Video: How to Add Items in the Loyverse Back Office 2024
Piesele de inventar sunt acele elemente din facturi și ordine de cumpărare care reprezintă bunurile fizice pe care le cumpărați, dețineți și vindeți. De exemplu, dacă sunteți un comerciant cu amănuntul, toate lucrurile care stau pe rafturile magazinului dvs. reprezintă un inventar. Dacă sunteți producător, materiile prime pe care le cumpărați și apoi utilizați pentru a vă asambla produsele reprezintă stocuri.
Pentru a configura o parte de inventar, afișați fereastra New Item și selectați Part Inventory din lista derulantă Type. QuickBooks afișează versiunea parțială pentru inventar a ferestrei noului articol.
Utilizați caseta Item Name / Number pentru a furniza un cod descriptiv dar scurt sau un nume pentru element. Dacă elementul este un subunitar al unui alt articol părinte, bifați caseta de validare Submitem și apoi identificați elementul părinte utilizând caseta de text Submitemă.
Dulapurile Informații despre cumpărare și informații privind vânzările vă permit să determinați informațiile care apar în comenzile și facturile de achiziție. Tasta Descriere cu privire la tranzacțiile de cumpărare din zona Informații achiziție, de exemplu, vă permite să furnizați textul pe care QuickBooks îl afișează în comenzile de achiziție.
De asemenea, puteți ghici la costul de achiziție utilizând caseta de text Cost. Specificați contul de cost al mărfurilor vândute care ar trebui să fie debitat atunci când acest element este vândut prin alegerea acestuia din lista derulantă Conturi COGS și identificați vânzătorul preferat pentru achizițiile acestui articol alegând acel furnizor din lista derulantă Furnizorul preferat.
Dulapurile Informații vânzări furnizează informațiile pe care QuickBooks trebuie să le includă corect într-o factură. Tasta Descriere pe tranzacțiile de vânzare oferă un spațiu pe care îl puteți utiliza pentru a furniza descrierea pe care QuickBooks ar trebui să o utilizeze pentru acest element pe factură.
Caseta Preț de vânzare vă permite să furnizați prețul pentru element. Dacă sunteți supus impozitului pe vânzări, veți vedea (și ar trebui să folosiți!) Lista derulantă Codul fiscal pentru a specifica dacă elementul este impozabil sau nu poate fi taxat în scopuri de impozit pe vânzări. În sfârșit, lista derulantă Contul venitului vă permite să specificați ce cont de venit ar trebui să fie creditat atunci când acest element este vândut.
Dacă sunteți confuziv în privința faptului că vedeți trei liste derulante ale contului în versiunea pentru inventar din fereastra noului element, rețineți că atunci când vindeți un element, urmăriți venitul prin creditarea unui cont de venit și costul bunurile vândute prin debitarea contului de cost al mărfurilor vândute.
Utilizați casetele Information Inventory pentru a descrie modul în care QuickBooks ar trebui să gestioneze urmărirea inventarului pentru element.De exemplu, utilizați lista derulantă Contul activului pentru a specifica ce cont de QuickBooks trebuie să utilizeze pentru a urmări investiția în dolari în acest articol. De obicei, utilizați contul de inventar; cu toate acestea, puteți utiliza, probabil, un alt cont de active.
Utilizați caseta Reordonare pentru a identifica nivelul de stocare al inventarului la care doriți ca QuickBooks să vă anunțe să rearanjați elementul. Dacă aveți inventar la îndemână pentru acest articol, introduceți cantitatea pe care o aveți la dispoziție și valoarea pe care o aveți la dispoziție în casetele On Hand și Total Value. De asemenea, specificați data pentru care informațiile dvs. privind cantitatea și valoarea sunt corecte utilizând caseta As Of.
Nu trebuie să introduceți soldurile de inventar pentru un element de inventar atunci când îl configurați în lista de articole. Ar trebui să introduceți sau să modificați cantitățile și valorile inventarului atunci când cumpărați inventarul (înregistrat în fereastra Creare comandă de cumpărare sau în fereastra Cecuri de scriere) și când vindeți inventarul (de obicei înregistrat în fereastra Creare facturi sau în fereastra Facturi de vânzări).
Dacă introduceți o altă valoare decât zero sau o valoare totală diferită de zero în fereastra Articol nou, trebuie de asemenea să faceți o intrare în jurnal pentru a înregistra cealaltă jumătate a tranzacției. Dacă această afacere "altă jumătate" pare a fi complicată: nu trebuie să introduceți informații despre cantitate sau valori în această fereastră.
Puteți să faceți clic pe butonul Verificare pentru a verifica ortografia cuvintelor și a expresiilor introduse în fereastra Element nou. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Următorul pentru a salva informațiile pe care le-ați introdus pentru un element și pentru a redispune fereastra Articol nou pentru a putea adăuga un alt element.
