Cum se adaugă sau se elimină tabele de baze de date în Access 2016 - dummies

Nimeni nu așteaptă perfecțiunea în acest stadiu al jocul. Desigur, nu în prima dvs. incursiune în crearea de baze de date în Access 2016, și nici măcar în a doua sau a treia încercare. Chiar și experții condamnați uită lucrurile din când în când, realizând după ce au construit o masă pe care nu au nevoie de ea sau după ce au început să stabilească rapoarte și întrebări că au uitat o masă de care au nevoie. Se poate întâmpla oricui.

Ce să fac? Utilizați interfața simplă a lui Access pentru a adăuga tabelele pe care le doriți și pentru a șterge tabelele pe care nu le aveți.

Adăugarea de noi tabele

Dacă, după ce începeți să vă construiți baza de date, decideți că baza dvs. de date justifică mai mult de o tabelă - cu alte cuvinte, dacă înțelegeți că aveți nevoie de o bază de date trebuie să adăugați alt tabel. Dacă știți deja că baza dvs. de date va avea nevoie de mai multe mese, atunci - după construirea primului - singurul lucru de făcut este să construiți restul, unul câte unul.

Pentru a adăuga tabele noi într-o bază de date existentă, repetați următorii pași pentru fiecare tabel nou:

1. Faceți clic pe fila Creare pe Panglică.

   Se afișează butoanele Creați fila.

   

   Fila Creați este locul logic pe care trebuie să-l faceți atunci când doriți să creați un nou tabel.

2. Faceți clic pe butonul Tabel de pe Panglică.

   Apare un nou tabel, gol și așteptând numele primului câmp.

   

   Se pare familiar, nu-i așa? O tabelă nouă așteaptă câmpurile și numele câmpurilor, ca să nu mai vorbim de înregistrări.

3. Construiți și denumiți câmpurile pentru această nouă tabelă.

   Salvați periodic baza de date pe măsură ce lucrați.

4. Continuați să adăugați tabele, utilizând pașii 1 până la 3 pentru cât mai multe tabele de care aveți nevoie în baza de date.

   Nu trebuie să faceți acest lucru perfect de la început - puteți întotdeauna să vă întoarceți pentru a redenumi câmpurile și pentru a adăuga sau elimina tabele (mai multe despre cum să faceți asta într-o secundă). Scopul aici este să face - doar să începeți și să accesați baza de date pentru a vedea ce aveți și a începe să lucrați cu el.

Tabelele de numire sunt importante - pentru că va trebui să știți dintr-o privire la panoul din partea stângă ce este în tabelul 1 sau tabelul 2 sau tabelul 3, nu? Mai bine să le numim Clienți, Comenzi, Produse și așa mai departe, deci nu trebuie să vă amintiți fiecare câte unul cu un număr generic. Pentru a numi o masă, o puteți face atunci când o închideți pentru prima dată și vi se va cere să o salvați.

Caseta de dialog Save As vă oferă o casetă Nume tabelă. Introduceți numele și apăsați Enter. Dacă decideți că nu vă place numele ulterior, pur și simplu faceți clic dreapta pe numele pe care îl are în prezent, așa cum este afișat în panoul din partea stângă, iar numele curent este evidențiat.Introduceți noul nume și apăsați pe Enter pentru ao confirma.

De asemenea, puteți selecta Redenumire din meniul care apare dacă faceți clic dreapta pe numele tabelului în panoul din stânga care afișează componentele bazei de date. Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a introduce un nume de înlocuire.

Când închideți masa, vi se va cere să salvați masa.

Ștergerea unui tabel

Deci aveți o masă pe care nu ați dori să o faceți. Poate vă dați seama după construirea Tabelului C că într-adevăr aveți nevoie doar de Tabelele A și B - sau că Tabelul D, pe care l-ați creat, chiar face ca Tabelul C să fie inutil. Oricare ar fi motivul, mesele, chiar și cele cu înregistrări în ele, sunt ușor de scăpat.

Tabelele sunt ușor de scăpat. Poate prea ușor. Înainte de a șterge un tabel, verificați și verificați din nou baza de date pentru a vă asigura că nu ștergeți informațiile pe care trebuie să le păstrați. Atunci când un tabel este șters, toate conexiunile la acesta - inclusiv toate relațiile și referințele din interogări și rapoarte - sunt șterse. Apare un prompt când alegeți să ștergeți o tabelă, amintindu-vă de aceasta.

Încă angajat să scape masa? Iată cum se face:

1. Cu baza de date deschisă, uitați-vă la panoul din partea stângă a spațiului de lucru.

   Ar trebui să vedeți o listă cu tabelele dvs. din panoul respectiv.

   

   Fiecare tabel are un buton propriu, inscripționat cu numele pe care l-ai dat tabelului.

2. Faceți clic dreapta pe numele tabelului din panoul din partea stângă a spațiului de lucru și alegeți Ștergere din meniul pop-up.

   

   Alegeți Ștergeți pentru a scăpa de masa nedorită.

3. Faceți clic pe Da ca răspuns la promptul rezultat dacă, de fapt, doriți să ștergeți tabelul.

   Toți au plecat!

Acum, cred că este timpul să începeți să introduceți înregistrări, dar nu, nu începeți încă așa. Înainte de a începe să vă populați tabelele cu date, este o idee mai bună să vă configurați relațiile de tabel, să stabiliți câmpurile cheie care vor conecta tabelele dvs. de referință și să definiți specificațiile pentru fiecare dintre câmpurile dvs. - profitați de opțiunile câmpului.

Chiar dacă baza de date va fi o bază de date (relativ simplă) de fișiere plane, trebuie să ștergeți setările pentru câmpurile dvs. înainte de a începe să introduceți date - stabilirea regulilor pentru introducerea numelor, numerelor, datelor și așa mai departe - astfel încât ceea ce introduceți să fie acceptat în mod grațios de câmpurile pe care le-ați creat.