Găsirea de înregistrări în tabelele dvs. de acces 2003 - machete

Când vreți să urmăriți o anumită înregistrare, creați o interogare este prea multumit.Din fericire, Access 2003 are o modalitate rapidă de a găsi o piesă specifică din datele din tabelele și formele proiectului: comanda Find (Căutare)

Find este disponibilă atât pe bara de instrumente, cât și prin meniul principal (alegeți Edit -> Find. 2003 nu îți pasă de modul în care declanșezi comanda Find - funcționează la fel din oricare dintre bulevarde.

Deși comanda Find este destul de ușor de folosit pe cont propriu, știind după câteva secunde, puteți să ajustați comanda Găsiți utilizând sfaturile din secțiunea numită "Acordarea unei căutări pentru viteză și precizie, "Mai târziu în acest articol.Această secțiune vă arată cum puteți modifica setările de căutare pentru misiuni de căutare mai detaliate.

Găsirea primelor lucruri mai întâi lucruri după aceea)

Utilizarea comenzii Find este o sarcină simplă. Iată cum funcționează:

1. Deschideți tabelul sau formularul pe care doriți să îl căutați.

Da, găsiți lucrări atât în vizualizarea fișei de date cât și cu formularele de acces.

2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl căutați.

Comanda Find caută câmpul curent în toate înregistrările tabelului, deci asigurați-vă că faceți clic pe câmpul drept înainte de a începe procesul de Căutare. Accesul 2003 nu vă interesează înregistrarea pe care faceți clic - atâta timp cât atingeți câmpul drept, accesul este mulțumit. (Și este important să țineți software-ul fericit!)

3. Porniți comanda Găsiți făcând clic pe butonul Găsiți butonul din bara de instrumente (cel cu binoclurile de pe ea) sau selectând Editare -> Găsire.

Caseta de dialog Găsire și înlocuire se afișează în acțiune.

4. Introduceți textul pe care îl căutați în caseta Găsiți ca, după cum se arată în Figura 1.

Acordați o clipă pentru a vă verifica ortografia înainte de a începe căutarea. Accesul nu este suficient de luminos pentru a vă da seama că eroul este adevărat atunci când tastați zero.

Figura 1: Caseta de dialog Găsire și înlocuire se pregătește să facă lucrurile.

5. Faceți clic pe Găsiți pe Următorul pentru a începe căutarea.

Înainte de a putea număra câte unul până la opt, comanda Find urmărește înregistrarea dorită, mută cursorul acolo și subliniază textul de potrivire. În cazul în care Find nu găsește nimic, totuși, se lamentă eșecul într-o mică casetă de dialog.

6. Dacă Find nu a găsit ceea ce căutați:

• a. Faceți clic pe OK pentru a face ca caseta de dialog să dispară.

• b. Asigurați-vă că ați făcut clic pe câmpul corect și ați scris corect totul în caseta Găsiți ce.

• De asemenea, este posibil să doriți să verificați opțiunile de Căutare speciale acoperite în secțiunea următoare pentru a vedea dacă unul dintre ele vă deranjează căutarea.

• c. Faceți clic din nou pe Găsiți din nou.

Ce se întâmplă dacă prima înregistrare găsită de Access nu este cea pe care o cauți? Să presupunem că vrei al doilea, al treilea sau al paisprezecelea John Smith în tabel? Nicio problemă - de aceea caseta de dialog Găsire și înlocuire are un buton Găsiți următorul. Continuați să faceți clic pe Găsiți în continuare, până când accesul va merge până la înregistrarea pe care o doriți sau vă va spune că renunță la căutare.

Acordarea unei căutări pentru viteză și acuratețe

Uneori, doar furnizarea informațiilor din caseta Găsire ce nu este suficientă. Fie că găsiți prea multe înregistrări, fie cele care se potrivesc nu sunt cele pe care le doriți. Cea mai bună modalitate de a reduce numărul de potriviri greșite este de a adăuga mai multe detalii la căutarea dvs.

Ajustarea precisă face și mai rapidă urmărirea.

Accesul oferă mai multe instrumente pentru reglarea finală a unei Căutări. Deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire făcând clic pe butonul Căutare din bara de instrumente sau selectând Editare -> Căutare. Următoarea listă descrie modul de utilizare a diferitelor opțiuni:

Look In:  În mod implicit, Accesul caută potriviri numai în câmpul curent - în oricare dintre câmpurile pe care ați făcut clic înainte de a începe comanda Căutare. Pentru a le spune accesului pentru a căuta întreaga tabelă, schimbați opțiunea Look In în tabelul , așa cum se arată în figura 2.

Figura 2: Pentru a căuta întreaga masă, În setare.

Match: Accesul face câteva presupuneri prostești, iar acest set este un bun exemplu. În mod prestabilit, Match este setat la Total Field, care presupune că doriți să găsiți numai câmpuri care se potrivesc complet cu textul dvs. de căutare. Setarea întregului câmp înseamnă că căutarea pentru Sam nu găsește câmpuri care conțin Samuel, Samantha, sau Mosam. Nu prea luminos pentru un program atât de scump, nu-i așa? Schimbați acest comportament ajustând setarea potrivirii la orice parte a câmpului, care permite potrivirea oriunde într-un câmp (găsind atât Samuel și nou produs eșantion ), fie la Start de câmp, care recunoaște doar un meci care începe de la începutul câmpului. Pentru a schimba această setare, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmp (consultați Figura 3) și alegeți din meniul derulant care apare.

Figura 3: Uită-te în interiorul acelor câmpuri mici folosind opțiunea Match.

Căutați: Dacă găsiți prea multe potriviri, încercați să limitați căutarea la o anumită porțiune a tabelului cu opțiunea Căutare. Căutarea indică comanda Găsire să pară fie

• La toate înregistrările din tabel (setarea implicită)

• Sus sau Jos din înregistrarea curentă

Cazul de potrivire: Cazul de potrivire impune ca termenul pe care îl căutați să fie exact același cu valoarea stocată în baza de date, inclusiv în cazul caracterelor. Cu alte cuvinte, în cazul în care baza de date conține un nume cu nume ciudat SmItH, Match Case găsește acea valoare numai dacă căutați numele utilizând exact aceeași capitalizare impare (în acest caz SmItH) . Cazul de potrivire funcționează foarte bine atunci când vă căutați baza de date pentru nume.
Câmpuri de căutare ca formate: Această opțiune instruiește Access să privească versiunea formatată a câmpului în locul datelor reale pe care le-ați introdus. Limitarea căutării în acest mod este utilă atunci când căutați date, unități de stocare a unităților de stocare sau orice alt câmp cu un format destul de specializat. Activați câmpurile de căutare ca formatate făcând clic pe caseta de validare din dreptul acesteia. Această setare nu funcționează cu casetele de potrivire, deci dacă este bifată caseta de potrivire, câmpurile de căutare ca formate vor fi afișate estompate. În acest caz, debifați caseta de potrivire pentru a aduce înapoi câmpurile de căutare ca formate.

Dacă comanda dvs. de căutare nu funcționează așa cum credeți că ar trebui, verificați opțiunile din lista precedentă. Cotele sunt că una sau mai multe dintre aceste opțiuni nu sunt stabilite corect!