Cum să adăugați elemente la lista de articole QuickBooks 2010 - dummies

Puteți adăuga o grămadă de tipuri diferite de articole în lista de articole din QuickBooks 2010. Lista articolelor QuickBooks stochează descrieri ale oricărui lucru pe care îl țineți pe o factură sau o comandă de achiziție. Descrieți diferite elemente în moduri diferite.

Iată procesul general pentru adăugarea unui element în lista de articole:

1. Alegeți listele → Lista articolelor.

   

   Se afișează fereastra Listă articole.

2. Faceți clic pe butonul Element, care apare în colțul din stânga-jos al ferestrei Listă articole și selectați Nou din meniul pop-up care apare.

   Apare fereastra New Item.

3. În casetele ferestrei Articol nou, descrieți elementul pe care doriți să-l adăugați.

   Mai întâi, identificați tipul de element pe care doriți să îl adăugați. Aveți următoarele opțiuni:

   • Serviciu

   • Partea de inventar

   • Partea non-inventar

   • Alte taxe

   • Subtotal

   • Grup

   • Discount

   • Plata

   • tipul de element pe care îl selectați, QuickBooks furnizează alte cutii pe care le utilizați pentru a descrie elementul.

   După ce descrieți elementul pe care doriți să îl adăugați, faceți clic pe OK.

4. QuickBooks adaugă elementul pe care tocmai l-ați descris în lista de articole.

   Adăugarea unui articol de serviciu QuickBooks

Multe dintre casetele Service QuickBooks sunt explicite, dar aici sunt câteva care merită explicații:

Acest serviciu este utilizat în ansambluri sau este realizat de un subcontractant sau de un partener: Selectați această casetă de selectare dacă serviciul este furnizat de, după cum sugerează fereastra, un subcontractant, proprietar sau partener.

• Indicați serviciile care sunt efectuate de către subcontractanți, proprietari și parteneri, deoarece aceste părți sunt supuse unor reguli diferite de contabilitate fiscală. Rata:

  Descrieți prețul sau tariful pe unitatea de serviciu.

• Codul fiscal: Indicați dacă serviciul este impozabil.

• Cont: Identificați contul de venit care trebuie creditat atunci când articolul este vândut unui anumit client, client sau pacient.

• Adăugarea unei părți din inventarul QuickBooks În versiunea parțială a inventarului ferestrei noului articol, introduceți informațiile solicitate, inclusiv aceste elemente:

Descrierea tranzacțiilor de cumpărare:

Furnizați textul pe care QuickBooks scrie la cumpărare Comenzi.

• Cont COGS: Selectați din lista derulantă contul care ar trebui debitat când acest element este vândut.

• Descrierea tranzacțiilor de vânzări: Furnizați descrierea pe care QuickBooks ar trebui să o utilizeze pentru acest element pe factură.

• Contul venit: Această listă derulantă vă permite să specificați ce cont de venit ar trebui să fie creditat atunci când acest element este vândut.

• Contul de active: Specificați ce cont trebuie să utilizeze QuickBooks pentru a urmări investiția în dolari în acest articol.

• Punctul de rearanjare: Identificați nivelul stocului de inventar la care doriți ca QuickBooks să vă avertizeze să rearanjați elementul.

• Adăugarea unei părți non-inventar

O parte

neinventară este un bun tangibil pe care îl vindeți dar pentru care nu urmăriți inventarul. În această versiune a ferestrei, completați informațiile, inclusiv aceste elemente: Contul: Din această listă derulantă, identificați contul de venit care ar trebui să fie creditat pentru vânzările acestei părți neinventate.

• Acest articol este achiziționat și vândut unui anumit client: Job: Dacă bifați această casetă de selectare, QuickBooks afișează o versiune ușor diferită a ferestrei Non-Inventory Part.

• Această versiune a ferestrei Partea nouă a părții non-inventar include zonele de informații despre cumpărare și informații privind vânzările. Adăugarea unui alt element de taxare al QuickBooks

  

  Un alt element de taxare

este un element pe care îl utilizați pentru a cumpăra sau a factura pentru lucruri precum diverse muncă sau servicii, materiale pe care nu le urmăriți ca inventar, și taxe speciale, cum ar fi pentru livrare sau locuri de muncă rush.

Completați informațiile corespunzătoare din această fereastră, inclusiv Sumă sau%: Identificați modul în care taxa este calculată sau facturată.

Dacă doriți să calculați taxa ca procentaj, trebuie să introduceți simbolul% în caseta Sumă sau%.

• Contul: Identificați contul de venit care ar trebui să fie creditat atunci când facturați pentru această altă taxă.

  Dacă selectați caseta de selectare Acest articol este utilizat în ansambluri sau este o taxă rambursabilă, QuickBooks adaugă un al doilea set de casete în fereastra noului element: Informații despre cumpărare și informații despre vânzări.

• Adăugarea unui element subtotal Dacă comanda dvs. de achiziție, chitanța de vânzare sau factura include un element rând subtotal, creați un element subtotal în lista de articole. Selectați Subtotal din lista derulantă Tip și adăugați informațiile corespunzătoare.

Adăugarea unui element de grup în QuickBooks

Un element de grup vă permite să facturați mai ușor clienții când, din perspectiva clientului, cumpără un singur element, dar din perspectiva dvs., de fapt vindeți mai multe articole. Un element de grup vă permite să creați un singur element pe care îl utilizați în facturi care combină de fapt o grămadă de elemente individuale pe care probabil că le utilizați în comenzile dvs. de achiziție.

Completați câmpurile de nume de grup / număr și descriere din această fereastră. Utilizați coloanele Articol, Descriere și Cantitate pentru a identifica elementele individuale și cantitățile de elemente care se combină pentru a crea un grup.

Adăugarea unui articol cu ​​discount

Un element cu discount scade fie o sumă fixă, fie un procent dintr-un subtotal. Completați informațiile solicitate, inclusiv contul care este debitat pentru reducere din lista derulantă Cont.

Adăugarea unui element de plată

Dacă acceptați plăți când facturați un client, puteți crea un element de plată și apoi adăugați elementul de plată în partea de jos a facturii.Completați informațiile corespunzătoare, inclusiv

Metoda de plată:

Identificați metoda de plată - American Express, cec, numerar, Discover, MasterCard sau Visa - dacă este cazul.

Grupați cu alte fonduri nedeclarate sau Depuneți la:

• Selectați un buton radio pentru a identifica ce se întâmplă cu banii primiți ca parte a plății. Dacă indicați că banii sunt depuși, selectați și contul bancar corect din lista derulantă Depunere. Adăugarea unui element de impozit pe vânzări

• Dacă vindeți obiecte care fac obiectul impozitului pe vânzări, includeți, de asemenea, elemente rând în facturile dvs. care percep taxe și vărsăm taxele de vânzare. Introduceți informațiile solicitate, inclusiv Agenția fiscală, în care identificați agenția fiscală pe care o veți plăti.