Cuprins:
Video: Pankaj Ghemawat: Actually, the world isn't flat 2024
Înainte de a crea și utiliza un buget în cadrul QuickBooks, veți dori să luați în considerare trei tactici foarte utile și comune de bugetare: bugetarea de top, bugetarea bazată pe zero și benchmarking. Nici una dintre aceste trei tactici nu este complicată, iar QuickBooks le face mai ușoare. Probabil știți și înțelegeți cel puțin doi dintre ei deja. Ar trebui să luați în considerare toate aceste tactici, cu toate acestea, pe măsură ce construiți bugete oficiale și informale pentru afacerea dvs.
Budgeting de top-line
Un buget de top-line este cea mai simplă tehnică bugetară disponibilă. Este nevoie de numerele de anul trecut sau de numerele de luna trecuta si le foloseste pentru bugetul din acest an. Bineînțeles, dacă a avut loc o inflație, un buget de top-line ar putea crește numărul de ani trecut sau de luna trecută, utilizând un factor de inflație. Sau, dimpotrivă, în cazul în care afacerea sa diminuat sau a căzut în vremuri grele, cifrele din anul precedent sau din lună pot să scadă cu o anumită sumă.
Budgeting-ul de top-line are cel puțin două argumente în favoarea sa.
-
Bugetarea de top este ușor. Aceasta este ceva mare în favoarea lui. Alte tehnici de bugetare sunt adesea mult mai mult de lucru.
-
Bugetarea de top se bazează pe realitate. Numerele din ultimul an sau din luna trecută sunt reale. Acest fapt este un beneficiu unic pentru bugetarea top-line pe care alte tactici de bugetare nu le oferă.
Bugetarea de top, cu toate acestea, are o slăbiciune bine cunoscută: are tendința de a perpetua deciziile anterioare privind bugetarea nepotrivită.
Bugetarea bazată pe zero
Bugetarea bazată pe nulă este opusul bugetării de top. Funcționează de jos în sus. Un buget bazat pe zero pornește de la conturile individuale de venituri, cheltuieli, active, pasive și capital propriu. Ea analizează un cont specific și apoi încearcă să aplice bunul simț și logica pentru a veni cu o sumă bună a cheltuielilor de cheltuieli poștale.
Avantajul bugetării bazate pe zero este acela că are tendința de a repara sumele estimate în mod necorespunzător. De asemenea, face ca persoanele care beneficiază de sau utilizează o sumă înscrisă în buget să fie responsabilă pentru suma prevăzută în buget. De exemplu, dacă un manager a cheltuit anul trecut cheltuieli de 50 000 de dolari pe cheltuiala de călătorie, bugetarea zero-linie face ca managerul să demonstreze prin aplicarea bunului simț și prin simpla aritmetică că suma de 50 000 de dolari din cheltuielile de călătorie este rezonabilă pentru acest an.
Evaluarea comparativă
Benchmarking-ul compară numărul real sau numărul dvs. bugetat preliminar cu același număr de întreprinderi de dimensiuni similare din industria dvs. Dacă știți ce cheltuiesc alte firme sau alți proprietari individuali, acele informații vă pot ajuta, probabil, să bugetați ceea ce ar trebui sau puteți cheltui.Provocarea, desigur, este obținerea acelor informații comparabile.
Din fericire, obținerea de informații comparabile este mai ușor decât cele realizate de majoritatea oamenilor. De obicei, puteți obține informații despre statisticile financiare ale firmelor comparabile la biblioteca dvs. locală sau prin intermediul asociațiilor industriale.
Punând totul împreună
Doar pentru înregistrare, nu trebuie să folosiți o singură abordare pentru a-ți construi bugetul. Puteți utiliza bugetarea de sus în jos pentru unele dintre numerele dvs. și puteți utiliza bugetarea bazată pe zero pentru alte numere. Și pentru numerele cu adevărat importante sau importante în bugetul dvs., puteți lua timp și efort pentru a compara numărul dvs. cu cele ale firmelor de dimensiuni similare din industria dvs. Bugetul bun, prin urmare, combină aceste trei tactici de bugetare pentru a veni cu un buget care are sens și vă permite să vă planificați finanțele pentru anul.
