Cum să ajustezi inventarul în QuickBooks 2010 - dummies

Aveți posibilitatea să stocați numere de inventar în QuickBooks 2010. Pentru a înregistra modificările la inventar, vă numărați fizic periodic inventarul și apoi ajustați înregistrările QuickBooks cu rezultatele numărului dvs. fizic.

1 Selectați comanda Ajustare cantitate / valoare pe comanda manuală.

Această comandă este disponibilă în două locuri diferite. Dacă afișați lista Articole, faceți clic pe butonul Activități (care apare în partea de jos a ferestrei Listă elemente) și selectați Ajustați cantitatea / Valoarea pe mâini din meniul pop-up care apare. De asemenea, puteți alege Furnizori → Activități de inventar → Ajustați cantitatea / valoarea la îndemână.

Alegerea oricărei comenzi afișează fereastra Reglare cantitate / valoare pe fereastră.

2În caseta de text Reglare dată, introduceți data numărului dvs. fizic.

Cu alte cuvinte, doriți să vă ajustați cantitățile din ziua în care ați făcut sau ați terminat inventarul fizic.

3 Din lista derulantă Conturi de ajustare, selectați un cont de cheltuieli.

Alegeți contul pe care doriți să îl utilizați pentru a urmări cheltuielile dvs. de reducere a inventarului.

4 (Opțional) Identificați clientul sau postul și clasa.

Dacă este necesar, selectați această informație din lista derulantă Text client și din lista verticală Clasă (care identifică clasa pe care doriți să o utilizați pentru a urmări această contracție a inventarului).

5În coloana Cantitate nouă, furnizați cantitatea corectă de numărare fizică a elementului.

După ce ați introdus noua cantitate, QuickBooks calculează diferența de cantitate și afișează această valoare în coloana Cantitate diferență.

Alternativ, puteți introduce o valoare în coloana Cantitate diferență pentru a face QuickBooks să calculeze noul număr.

6 (Opțional) Selectați caseta de validare Reglare valoare.

QuickBooks afișează o versiune extinsă a ferestrei Adjust Quantity / Value on Hand.

7 Introduceți cantitatea de numărătoare fizică din coloana New Qty și noua valoare actualizată din coloana New Value.

Probabil că utilizați această versiune a ferestrei Adjust Quantity / Value on Hand numai dacă utilizați o metodă de evaluare mai mică a costurilor sau a inventarului de piață. De exemplu, atât standardele de contabilitate financiară, cât și normele de contabilitate fiscală vă permit să vă marcați inventarul la cel mai mic nivel din costul său inițial sau valoarea justă de piață.

8Dacă doriți să descrieți cantitatea sau ajustarea valorilor, introduceți-o în caseta de text Memo.

De exemplu, puteți să vă referiți la foile de calcul fizice, persoanele care efectuează numărarea fizică sau documentația care explică ajustarea evaluării.

9 Apasati butonul Save & Close sau butonul Save & New pentru a salva tranzactia de ajustare.

Save & Close salvează tranzacția și închide fereastra. Salvare & Nou salvează tranzacția, dar lasă fereastra deschisă în cazul în care doriți să efectuați modificări suplimentare.