Cum să faci Bill pentru timp cu QuickBooks 2011 - manechine

Dacă utilizați QuickBooks 2011 cu o afacere de servicii, ați putea vinde mai multe unități de timp decât veți face materiale. De exemplu, un avocat poate vinde ore sau ore parțiale de consiliere juridică. QuickBooks furnizează două metode pentru urmărirea timpului petrecut care va fi facturat pe o factură ca element. Aveți posibilitatea să utilizați foaia de pontaj săptămânal, sau să aveți timp sau să înregistrați activități individuale atunci când facturați cu QuickBooks.

Folosirea unei foi de pontaj săptămânale

Pentru a utiliza metoda săptămânalului, alegeți Customers → Enter Time → Use Timesheet. Pentru a utiliza fereastra Weekly Timesheet, selectați angajatul, vânzătorul sau altă persoană care efectuează serviciul din caseta Nume.

Dacă nu puteți selecta numele unei persoane din caseta Denumire, introduceți numele persoanei în casetă și, atunci când vi se solicită, informați QuickBooks care listă (angajat, furnizor sau alte nume) trebuie adăugată. După ce ați adăugat numele persoanei care efectuează lucrarea, utilizați coloanele din fereastra Timesheets pentru a descrie clientul sau lucrarea pentru care a fost efectuată lucrarea.

Activități individuale de sincronizare

Dacă doriți să înregistrați activități de servicii în momentul în care acestea apar, selectați Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. QuickBooks afișează fereastra Time / Enter Single Activity. Completați sau selectați informațiile necesare:

• În timp sau înregistrați o singură activitate, înregistrați data activității în caseta Date.

• Utilizați caseta Nume pentru a identifica persoana care efectuează serviciul.

• În caseta Client: Job, identificați clientul sau serviciul pentru care se efectuează serviciul.

• Selectați elementul de serviciu corespunzător din lista derulantă Item Service.

• Selectați elementul de salarizare corespunzător din lista derulantă Item Payroll.

• Dacă urmăriți clase, utilizați lista verticală Clasă pentru a clasifica activitatea.

Verificați că este selectată caseta de validare Billable. Caseta de selectare facturabilă este afișată în colțul din dreapta sus al ferestrei Ora / Intrare singulară. Selectând caseta Billable, îi spuneți QuickBooks că ar trebui să păstreze această înregistrare a unei activități facturabile pentru includerea ulterioară pe o factură.

După descrierea sau furnizarea acestor informații generale despre serviciu, aveți două moduri de a înregistra timpul petrecut în serviciu:

• Înregistrați manual ora: Puteți înregistra manual timpul petrecut pentru o activitate utilizând Caseta cu durată pentru a introduce ora.

• Înregistrați QuickBooks timpul: De asemenea, aveți posibilitatea să înregistrați QuickBooks timpul pe care l-ați cheltuit pentru activitate. Doar dați clic pe butonul Start din caseta Durată când porniți activitatea și faceți clic pe butonul Stop atunci când opriți activitatea.

După ce descrieți activitatea pe care o desfășurați în fereastra Activitate timp / intrare unică, faceți clic pe butonul Salvați & Noi sau Salvați & Închideți pentru a salva informațiile despre activitate.

Inclusiv timpul facturat pe o factură

Pentru a adăuga o factură facturată și o factură facturată, creați factura în mod obișnuit. După ce identificați clientul și dacă ați urmărit timpul sau costurile pentru client, QuickBooks vă va întreba dacă doriți să facturați pentru oricare dintre timp sau costuri. Dacă indicați "da", QuickBooks afișează caseta de dialog Selectați facturarea timp și costuri. Fila Ora din caseta de dialog Alegeți facturabilă și costuri afișează fiecare moment pe care l-ați înregistrat pentru un client.