Video: Agrivi Demo - Full Tutorial 2024
Lista de furnizori a QuickBooks 2011 păstrează filele furnizorilor dvs., deținând informații importante și utile, cum ar fi adresa vânzătorului, persoana de contact, numerele de telefon etc. Dacă de multe ori trebuie să cumpărați consumabile de la furnizori externi, lăsarea QuickBooks-ului să-și păstreze informațiile le poate economisi timp și hassle.
Pentru a adăuga un furnizor la lista dvs. de furnizori, urmați acești pași:
-
Alegeți furnizorii → Centrul furnizorilor.
QuickBooks afișează fereastra Centrului furnizor.
-
Faceți clic pe butonul Nou furnizor.
QuickBooks afișează fereastra New Vendor.
-
Dați vânzătorului un nume în caseta Nume furnizor.
Folosiți acest nume pentru a vă adresa vânzătorului în QuickBooks. Din acest motiv, o abreviere este bine. Vrei doar ceva ușor de intrat și ușor de reținut.
-
Completați cât mai multe informații de bază ale furnizorului de care aveți nevoie:
-
Dacă plătiți vânzătorului dvs. într-o altă monedă decât cea obișnuită, selectați respectiva monedă din lista derulantă Valută cutie.
-
De obicei, ar trebui să ignorați câmpurile de deschidere și câmpurile. Veți introduce aceste informații într-o înregistrare de jurnal mai târziu.
Deși regula obișnuită este că nu doriți să setați un sold de deschidere pentru un furnizor, această regulă are o excepție importantă. Înregistrați soldul de plăți al conturilor dvs. la data de conversie prin stabilirea unui sold de deschidere pentru fiecare furnizor de la data de conversie. Suma acestor solduri de deschidere este cea pe care QuickBooks o folosește pentru a determina conturile totale plătibile la data de conversie.
-
Furnizați informațiile despre adresa vânzătorului.
-
-
Faceți clic pe fila Informații suplimentare și furnizați toate informațiile suplimentare necesare.
Dacă faceți clic pe fila Informații suplimentare, QuickBooks afișează o mână de alte casete pe care le puteți utiliza pentru a colecta și a stoca informații opționale. Din aceste cutii, poate cel mai important este numărul de identificare fiscală. Veți avea nevoie de acest număr mai târziu dacă trebuie să trimiteți vânzătorului un formular 1099 pentru a raporta plățile către el.
O bună orientare dacă plătiți un vânzător pentru prima dată este obținerea numărului său de identificare fiscală. Dacă cineva nu îți va da numărul de identificare fiscală, este probabil un semn de rău.
Dacă faceți clic pe fila Prefilled Account (cea de-a treia tabă disponibilă în caseta de dialog New Supplier), QuickBooks afișează casetele pe care le puteți utiliza pentru a lista conturile pe care doriți ca QuickBooks să le completeze automat când înregistrați un cec furnizor sau când înregistrați o factură de la un anumit furnizor. De exemplu, în cazul în care cecul către proprietar plătește întotdeauna cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu utilitățile, ați putea spune QuickBooks să "preflinească" folosind aceste două conturi de fiecare dată când indicați că scrieți un cec sau înregistrați o factură de la proprietar.
