Cum se evaluează taxele de finanțare cu QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 evaluează taxele de finanțare pentru facturile deschise neachitate, fără a lua în considerare plățile neaplicate. În consecință, veți dori să vă asigurați că aplicați plățile și notele de credit pentru a deschide facturi înainte de a evalua costurile de finanțare.

Pentru a evalua costurile de finanțare, urmați acești pași:

1. Selectați Edit → Preferences, faceți clic pe pictograma Charge Finance din lista din stânga, apoi faceți clic pe fila Preferințe companie.

   Pentru a putea evalua costurile de finanțare, trebuie mai întâi să le stabiliți.

   Doar administratorul QuickBooks poate schimba setările pentru taxa de finanțare a companiei și poate face acest lucru numai în modul de utilizator unic.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe. (Dacă ați evaluat anterior costurile de finanțare, QuickBooks afișează fereastra Evaluați taxele de finanțare. Puteți afișa caseta de dialog Preferințe și verificați sau modificați setările taxei dvs. financiare făcând clic pe butonul Setări din fereastra Evaluați taxele de finanțare.)

   ! --2 ->

   

2. Introduceți rata anuală a dobânzii pe care doriți să o utilizați pentru a calcula costurile financiare.

   Mutați cursorul la caseta de text Rata anuală a dobânzii (%) și introduceți rata anuală a dobânzii.

3. (opțional) Introduceți taxa minimă de finanțare, dacă există.

   Deplasați cursorul în caseta de text Minime Charge Finance și introduceți taxa minimă. Dacă taxați întotdeauna cel puțin 25 de dolari. 00 pe factură trecută, de exemplu, tastați 25 .

4. Introduceți numărul de zile de grație pe care le dați.

   Zilele harului. Sună cam ca un film artistic sau roman serios, nu-i așa? Practic, acest număr este cât de multe zile de relaxare sunteți dispus să tăiați oameni. Dacă tastați 30 în caseta de text Perioadă de Grație (Zile), QuickBooks nu începe să evalueze taxele de finanțare până la 30 de zile după expirarea facturii.

5. Specificați ce cont doriți să utilizați pentru a urmări taxele de finanțare.

   Activați lista derulantă Contul de taxare financiară și selectați un cont de tipul Venit sau alte venituri.

6. Indicați dacă doriți să percepeți taxe de finanțare pentru cheltuielile de finanțare.

   Această afirmație are sens? Dacă taxați pe cineva o taxă financiară și nu plătește taxa de finanțare, în cele din urmă devine și datorată. Deci, atunci calculați o taxă de finanțare pe taxa de finanțare? Dacă doriți să faceți acest lucru - și dacă legile statale și locale vă permit să - selectați caseta de selectare Evaluați taxele de finanțare pentru taxele de plată restante.

7. Spuneți QuickBooks dacă ar trebui să calculeze costurile financiare de la data scadenței sau de la data facturării.

   Selectați fie butonul de opțiune Data de facturare sau factură / factură dată. Așa cum ați putea ghici, calculați costuri mai mari de finanțare dacă începeți să cumpărați dobânzi la data facturării.

8. Spuneți QuickBooks dacă ar trebui să imprime facturi de taxă de finanțare.

   Selectați caseta de selectare pentru facturile de facturare a facturării "Imprimare" dacă doriți să imprimați facturile mai târziu pentru taxele de finanțare pe care le calculați.

9. Faceți clic pe OK.

   După ce utilizați caseta de dialog Preferințe pentru a indica QuickBooks modul în care trebuie calculate calculele financiare, faceți clic pe OK.

10. Alegeți clienții → Evaluați taxele de finanțare.

    Alternativ, faceți clic pe pictograma Taxe de taxare din ecranul inițial. Se afișează fereastra Evaluați taxele de finanțare. Această fereastră arată toate taxele de finanțare pe care QuickBooks le-a calculat, organizate de client.

11. Dați data de evaluare a taxei de finanțare.

    Mutați cursorul la caseta de text Data evaluării și introduceți data când evaluați taxele de finanțare. (Această dată este, de asemenea, data facturii care va fi utilizată în facturile de taxă de finanțare, dacă le creați.)

12. Confirmați clienții cărora doriți să fiți evaluați taxele de finanțare.

    QuickBooks marchează inițial toate taxele de finanțare, ceea ce înseamnă că stabilește o nouă factură pentru fiecare taxă financiară. (QuickBooks marchează taxele de finanțare cu un marcaj mic.) Dacă doriți să debifați (sau, mai târziu, marcați) o taxă de finanțare, faceți clic pe ea. Pentru a anula marcarea tuturor taxelor, faceți clic pe butonul Demontați toate. Pentru a marca toate încărcările, faceți clic pe butonul Marcare toate.

    Puteți să creați un raport de colecții pentru oricare dintre clienții sau lucrările enumerate în fereastra Evaluați taxele de finanțare selectând numele clientului și apoi făcând clic pe butonul Istoric colecții.

    

13. Faceți clic pe butonul Evaluați taxele.

    Când fereastra Evaluați taxele de finanțare descrie corect costurile de finanțare pe care doriți să le evaluați, faceți clic pe Evaluați taxele. Ai terminat cu calculele și evaluările taxelor de finanțare.