Exportați textul PDF cu Acrobat CS5 Salvare ca - dummies

Dacă aveți nevoie să luați text sau imagini dintr-un document PDF și să le utilizeze într-un alt fișier, Adobe Acrobat Creative Suite 5 include instrumente pentru a face acest lucru briza. Desigur, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți permisiunea proprietarului unui document înainte de reutilizarea conținutului care nu este lucrarea dvs. originală.

Comanda Fișier → Salvează ca exportează tot textul din fișierul PDF. Lista derulantă Salvare ca tip vă oferă diferite opțiuni de formatare. După alegerea unei opțiuni și a oricăror setări, faceți clic pe butonul OK pentru a selecta setările și faceți clic pe butonul Salvează pentru a salva textul. Comanda File → Export vă oferă aceleași opțiuni.

Iată formatele pe care le puteți utiliza pentru a exporta text:

• Document Microsoft Word : Faceți clic pe butonul Settings (Setări) pentru a alege să salvați comentariile sau imaginile cu documentul. Dacă alegeți să salvați comentariile sau imaginile, puteți selecta opțiuni suplimentare de formatare.

• Format text îmbogățit : Faceți clic pe butonul Setări pentru a alege dacă doriți să salvați comentariile sau imaginile cu documentul. Dacă alegeți să salvați comentariile sau imaginile, puteți selecta opțiuni suplimentare de formatare.

• Text (accesibil) : Utilizați acest format pentru a crea un fișier care poate fi imprimat pe o imprimantă Braille.

• Text (Plain) (Setări secundare) : Acest format creează un fișier simplu de vanilie fără formatare. Puteți salva câteva opțiuni secundare în diverse codări de fișiere. De asemenea, puteți selecta să salvați imaginile în PDF într-un folder de imagini separate.

• PostScript încorporat, PostScript : Aceste formate sunt în general utilizate de către imprimante comerciale sau profesioniști IT care au nevoie de ieșire PostScript.

• : Acestea sunt utilizate pentru a comuta la un subset specific al formatului de fișier PDF folosit pentru o anumită industrie sau linia de lucru. Diferite formate grafice (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF)

• : Dacă alegeți una dintre aceste opțiuni, textul dvs. nu va mai putea fi modificat deoarece toate paginile PDF sunt convertite într-o imagine. Textul copiat dintr-un fișier PDF nu mai este legat de documentul original. Modificările aduse textului extras nu sunt reflectate în fișierul PDF și este extrem de dificil să reintroduceți textul extras în documentul PDF. Gândiți-vă la procesul de extracție ca pe o călătorie unică pentru text, care poate fi extrasă, dar nu reintrodusă.

De asemenea, puteți să copiați textul într-un tabel în Clipboard sau să îl deschideți direct într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, și să mențineți formatarea tabelului după extragerea acestuia.Doar urmați acești pași:

Faceți clic pe instrumentul Selectați și faceți clic și trageți pentru a selecta textul din tabel.

1. În funcție de modul în care a fost creat masa, este posibil să puteți poziționa cursorul chiar în afara marginii mesei și apoi să desenați o cutie în jurul unei mese.

   În jurul mesei selectate apare o margine.

   Faceți clic dreapta (Windows) sau faceți clic pe Control (Mac) și alegeți Deschidere tabelă în foaie de calcul din meniul contextual.

2. Alternativ, puteți salva tabelul direct într-un fișier sau o copie în Clipboard pentru a fi inserat mai târziu: Dacă Acrobat are probleme de identificare a textului în tabel, acesta poate fi salvat ca un fișier imagine care nu este text edibil.

   Pentru a salva tabelul direct într-un fișier

   • , selectați Save as Table din meniul contextual. Pentru a copia tabelul în Clipboard astfel încât să îl puteți lipi în alte documente

   • , alegeți Copy from Table din meniul contextual. Tabelul se deschide în Excel sau în orice program de calcul tabelar pe care l-ați instalat pe computer.

   Și asta este. Acum puteți utiliza acel tabel într-un alt program.