Cum să adăugați furnizori la Lista dvs. de furnizori QuickBooks 2015 - dummies

Adăugarea furnizorilor la lista dvs. de furnizori QuickBooks 2015 funcționează în același mod de bază cu adăugarea clienților la lista dvs. de clienți. Doar urmați acești pași simpli pentru a face lucrul:

1. Alegeți furnizorii → Centrul furnizorilor sau faceți clic pe pictograma Furnizori din partea superioară a ecranului.

   QuickBooks afișează fereastra Centrului furnizor. Împreună cu lista furnizorilor dvs., enumeră toate agențiile de taxe pe vânzări pe care le-ați identificat ca parte a stabilirii articolelor privind impozitul pe vânzări.

2. Faceți clic pe butonul Nou furnizor și apoi alegeți comanda Nou furnizor din meniul care apare.

   QuickBooks afișează fila Info Address din fereastra New Vendor. Folosești această fereastră pentru a descrie vânzătorii și toate idiosincraziile lor mici.

   Dacă faceți clic pe butonul Nou furnizor și alegeți comanda Adăugați furnizori multiple, QuickBooks afișează o foaie de lucru pe care o puteți utiliza pentru a descrie mai mulți furnizori simultan.

   

3. Introduceți numele furnizorului.

   Cursorul este deja în caseta de text Furnizor Nume. Tot ce trebuie să faceți este să tastați numele vânzătorului așa cum doriți să apară în lista furnizorilor. Dacă doriți să listați furnizorii după numele companiei, introduceți numele companiei. Pentru a le afișa după numele sau prenumele reprezentantului de vânzări, introduceți unul dintre aceste nume.

   Lista se va sorta, în ordine alfabetică sau numerică, prin informațiile pe care le introduceți în acest câmp, nu prin informațiile de mai jos.

4. (Opțional) Introduceți numele persoanei dvs. de contact.

   Completați casetele de text cu numele complet cu numele primului nume al intermediarului, mijlocul inițial și numele de familie. De asemenea, puteți furniza un titlu pentru persoana de contact.

5. (Opțional) Introduceți telefonul și adresa de e-mail a furnizorului și, dacă este disponibil, numărul de fax și adresele site-ului Web.

   Puteți modifica etichetele utilizate pentru casetele cu numere de telefon selectând o altă descriere din lista lor verticală. Și rețineți că fereastra conține, de asemenea, o casetă de text Altele 1, astfel încât să puteți înregistra alte informații tangențiale. Poate că greutatea contactului.

6. Introduceți adresa la care doriți să trimiteți e-mailuri.

   Aveți posibilitatea să utilizați casetele de text Adresă Detalii facturate și expediate pentru a furniza informații despre adresele vânzătorului. QuickBooks copiază numele companiei și numele de contact la prima linie a adresei, deci trebuie să introduceți numai adresa străzii, orașul, statul și codul poștal. Pentru a vă deplasa de la sfârșitul unei linii la începutul următoarei, apăsați Enter.

7. (Opțional) Verificați informațiile din fila Setări implicite de plată.

   Faceți clic pe fila Setări de plată pentru a ajunge la un set de casete care vă permite să înregistrați numărul contului vânzătorului, termenii de plată a vânzătorului, numele potrivit pentru a imprima pe cec și limita de credit.

   Este necesar un număr de cont, dacă doriți să utilizați funcția de plată online a facturilor QuickBooks pentru a plăti vânzătorului. QuickBooks transferă numărul contului în câmpul de memorie al cecului de plată.

8. (Opțional) Verificați Setările fiscale implicite.

   Puteți face clic pe fila Setări fiscale pentru a ajunge la un set de casete care vă permite să înregistrați numărul de identificare fiscală al furnizorului și să indicați dacă vânzătorul ar trebui să primească de la dvs. o declarație fiscală de 1099 de la sfârșitul anului.

9. (Opțional) Furnizați conturile implicite pentru a fi utilizate cu un furnizor.

   Puteți să faceți clic pe fila Setări cont pentru a afișa o scurtă listă de conturi pe care QuickBooks le va utiliza pentru a pre-completa câmpurile numărului contului atunci când introduceți o factură de la furnizor.

   

10. (Opțional) Faceți clic pe fila Informații suplimentare și categorizați furnizorul.

    Tabulul Informații suplimentare furnizează inițial o listă verticală de tip furnizor pe care o puteți utiliza pentru a clasifica furnizorul ca consultant, furnizor de servicii, furnizor sau agenție fiscală. Cu toate acestea, puteți adăuga câmpuri personalizate în fila utilizând butonul Definire câmpuri.

11. Introduceți 0 (zero) în caseta de text Balanță de deschidere.

    De obicei, nu doriți să introduceți suma pe care o datorați vânzătorului; o faci mai târziu, când îți plătești facturile. Cu toate acestea, dacă utilizați contabilitatea de angajamente pentru cheltuielile dvs. (ceea ce înseamnă doar că sistemul dvs. contabil numără facturile ca cheltuieli atunci când primiți factura și nu atunci când plătiți factura), trebuie să spuneți QuickBooks ce sume datorați vânzătorilor la data conversiunii.

    Puteți face acest lucru cel mai ușor introducând balanțele de deschidere pentru furnizori în caseta Balanța de deschidere, pe măsură ce configurați un furnizor din lista furnizorilor.

12. Introduceți data de conversie în câmpul As Of date.

    Ceea ce faceți aici, apropo, furnizează data la care valoarea corectă este afișată în caseta de text Balanța de deschidere.

    QuickBooks oferă o filă Prefilling Account în fereastra New Vendor. Utilizați această filă pentru a specifica un set de conturi de cheltuieli pe care QuickBooks le va sugera ori de câte ori indicați că scrieți un cec, introduceți o factură sau introduceți o taxă pentru cardul de credit pentru vânzător.

13. Salvați informațiile furnizorului făcând clic pe OK.

    Acest pas adaugă furnizorul în listă și vă întoarce la fereastra Centrului furnizor.

Pentru a adăuga în același timp un număr mare de furnizori în lista furnizorilor, afișați fereastra Centrul furnizor, faceți clic pe butonul Nou furnizor și apoi alegeți opțiunea Adăugați furnizori multiple. QuickBooks afișează foaia de lucru Add / Edit Multiple Entries List, care vă permite să colectați și să editați toate aceleași informații pe care le fac ferestrele furnizorilor obișnuiți.

Dacă aveți inclinații, puteți utiliza această fereastră pentru a copia și a insera informații furnizate de un registru de lucru Microsoft Excel.