Video: Diabetes: aprenda a aplicar insulina 2024
Vorbind în mod natural vă permite să dictați aproape orice, inclusiv e-mailurile. Pe măsură ce vă gândiți să utilizați NaturallySpeaking pentru a trimite mesajele dvs. de e-mail, rețineți aceste recomandări generale care se aplică majorității programelor de e-mail:
-
Verificați e-mailurile anterioare. Asigurați-vă că ați lăsat NaturallySpeaking să privească mesajele trimise anterior înainte de a trimite următorul e-mail nou. Vrei să-i dai asistentei Naturally Speaking o orientare corectă, nu-i așa? Asistentul NaturallySpeaking vă uită la fișierele de e-mail pentru a vă familiariza cu adresele de e-mail. Pentru a rula acest proces, alegeți Vocabular → Aflați din mesajele trimise prin e-mail pe DragonBar pentru a permite NaturallySpeaking să le privească.
-
Utilizați caseta de dictare. Dacă aveți dificultăți în a dicta în programul dvs. de poștă electronică, utilizați caseta de dictare și apoi transferați dictatura înapoi în fereastra de e-mail. Cu programul dvs. de poștă electronică deschis, accesați caseta Dictation selectând Tools → Dictation Box de pe DragonBar sau spunând "Show Dictation Box. "
-
Cunoașteți comenzile comune de e-mail. Mai multe comenzi lucrează cu majoritatea programelor de e-mail. Familiarizați-vă cu ei înainte de a începe. Verificați browserul de comandă pentru a vedea ce alte comenzi puteți utiliza. Pentru aceasta, mergeți la Tools → Command Browser și utilizați meniul derulant Context pentru a accesa anumite comenzi ale programului. Multe comenzi sunt specifice Microsoft Outlook.
-
Utilizați fișierele Sidebar și Ajutor. Puteți obține întotdeauna ajutor imediat în timp ce vă dictați e-mailurile. Spuneți, "Ce pot să spun? " pentru a afișa Bara laterală. De asemenea, puteți spune, "Dă-mi ajutor. " Nu este nevoie să fii frustrat încercând să te gândești la comenzile potrivite când ajutorul este aproape literal pe vârful limbii tale.
-
Formatați adresele de e-mail. Aveți posibilitatea să alegeți modul în care adresa dvs. de e-mail și adresa de web sunt formatate. Accesați Opțiuni → Formatare Auto în DragonBar și alegeți preferințele.
-
Adăugați adrese de e-mail. Dacă utilizați frecvent un anumit e-mail sau o adresă web, îl puteți adăuga la vocabular. În caz contrar, puteți spune o adresă, cum ar fi persoana @ compania . com, la fel ca în conversație. Asigurați-vă că totul este minuscule, spunând, "Fără capace," și apoi spuneți adresa de e-mail. Apoi spuneți, "Nu există opțiuni. " Pentru adresa în sine, să zicem, " << numele persoanei >> la compania dot com. " Spuneți adresele web.
-
Vorbește o adresă web ca aceasta, "w w w dot company dot com. " Pentru o adresă completă spunem, " ht t p w w w dot dot com. " Nu menționați colonii sau picături. NaturallySpeaking adaugă colonul și tăieturile și recunoaște termenii com, gov, mil, net, org, și sys exact așa cum le spuneți în mod normal. Poți să spui verbal acei termeni cu litere. NaturallySpeaking funcționează cu Internet Explorer, Chrome și Mozilla Firefox atunci când utilizați un browser cu aplicația de e-mail. Dacă NaturallySpeaking insistă asupra capitalizării porțiunii
www
a unei adrese web, corectați capitalizarea utilizând caseta de dialog Corecție. (NaturallySpeaking are o obsesie despre capitalizarea inițialelor.) Sau spuneți, "No Caps", atunci, fără să întrerupeți, să vorbească adresa. Pentru a suprima absolut toate capitalele din interiorul adresei, să zicem, "Nu există nici o capsă pe nici o casetă fără un punct, indiferent de dot com No Caps Off. " Pentru a face acest lucru Spune acest
Lansare. "Porniți Microsoft Outlook. " Deschideți căsuța de e-mail. "Du-te la Inbox. " Uită-te la poșta nouă. "Verificați pentru poșta nouă. " Treceți la următorul e-mail. "Vezi următorul mesaj necitit. " Trimiteți un e-mail. "Trimite mesajul. " Închideți e-mailul. "Închideți toate elementele. " Marcați mesajul de urmat. "Mesaj de pavilion pentru urmărire. " Deschideți cu adresa de e-mail. "Trimiteți e-mailul la numele persoanei >>. " Adăugați un fișier la e-mail. "Atașați un fișier. " Lansați verificarea ortografiei
."Verificați Ortografia. " Print e-mail. "Print Mail. " Răspunde tuturor celor din lista de mesaje. "Răspunde tuturor. " Puteți înlocui " Mesaj "," Memo ", sau
" E-mail " pentru cuvântul „
