Cum să colaborezi cu Jive - dummies

Deoarece Jive a fost creat cu colaborare mintea, abilitatea de a colabora cu ceilalți colegi poate fi făcută în mai multe moduri diferite. Unele dintre cele mai populare moduri în care companiile utilizează Jive pentru a colabora sunt enumerate după cum urmează:

• Colaborare prin discuții

• Colaborare prin sondaje

• Colaborare prin întrebări

• Colaborare prin actualizări de stare

• Colaborarea prin partajarea și editarea fișierelor

Țineți minte că toate opțiunile de colaborare sunt disponibile în fila Creare situată în partea superioară a ferestrei software Jive. Selectați tipul de colaborare pe care doriți să îl utilizați și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Sursa: Jive. ro

Colaborarea cu discuțiile

Discuțiile reprezintă o modalitate excelentă de a obține opinii detaliate pe un subiect important. Întrucât discuțiile sunt mai formale decât întrebările și sondajele, membrii comunității vor trebui să utilizeze abilitățile de gândire critică pentru a colabora activ cu alți membri ai comunității. Acest lucru va păstra angajații dvs. mai multe cunoștințe despre orice subiect pe care alegeți să discutați.

Încercați să postați o discuție care îi cere angajaților să citească o nouă politică. Apoi le-au posta în discuție ceea ce ei cred că înseamnă această politică. Alte afișe de discuții vor comenta interpretările reciproce ale politicii în cauză și puteți oferi feedback cu privire la ceea ce inițial intenționați să fie și ajustați-o pentru a se potrivi cu ceea ce angajații consideră că ar trebui să fie.

Colaborarea Jive cu sondaje

Sondajele sunt o modalitate excelentă de a obține contribuția comunității fără explicații lungi. Încercați să creați un sondaj care să solicite ceva referitor la muncă, cum ar fi:

"Ce fel de mâncare doriți la sosirea săptămânii viitoare? "

Veți furniza grupului răspunsuri cu mai multe variante, cum ar fi:

a. "Asiatic" (se amestecă prăjiturile și roșiile de ouă)

b. "hispanic" (tacos și burritos)

c. "american" (hamburgeri și fierbinți)

d. "italiană" (pizza și paste)

Dacă aveți nevoie de un răspuns până la sfârșitul săptămânii, puteți seta ora de închidere a sondajului până vineri și atunci când sondajul se va închide, toate răspunsurile postate vor fi afișate într- tabelul de bare colorat. Bara colorată cu cel mai mare număr câștigă sondajul.

Oamenii care nu urmăresc Jive, din păcate, vor pierde ocazia de a decide cu privire la rezultatele alegerilor. Amintiți-vă să acordați atenție și să faceți check-in cu pagina de pornire a comunității Jive cel puțin o dată pe zi.

Colaborarea Jive cu întrebări

Întrebările sunt o modalitate excelentă de a obține rapid răspunsul pe care îl căutați.De exemplu, ați uitat să trimiteți un formular specific sau ați uitat procesul de a factura și de a trimite o factură.

Încercați să trimiteți imediat o întrebare la ceva de care aveți nevoie. Din moment ce comunitățile Jive nu includ numai colegii dvs. de salariați, dar pot include și oameni din LinkedIn, Salesforce și alte conturi terțe, veți fi surprins de cât de repede puteți obține răspunsul pe care îl căutați.

Colaborare Jive cu actualizări de stare

Actualizările de stare sunt o modalitate foarte bună de a ști cine este ocupat și cine este disponibil. De exemplu, presupuneți că sunteți în căutarea unei echipe de persoane care să vă ajute cu formarea suplimentară. Puteți să consultați lista membrilor comunității și să consultați statutul acestora. Dacă acestea sunt disponibile, veți fi anunțat (ă). Dacă sunt ocupați, veți vedea informații detaliate despre ceea ce fac.

Țineți minte că această zonă de colaborare funcționează numai dacă toți angajații își schimbă în mod activ starea de fiecare dată când încep și îndeplinesc o sarcină sau o serie de sarcini.

Colaborarea Jive cu partajarea și editarea fișierelor

Jive include propria versiune a software-ului de creare / editare a documentelor. Utilizatorii Jive pot folosi această parte a software-ului comunității pentru a crea, edita și distribui documente între ele.

Dacă compania dvs. utilizează software de birou alternativ, cum ar fi OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce și Dropbox, compania dvs. are opțiunea de a plăti pentru add-on-urile care permit integrarea Jive în cadrul acestor aplicații software specifice. Încercați să utilizați programul Jive în cadrul programelor precum Microsoft Outlook. (Cu condiția ca firma dvs. să fi cumpărat add-on-urile corespunzătoare.)

Dacă compania dvs. utilizează multe bunuri vizuale, cum ar fi fotografii, videoclipuri și fluxuri web cam live, atunci și tu aveți opțiunea de a cumpăra un add-on sau două permiteți aceste caracteristici bonus ale lui Jive. Încercați să publicați fotografii și videoclipuri pe pagina de pornire a comunității Jive după ce ați obținut o licență de adăugare de la firma Jive Inc.

Dacă ați achiziționat plug-in-ul de traducere pentru utilizarea mai multor limbi, această funcție va funcționa numai cu ajutorul built-in-ului - în editorul de documente. Nu este disponibil niciun suport pentru suplimente externe pentru servicii de traducere.