Pentru persoanele în vârstă: cum să mutați și să copiați conținut în Office 2010

Pentru editare la scară largă (cum ar fi paragrafe întregi și pagini de text) în Office 2010, poate muta sau copia cu ușurință textul și grafica în cadrul aceleiași aplicații (chiar și între diferite fișiere de date) sau dintr-o aplicație în alta.

De exemplu, să presupunem că vrei să creezi niște diapozitive pentru o prezentare pe care o dai la o întâlnire de club. Puteți scrie conturul în Word și apoi copiați textul în PowerPoint pentru a vă îmbogăți cu grafica și animația.

Iată două moduri de mișcare și copiere:

• Trageți și plasați: Folosiți mouse-ul pentru a glisa textul sau grafica selectată dintr-o locație în alta.

• Copiați în t Clipboard: Decupați sau copiați conținutul în Clipboard (o zonă temporară de menținere în Windows) și apoi lipiți-o într-o altă locație.

Trageți și plasați pentru a muta conținutul în Office

Pentru a utiliza metoda de copiere după tragere, selectați conținutul care trebuie tras, apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în timp ce îl trageți în noua locație. Apoi eliberați butonul mouse-ului pentru a-l arunca acolo.

Dragging and dropping within a document: Dacă trageți și plasați conținut într-un document, dar locațiile sursă și destinație sunt prea îndepărtate pentru a vedea în același timp, puteți doriți să deschideți o altă fereastră care conține același fișier și apoi să le parcurgeți în două locuri diferite.

Pentru a face acest lucru în Word, Excel sau PowerPoint, alegeți View → New Window. Deoarece trebuie să puteți vedea simultan punctele de pornire și de sfârșit, este posibil să fiți nevoit să aranjați și să redimensionați unele ferestre pe ecran.

Dacă deschideți o nouă fereastră cu Vedere → Fereastră nouă, a doua fereastră va avea același nume, dar va avea un număr atașat la ea, cum ar fi Bugetul. xlsx: 2. A doua fereastră este o vedere alternativă a primului; orice schimbare făcută într-una se reflectă în cealaltă.

Dragging and dropping between documents: Deschideți ambele documente în același timp. Trebuie să puteți vedea atât punctele de pornire, cât și cele de terminare în același timp, pentru a putea fi necesar să aranjați și să redimensionați unele ferestre pe ecran. Pentru a redimensiona o fereastră, trageți colțul din dreapta jos al ferestrei.

Nu vă limitați la copierea conținutului între documente din aceeași aplicație. Aceasta este, puteți copia de la Word la Word, Word la PowerPoint, și așa mai departe.

Pentru a face o copie a textului sau graficului selectat, țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți. Veți observa în timp ce trageți că indicatorul mouse-ului indică un semn mic plus, indicând că faceți o copie.

Copiați în Clipboard în Office

Dacă configurați afișarea astfel încât atât sursa, cât și destinația să apară pe ecran simultan, este dificil să utilizați metoda Clipboard pentru mutarea conținutului. Această metodă plasează materialul sursă într-o zonă de stocare temporară ascunsă în Windows și apoi o lipsește de acolo în locația destinației.

Deoarece Clipboard-ul este aproape universal, îl puteți folosi pentru a muta sau copia datele din (aproape) orice aplicație în orice altă aplicație, chiar și în alte programe decât Microsoft. De exemplu, puteți copia text din Word și îl puteți lipi într-un program grafic, cum ar fi Photoshop, și ar apărea acolo ca grafic. Sau puteți copia celule Excel din Excel și le lipiți într-o aplicație de construire a site-urilor Web, cum ar fi Dreamweaver, și ar deveni o masă Web.

Selectați conținutul pe care doriți să îl tăiați sau copiați și apoi tăiați, copiați și lipiți:

• Pentru a muta ceva: Utilizați Cut și apoi Lipire.

• Pentru a copia ceva: Utilizați Copiere și apoi Lipire.

Mutarea sau copierea prin metoda Clipboard este întotdeauna un proces în două etape.

Grupul Clipboard din tab-ul Home pe Panglică oferă butoane pentru comenzi, dar puteți utiliza și metode de la tastatură sau mouse dacă le veți găsi mai ușor.