Cuprins:
- 1Selectați fișierul → Utilities → Clean Up Company Data.
- 2 Selectați opțiunea Eliminarea tranzacțiilor ca de la un buton radio de dată specifică.
- 3Specificați Eliminarea tranzacțiilor închise la sau înainte de dată și faceți clic pe Următorul.
- 4Specificați orice criteriu suplimentar pe care doriți să îl aplicați QuickBooks pentru eliminarea tranzacțiilor și faceți clic pe Next.
- 5Specificați orice altă listă de curățare care ar trebui să apară și faceți clic pe Următorul.
- 6Confirmați operația de curățare și arhivare.
- 7Click Start Cleanup.
- 8Deschideți fișierul de date când vi se solicită.
Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2024
Când curățați fișierul companiei QuickBooks, QuickBooks salvează o copie de arhivă a acelui fișier. Procesul face, de asemenea, fișierul de date mai mic prin eliminarea și rezumat multe tranzacții vechi detaliu folosind mari intrări jurnal monstru.
Pentru a arhiva fișierul companiei QuickBooks, urmați acești pași:
1Selectați fișierul → Utilities → Clean Up Company Data.
Se afișează caseta de dialog Clean Up Company Company.
2 Selectați opțiunea Eliminarea tranzacțiilor ca de la un buton radio de dată specifică.
Această opțiune îi spune QuickBooks că vrei să faci două lucruri: Creați o copie de arhivă a fișierului de date QuickBooks și skinny în jos de dimensiunea fișierului companiei de lucru, astfel încât să nu fie atât de mare.
3Specificați Eliminarea tranzacțiilor închise la sau înainte de dată și faceți clic pe Următorul.
Pentru a specifica data până la care operațiunile închise trebuie eliminate, introduceți data în caseta de dată furnizată. Eliminați tranzacțiile închise numai dacă fișierul companiei QuickBooks devine prea mare. Puteți lucra cu ușurință cu un fișier de firmă QuickBooks care este de 25, 50 sau chiar 100MB. (Dacă sunteți interesat, apăsați Ctrl + 1 pentru a afișa o fereastră care arată cât de mare este fișierul de date QuickBooks.)
4Specificați orice criteriu suplimentar pe care doriți să îl aplicați QuickBooks pentru eliminarea tranzacțiilor și faceți clic pe Next.
Este posibil să aveți tranzacții care nu vor fi niciodată șterse sau niciodată imprimate sau trimise. Pentru a indica faptul că unele dintre aceste tranzacții vechi ar trebui eliminate, selectați caseta de selectare care corespunde criteriului de eliminare. Pentru a elimina vechile facturi și estimările care sunt încă marcate ca fiind trimise, bifați caseta de selectare Eliminați facturile și estimările marcate ca fiind "Trimise".
5Specificați orice altă listă de curățare care ar trebui să apară și faceți clic pe Următorul.
Aceasta este ocazia dvs. de a scăpa de informațiile pe care nu le mai utilizați sau că sunteți sigur că nu veți mai avea nevoie.
6Confirmați operația de curățare și arhivare.
Dacă ați făcut o greșeală, faceți clic pe butonul Înapoi pentru a modifica selecțiile anterioare.
7Click Start Cleanup.
La începutul procesului de curățare, QuickBooks vă solicită să efectuați copii de siguranță ale fișierului companiei QuickBooks.
8Deschideți fișierul de date când vi se solicită.
Copierea de rezervă a fișierului companiei QuickBooks ca parte a unei operațiuni de curățare funcționează la fel ca și backupul fișierului companiei QuickBooks oricând.
