Cum să construiți o nouă bază de date în Access 2016 - dummies

Deci doriți să vă scufundați și să începeți să construiți o bază de date în Access 2016? Rețineți că este o idee bună să o luați încet. În procedura următoare, configurați o nouă bază de date și apoi utilizați Expertul de tabelă pentru a construi primul tabel din baza de date.

1. Dacă accesul nu este deja rulat, faceți o clipă pentru al porni.

   În spațiul de lucru Access, apare o serie de pictograme de șabloane mari, aflate sub caseta Căutați pentru șabloane online, însoțită de linkuri la căutări probabile pentru șabloane care stochează Active, Afaceri, Contacte, Angajați și așa mai departe.

2. Faceți clic pe pictograma Blocaj bază de date desktop.

   Apare o casetă de dialog Blank Desktop Database.

   

   Noile baze de date goale au nevoie de nume. Dă-i pe a ta aici.

3. Introduceți un nume pentru a înlocui generic DatabaseX (unde X este numărul atribuit cronologic bazei de date).

   Nu este nevoie să introduceți o extensie de fișier (. Accdb); Windows 7 și 8/8. 1 afișați automat extensiile. De asemenea, dacă ștergeți accidental extensia de fișier atunci când modificați numele fișierului, nu vă faceți griji - accesul îl adaugă la numele de fișier pe care îl tastați.

4. Dacă nu vă place folderul pe care Accesul la selectat pentru dvs., faceți clic pe pictograma folderului mic și alegeți unde să stocați noua bază de date.

   

   Selectați o casă pentru noua dvs. bază de date.

   Când faceți clic pe acea pictogramă de dosar mic, se deschide caseta de dialog Fișier nouă bază de date. De aici, puteți naviga oriunde în sistemul dvs. local sau într-o rețea la care sunteți conectat și selectați unitatea și folderul pe care să stocați noua bază de date. După ce ați terminat de selectat un loc pentru noua dvs. bază de date, faceți clic pe OK pentru a reveni la spațiul de lucru.

5. Faceți clic pe butonul Creați.

   O masă goală, numită Table1, apare în secțiunea centrală a spațiului de lucru, iar în partea stângă un panou afișează părțile din baza de date (există doar o parte până acum).

   

   Nou tabel, o nouă bază de date.

   Când faceți clic pe Creare, dacă apare o casetă de dialog și întreabă dacă doriți să înlocuiți un fișier existent, Access spune că o bază de date cu numele introdus este deja pe disc.

   • Dacă aceasta este o știre pentru dvs., faceți clic pe Nu și apoi veniți cu un nume diferit pentru noua dvs. bază de date.

   • Dacă intenționați pentru a înlocui acea bază de date veche cu una nouă, faceți clic pe Da și continuați.

6. Creați și denumiți câmpurile în tabel făcând dublu clic pe locul în care se afișează Clic pentru a adăuga în partea de sus a celei de-a doua coloane din tabel.

7. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a cuvintelor Faceți clic pe Adăugați și alegeți tipul de câmp pe care doriți să-l adăugați.

   Pentru majoritatea câmpurilor, textul va fi tipul, dar datele și natura sa (și utilizările dorite pentru aceasta) vor dicta ce este mai bine să alegeți aici.

   Care este acel câmp de identificare în prima coloană? Este acolo în mod implicit și va conține un număr unic pentru fiecare înregistrare pe care o creați (atunci când începeți să introduceți înregistrări mai târziu). Aceasta oferă câmpul unic pe care îl solicită fiecare tabel, mai ales dacă doriți să vă legați tabelele. Puteți să-i modificați numele dând dublu clic pe numele "ID" și să îl modificați, de exemplu, la numărul de client.

   Mai târziu, după ce v-ați configurat tabelele și ați stabilit relații între ele, aveți posibilitatea să realocați ceea ce este cunoscut sub numele de cheie primară (un alt nume pentru un câmp unic într-un tabel) punct, dacă doriți, câmpul ID poate fi eliminat.

8. Introduceți un nou nume de câmp (pentru a înlocui numele substituentului evidențiat) și apăsați Enter pentru a salva numele noului câmp.

   De îndată ce apăsați Enter, apare un câmp nou, cu un martor în partea de sus, așteptând un nume.

   Repetați pașii 7 și 8 până când aveți toate câmpurile pe care le considerați necesare în acest tabel. Puteți oricând să le redenumiți ulterior (făcând dublu clic pe numele curent), deci nu vă faceți griji în legătură cu perfecțiunea în acest moment. Doar începeți să configurați câmpuri pentru a putea începe să introduceți date.

   

   Creați câmpuri noi apăsând Enter după denumirea fiecăruia.

9. Pentru a salva noua tabelă și întreaga bază de date, apăsați pe Ctrl + S sau faceți clic pe butonul Save din bara de instrumente Quick Access.

   Este o idee bună să salvați de fiecare dată când ați făcut ceva important - construirea unei mese, actualizarea câtorva câmpuri, adăugarea de înregistrări și așa mai departe - în esență, după ce nu v-ați fi dorit să faceți din nou.

Rar este "Table1" un nume foarte util pentru un tabel. Înainte sau după salvarea bazei de date, redenumirea unei mese este ușoară. Doar urmați acești pași:

1. Faceți clic dreapta pe fila Table.

2. Selectați Salvare din meniul pop-up care apare.

3. Introduceți un nume pentru tabel în caseta de dialog Salvare ca rezultat.

4. Faceți clic pe OK pentru a păstra numele.

5. Resetați baza de date pentru a include această modificare.