căutare de bază: Acest site oferă funcționalitate de căutare SharePoint, inclusiv pagini pentru rezultatele căutării și căutări avansate.
• Blog: Acest site funcționează ca un blog pe Internet; o persoană sau o echipă poate posta idei, observații și expertiză pe care vizitatorii site-ului le pot comenta.
• Centrul de Business Intelligence: Un site care poate fi folosit pentru a prezenta conținut concentrat pe business intelligence.
• Site-ul comunitar: Un site în care membrii comunității se pot întâlni pentru a discuta subiecte și pentru a interacționa unul cu celălalt.
• Document Center: Aveți posibilitatea să gestionați documentele la nivel central pentru întreaga dvs. întreprindere de pe acest site.
• Centrul de căutare pentru întreprinderi: Acest site oferă capabilitatea de căutare SharePoint. Pagina de întâmpinare include o casetă de căutare care are două file: unul pentru căutări generale și altul pentru căutări pentru informații despre persoane. Puteți să adăugați file, să le ștergeți sau să le personalizați cu diferite domenii de căutare sau tipuri de rezultate specificate.
• Enterprise Wiki: Puteți utiliza acest site pentru a publica cunoștințele pe care le captați și doriți să le partajați în întreaga companie. Utilizați acest site pentru a edita, a coautoriza și a discuta conținutul, precum și pentru a gestiona proiecte.
• Site-ul proiectului: Un site folosit pentru gestionarea, discutarea și colaborarea la un proiect.
• Centrul de înregistrări: Un site pentru gestionarea înregistrărilor digitale. Site-ul este optimizat pentru a gestiona rutarea documentelor și pentru a determina dacă documentele pot fi șterse sau modificate sau trebuie păstrate cu conținutul original.
• Site de echipă: Un site pe care o echipă poate organiza, genera și partaja informații. Acesta oferă o bibliotecă de documente, precum și liste pentru gestionarea anunțurilor, elementelor de calendar, sarcinilor și discuțiilor.
• Depozit de proces Visio: Un site colaborativ pe care echipele pot vizualiza, partaja și stoca diagrame de procesare Visio. Acesta oferă o bibliotecă de documente (cu control al versiunii) pentru stocarea diagramelor proceselor, precum și liste pentru gestionarea anunțurilor, a sarcinilor și a discuțiilor de revizuire.

Microsoft actualizează în permanență SharePoint Online cu funcții noi și elimină caracteristici vechi. Dacă vedeți un șablon care nu este menționat aici, atunci Microsoft ar fi adăugat-o recent. În mod similar, dacă vedeți un șablon pe care nu îl puteți găsi, atunci Microsoft ar fi putut să îl elimine.

Când creați o nouă colecție de site-uri, puteți să alegeți și grupul personalizat care vă permite să alegeți un șablon pentru noua colecție de site-uri ulterior după ce l-ați creat deja.