Video: how to get windows 10 for free 2024
O sarcină importantă pe care fie tu sau un coleg trebuie să o completezi este să copiezi fișierul de date QuickBooks. Puține articole stocate pe hard disk-ul calculatorului dvs. merită la fel de multă îngrijire ca și fișierul de date QuickBooks. Destul de literal, fișierul de date QuickBooks descrie afacerile financiare ale afacerii dvs. Chiar nu vrei să pierzi fișierul de date.
Din fericire, copierea de rezervă a fișierului de date QuickBooks este destul de simplă. Trebuie să completați numai trei pași:
-
Selectați Fișier → Creare copie.
QuickBooks afișează caseta de dialog Save Copy sau Backup, care oferă trei opțiuni:
-
Salvați o copie de siguranță a fișierului QuickBooks
-
Creați un fișier de companie portabil
-
Creați o copie a unui contabil
-
-
salvați o copie de rezervă, faceți clic pe butonul Copiere de rezervă și faceți clic pe Următorul.
Aveți posibilitatea să creați fie un fișier complet de copie de siguranță sau un fișier de companie portabil atunci când copiați fișierul QuickBooks. Un fișier de companie portabil este mai mic decât un fișier de rezervă, deci este mai convenabil să vă deplasați. De exemplu, puteți trimite mai ușor prin e-mail un fișier de companie portabil. Se freacă cu fișierele companiilor portabile este aceasta: QuickBooks trebuie să muncească din greu pentru a scrânge fișierul companiei portabile la o dimensiune mică. QuickBooks trebuie, de asemenea, să facă mai multă muncă pentru a dezinstala fișierul mai târziu când doriți să lucrați cu el.
După ce faceți clic pe Următorul, va apărea caseta de dialog Save Copy or Backup.
-
Indicați dacă doriți să salvați fișierul de backup QuickBooks pe serverul companiei locale sau pe un centru de date QuickBooks offsite.
Faceți clic pe Backup local pentru a indica că doriți să stocați copia de rezervă a fișierului pe hard disk-ul computerului.
-
Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a alege o locație de rezervă.
-
Specificați în care dosar sau locație disc fișierul companiei să fie copiat în siguranță.
-
(Opțional) Selectați opțiunile de backup.
De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Opțiuni de backup pentru a specifica când trebuie să vă reamintesc QuickBooks pentru copii de rezervă și cum trebuie să facă copii de rezervă ale QuickBooks:
-
Timestampuri: Pentru a adăuga data și ora operației de copiere de rezervă numele fișierului, bifați caseta de selectare Adăugați data și ora de rezervă la numele fișierului.
-
Limitarea copiilor de rezervă: Pentru a spune QuickBooks că ar trebui să scape de copiile de rezervă vechi, bifați caseta de selectare Limitați numărul de copii de rezervă din acest dosar și apoi specificați câte copii de siguranță doriți să le păstrați utilizând casetă de text.
-
Memento-uri de rezervă: Selectați caseta de selectare Amintește-mă să copiez copiile de rezervă când închid fișierul Compania mea și caseta de text adiacentă pentru a specifica că doriți să vi se reamintească să copieze rapid fișierul QuickBooks de fiecare dată, a treia oară și așa mai departe, să închideți QuickBooks.
-
Verificarea datelor: Utilizați butoanele de verificare pentru a le spune QuickBooks că ar trebui să verifice integritatea datelor când stochează datele.
-
-
Când terminați specificarea locației și a opțiunilor de backup, faceți clic pe Următorul.
QuickBooks afișează o casetă de dialog care întreabă când doriți să creați copii de rezervă.
-
Decideți când doriți să creați copii de rezervă.
De obicei, doriți să efectuați copii de siguranță atunci când alegeți comanda Salvare copie sau copiere de rezervă. Și în acest caz, când QuickBooks afișează caseta de dialog Salvare copiere sau copiere de rezervă care întreabă întrebarea "când", faceți clic pe butonul Salvați acum. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să-i spuneți programelor QuickBooks să programeze în mod regulat copii de siguranță conform unor scheme inteligente, alegând butoanele Salvați acum și programați copii de rezervă sau selectând butonul Numai programare viitoare a copiilor de rezervă.
-
Faceți clic pe Terminare pentru a închide caseta de dialog Save Copy or Backup.
După ce ați specificat cum ar trebui să funcționeze operația de salvare de rezervă, faceți clic pe Terminare. QuickBooks susține fișierul curent al companiei QuickBooks și stochează acea copie a fișierului nou în locația de rezervă.
