Video: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016 2024
Dacă taxați un client pentru costurile și orele reale, este necesar să urmăriți costurile și timpul când efectuați taxele. În QuickBooks, atribuiți costul pentru lucrare prin introducerea informațiilor despre client și despre job în coloana Client: Job care apare în fereastra de formular utilizată pentru a înregistra o anumită încărcare de cost sau timp.
De exemplu, dacă utilizați fereastra Enter Bills pentru a înregistra o factură pentru o anumită lucrare, utilizați coloana Customer: Job pentru a desemna lucrarea.
Pentru a percepe un client pentru costurile sau timpul pe care l-ați înregistrat, urmați acești pași:
-
Alegeți Clienți → Creare facturi pentru a deschide fereastra Creare facturi.
-
Schimbați numele în lista derulantă Client: Job la clientul potrivit.
Acest pas este ușor: Activați lista derulantă și alegeți clientul și operația corespunzătoare. Dacă ați alocat timp sau costuri acestui client, apare un ecran care vă cere să faceți clic pe butonul Ora / Costuri pentru a include taxele din factură.
-
Faceți clic pe butonul Adăugați ora / costurile.
QuickBooks afișează caseta de dialog Selectați facturarea timpului și costurile. Caseta de dialog afișează deja costurile și taxele de timp pe care le-ați atribuit acestui client și combinația de lucrări.
-
Selectați timpul facturat și costurile pe care doriți să le adăugați la factură.
Verificați taxele și costurile pentru care doriți să facturați. Rețineți că caseta de dialog Alegeți ora facturată și costurile oferă diferite file pentru elementele, cheltuielile și kilometrajul.
-
(Opțional, Numai cheltuieli) Indicați marcarea.
fila Cheltuieli are câțiva câmpuri suplimentare în partea de sus a filei pentru a indica Suma de marcare sau% și contul de marcare. Dacă este cazul, completați câmpurile cu informațiile corespunzătoare.
-
(Opțional) Indicați dacă doriți ca taxele să apară ca un singur element pe factură.
Dacă doriți să evitați să enumerați clienților dvs. detaliile gorale ale tarifelor, bifați caseta de selectare Imprimați ora selectată și costurile ca punct factual, aflat în colțul din stânga jos al facturii. De asemenea, rețineți că puteți bifa caseta Impozabilă pentru a indica dacă impozitele selectate sunt impozabile.
-
Faceți clic pe OK.
După ce ai tot ceea ce vrei, faceți clic pe OK. Ca și cum ar fi prin magie - chiar dacă a fost datorită muncii voastre dureroase și transpirației frunții voastre - factura apare.
-
(Opțional) Adăugați pe factură tot ce doriți să includeți.
Această factură este o factură regulată QuickBooks, nu uitați? Este posibil să doriți să faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Print și să selectați Previzualizare din lista verticală pentru a vă asigura că apar numai costurile de lucru pe care doriți să apară.
-
Faceți clic pe Salvare & Nouă sau pe Salvare & Închidere.
Așa înregistrați factura.
După ce înregistrați factura, costurile de lucru facturate sunt șterse din fereastra Selectați facturarea timpului și costurile. Ai terminat. Respiră mai ușor.
De asemenea, puteți urmări timpul pe care dvs. sau alți angajați le cheltuiți pentru clienți sau clienți. Pentru a activa procesul de urmărire a timpului, selectați Editare → Preferințe, derulați în jos și dați clic pe pictograma Ora și cheltuieli, apoi selectați butonul Opțiuni de urmărire a timpului din fila Preferințe companie.
După ce faceți acest lucru, puteți urmări timpul pe care îl cheltuiți pentru un client sau client selectând Customers → Enter Time → Utilizarea Timesheet-ului săptămânal sau Clienților → Enter time → Time / Enter Single Activity. Fiecare comandă afișează o fereastră ușor de înțeles care vă permite să înregistrați timpul petrecut pentru un anumit client sau client.
Și un ultim punct important: ceasul de urmărire a timpului durează atât timp cât rulează programul QuickBooks. Programul nu trebuie să fie programul Windows activ pentru a continua lucrul. (În unele versiuni mai vechi ale QuickBooks, temporizatorul se oprește dacă începeți să lucrați cu un alt program, cum ar fi procesorul de text sau programul de e-mail.)
