Cum să vă curățați baza de date CRM pentru marketing Automatizări - manechine

Curățarea bazei dvs. de date în pregătirea automatizării de marketing este o necesitate pentru a vă proteja scorul expeditorului și a trimite reputația. Scorul dvs. de expeditor este o notă numerică pe care filtrele de spam le pune pe adresa IP. Cu cât este mai mare scorul dvs., cu atât sunt mai mari șansele de a primi mesajele dvs. de poștă electronică în căsuța de e-mail a unei persoane.

Unul dintre motivele pentru care oamenii obțin un scor mai mic este faptul că trimit mesaje de poștă electronică către adrese de e-mail rău sau capcane de spam. Dacă ați construit baza de date de ani de zile, probabil aveți un număr mare de ambele în baza de date.

->

În timp ce vă pregătiți sistemul de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru automatizarea marketingului, este un exercițiu bun de a vă curăța baza de date, astfel încât integrarea CRM să înceapă cu o factură curată de sănătate. Aveți două modalități bune de a curăța o bază de date. Una este folosirea de instrumente pentru a face-o singură; celălalt este prin angajarea pe cineva să o facă pentru dvs.

Cum să utilizați unelte pentru curățarea bazei de date

Puteți accesa cu ușurință multe instrumente pentru curățarea bazei dvs. de date prin intermediul serviciilor online. Costul de curățare a bazei dvs. de date va fi o reflectare directă a volumului de bază al bazei dvs. de date și a ceea ce, în mod special, aveți nevoie să fie curățat. În scopul de a vă proteja scorul dvs. de expeditor, trebuie să vă faceți griji numai cu valabilitatea adresei de e-mail, nu cu toate informațiile dintr-o înregistrare.

Brokerii de date sunt un alt mod de a vă curăța baza de date. Companiile cum ar fi Data. com, Dun & Bradstreet și Equifax vă pot ajuta să vă curățați baza de date într-o singură lovitură și să vă ajute să vă măriți datele în același timp.

O parte a curățării datelor implică verificarea corectitudinii datelor. Două tipuri diferite de date sunt utilizate pentru verificare:

• Datele provenite din mulțime sunt colectate atunci când oamenii introduc informațiile proprii într-o bază de date publică. De exemplu, persoanele de pe site-ul social media LinkedIn creează un profil și introduc date despre ele însele.

• Datele verificate sunt colectate de către companiile care se ocupă de colectarea de date. De exemplu, Dun & Bradstreet este o companie care colectează date dintr-o varietate de surse, inclusiv rapoarte de credit, documente publice și chestionare.

Instrumentele de curățare a listelor, cum ar fi NetProspex, RingLead și FreshAddress, sunt de asemenea instrumente excelente pentru curățarea setului de date în timp real înainte. Sursele de date verificate, cum ar fi NetProspex, apelează în mod obișnuit fiecare punct de date pentru a verifica dacă informațiile sunt corecte. Acest tip de instrument poate fi o opțiune mai costisitoare decât utilizarea unui broker de date, dar tinde să aibă o fiabilitate mai mare.

Instrumentele de curățare a datelor pot fi, de asemenea, integrate într-o soluție de automatizare a marketingului pentru a curăța și amplifica fiecare nouă înregistrare de perspectivă care intră în baza dvs. de date în timp real.

Unelte, cum ar fi RingLead, vă ajută să faceți mai ușor de duplicat datele care intră în baza dvs. de date pentru a vă asigura că conectați informațiile corecte la înregistrarea corectă. Rezolvă problema de a avea același avantaj în baza de date de cinci ori, deoarece această prospectă a utilizat cinci adrese de e-mail diferite. Acest lucru este foarte important dacă aveți seturi de date foarte complexe sau aveți mai multe adrese de e-mail pe o singură persoană.

Închirierea unei persoane pentru a vă curăța baza de date

Dacă nu puteți utiliza un instrument automat din cauza dimensiunii datelor dvs. sau a naturii specifice a datelor necesare, puteți găsi consultanți sau centre de apel externe care vă pot curăța date pentru dvs., precum și oferirea de servicii de augmentare a datelor fără a fi nevoie de unelte automate.

Angajați un consultant cu cunoștințe specifice industriei pentru a ajuta la accelerarea procesului de colectare, curățare și augmentare a datelor. Angajarea unui consultant care știe cum să utilizeze soluția de automatizare a marketingului ales ar fi prudentă. Alegerea unui consultant care nu este familiarizat cu industria dvs. este bine dacă trebuie să faceți compromisuri, dar faceți tot ce este mai bun pentru a evita consultanții care nu dispun de cunoștințe despre soluția de automatizare a marketingului.

Un call center externalizat este o opțiune mai scumpă decât un consultant și are tendința de a lua cel mai mult timp. Această opțiune este, în general, cea mai bună opțiune pentru companiile care au nevoie să mărească și să curățeze în mod constant datele în timp ce acestea apar.

Un call center poate fi legat în etapa de calificare și verifică manual datele înainte ca datele să fie transferate în etapa următoare. Centrul de apeluri poate obține, de asemenea, date prin intermediul unui apel telefonic care nu poate fi obținut prin intermediul interacțiunilor online.