Pentru Seniori: Cum se formatează o diagramă Excel - dummies

Puteți să formatați aproape orice aspect dintr-o diagramă Microsoft Excel. Puteți schimba culoarea fiecărei serii de date, de exemplu, și puteți schimba fontul și mărimea fiecărui element de text. Puteți ajusta rotația unei diagrame 3-D, mutați legenda în poziții diferite, adăugați sau eliminați titlul graficului și diferite tipuri de etichete și multe altele.

Cea mai ușoară modalitate de a schimba aspectul unei diagrame este de a aplica un stil grafic. Stilurile de diagramă sunt localizate în fila Design. Cu diagrama selectată, deschideți galeria Style Style și selectați una dintre presetările de stil.

Culorile stilului graficului provin din tema de culoare pe care ați aplicat-o în registrul de lucru. Pentru a alege o temă de culoare diferită, alegeți Page Layout (Aspect pagină) → Topics (Tematiuni) → Themes (Teme) sau Layout pagină (Pages Layout) → Teme → Colors (Culori).

Fila Layout oferă comenzi pentru multe dintre elementele individuale ale unei diagrame, cum ar fi Titlul diagramei, Titlurile axelor, Legenda și așa mai departe. Faceți clic pe unul dintre acele butoane și apoi faceți o selecție a modului în care (sau dacă) doriți să apară acest element.

Dacă fila Layout nu este disponibilă, asigurați-vă că ați selectat graficul.

Fiecare element al graficului este de asemenea selectabil pentru formatare. De exemplu, puteți face clic pe legendă și apoi puteți aplica numai formatarea.

Uneori, selectarea unui element mic al unei diagrame - și a spune ceea ce ați selectat - este dificilă, astfel încât Excel oferă o anumită asistență. În fila Format, cel mai din stânga grup este denumit Selecție curentă. Are o listă derulantă, din care puteți selecta un element de diagramă, ca o alternativă la clic pe un element de diagramă pentru ao selecta.

Utilizați oricare dintre comenzile de aici pentru a aplica o opțiune de culoare, de margine, de efect special sau de altă opțiune de formatare la el. De exemplu, o galerie de stiluri Shape oferă forme și formatări de presetări, iar o galerie WordArt Styles oferă presetări pentru diferite tipuri de formatare a textului.

• Selectați Format → Selecție curentă → Selecție format pentru a deschide o casetă de dialog pentru formatarea acelui element.

• Alternativ, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe elementul selectat și să alegeți comanda format din meniul care apare. Numele exact al comenzii variază. De exemplu, atunci când o serie de date este selectată și faceți clic dreapta, comanda este Format Data Series.

  

Când deschideți caseta de dialog Format pentru un anumit element (selectați elementul și apoi alegeți Format → Selecție curentă → Formatare selecție), alegerile depind de tipul elementului. În partea stângă apare o listă de categorii. Faceți clic pe o categorie pentru a afișa opțiunile acesteia și apoi efectuați selecțiile.

Caseta de dialog folosită pentru formatarea graficelor este nonmodală, ceea ce înseamnă două lucruri:

Orice modificări pe care le faceți în aceste casete de dialog au efect imediat.

• Caseta de dialog poate rămâne deschisă în timp ce lucrați în alte părți ale foii de lucru.

• Această configurație este diferită de cele mai multe alte casete de dialog din programele Windows, unde nu puteți face altceva decât după ce le închideți și unde modificările nu se produc până când faceți clic pe OK sau Aplicați.

Puteți crea câteva efecte interesante prin rotirea diagramelor 3D. Pentru a experimenta rotația unui grafic, alegeți Layout → Background → Rotation 3-D.