Video: 188th Knowledge Seekers Workshop Sept 7, 2017 2024
Reducerea inventarului, deteriorarea și, din păcate, furtul combină toate pentru a reduce inventarul pe care îl aveți fizic. Pentru ca QuickBooks să reflecte aceste fluctuații, vă numărați fizic periodic inventarul și apoi actualizați înregistrările QuickBooks cu rezultatele numărului dvs. fizic.
Pentru a vă înregistra informațiile despre contorizarea fizică în QuickBooks, utilizați comanda Adjust Quantity / Value on Hand, care vă este disponibilă în două locuri diferite. Dacă afișați lista Articole, faceți clic pe butonul Activități (care apare în partea de jos a ferestrei Listă articole) și alegeți comanda Ajustare cantitate / valoare pe comandă manuală. De asemenea, puteți alege Furnizori → Activități de inventar → Ajustați cantitatea / valoarea la îndemână. Alegerea fiecărei comenzi afișează fereastra Reglare cantitate / valoare pe mână.
Pentru a utiliza fereastra Adjust Quantity / Value on Hand, urmați acești pași:
-
Utilizați caseta Adjustment Type pentru a indica ceea ce ajustați.
Puteți ajusta cantitatea, valoarea sau ambele. Selectați intrarea corespunzătoare din caseta Reglare Tip: cantitate, valoare totală sau cantitate și valoare totală.
-
Înregistrați data contorului dvs. fizic în caseta Date de ajustare.
-
Selectați contul de cheltuieli pe care doriți să îl utilizați pentru a urmări cheltuielile de diminuare a inventarului din lista derulantă Contul de ajustare.
-
(Opțional) Furnizați un număr de referință (dacă utilizați numere) pentru a identifica sau pentru a identifica în mod unic tranzacția.
-
(Opțional) Identificați clientul: Job și clasă.
Dacă este cazul și, în multe cazuri, nu va fi, utilizați caseta Customer: Job pentru a identifica sarcina asociată cu această contracție inventar. În mod similar, dacă este cazul, utilizați caseta Clasă pentru a identifica clasa pe care doriți să o utilizați pentru a urmări această contracție a inventarului.
-
Furnizați cantitățile corecte de inventar și ajustați valoarea.
Coloanele Element, Descriere și Cant. Curent din fereastra Reglare cantitate / valoare pe mâini identifică elementele de inventar pe care le țineți și numărul contează. Utilizați coloana New Qty pentru a furniza cantitatea corectă de numărare fizică a elementului.
Puteți introduce o valoare în coloana New Qty sau în coloana Diferența cantitativă. QuickBooks calculează cealaltă cantitate utilizând informațiile despre cantitatea curentă pe care o furnizați.
Dacă selectați intrarea Valoarea totală sau intrarea Cantitate și valoare totală din caseta Tip reglare, QuickBooks afișează o versiune extinsă a ferestrei Reglare cantitate / valoare în mână.
-
Furnizați o descriere a memoriei (dacă doriți).
-
Faceți clic pe Salvați și închideți sau Salvați & Nou pentru a salva ajustarea.