Cuprins:
- 1Selectați clienții → Creați facturi.
- 2 Faceți clic pe butonul Personalizare.
- 3Faceți clic pe butonul Customize Layout Data.
- 4 Faceți clic pe butonul Gestionare șabloane.
- 5 Selectați șablonul de factură pe care doriți să-l personalizați.
- 6Click OK.
- 7Pentru a adăuga un logo la facturile dvs., bifați caseta de selectare Utilizare siglă.
- 8 Selectați fișierul imagine grafic care afișează logo-ul dvs. în caseta de dialog Selectare imagine.
- 9Pentru a adăuga culoarea la facturile dvs., selectați schema de culori pe care doriți să o utilizați din lista verticală Select Color Scheme, apoi faceți clic pe butonul Apply Color Scheme.
- 10Pentru a schimba fontul, selectați bitul de text dorit din caseta de listă Change Font For și faceți clic pe butonul Change Font.
- 11 Utilizați opțiunile din caseta de dialog Exemplu de font, stil font și dimensiune pentru a specifica aspectul bitului selectat de text.
- 12 Când completați specificația fontului, faceți clic pe OK.
- 13În secțiunea Informații companie și tranzacții a casetei de dialog Personalizare de bază, bifați casetele de selectare care corespund informațiilor pe care doriți să le includeți.
- 14 (Opțional) Faceți clic pe butonul Adăugare personalizată.
- 15În fila Antet, introduceți informațiile pe care doriți să le afișați în partea superioară a ferestrei Creare facturi și în zona de sus a unui formular de facturare imprimat.
- 16 Utilizați casetele de validare Titlu implicit pentru a specifica dacă titlul formularului ar trebui să apară pe versiunea de ecran a facturii și pe versiunea tipărită a facturii.
- 17 În caseta de text Titlu implicit, introduceți titlul formularului.
- 18 Utilizați casetele de date pentru a specifica dacă data ar trebui să apară pe ecran și să imprimați versiunile facturii.
- 19 Faceți clic pe fila Coloane din caseta de dialog Personalizare suplimentară.
- 20Specificați ce coloane doriți să apară selectând casetele de selectare și introduceți etichetele descriptive în casetele de text Titlu.
- 21Scrieți coloanele în ordinea dorită introducând valori în casetele de text Ordine articol.
- 22 (Opțional) Faceți clic pe fila Prog Colșuri.
- 23 Faceți clic pe fila Footer.
- 24Dacă doriți să apară unele informații despre subsol, selectați caseta de selectare Ecran și caseta de selectare Imprimare; pentru a schimba bitul de text pe care îl utilizează QuickBooks, editați conținutul casetei de text Titlu.
- 25 Faceți clic pe fila Imprimare.
- 26Selectați un buton radio în partea de sus a filei.
- 27 Faceți clic pe OK.
Video: Prezentarea modulului de depozit 2024
Deși puteți alege un șablon de formular predefinit pentru facturile dvs., QuickBooks 2010 vă oferă mai multă flexibilitate. De asemenea, puteți crea șabloane de formular personalizate pentru a crea o factură care arată exact așa cum doriți.
1Selectați clienții → Creați facturi.
Se afișează fereastra Creare facturi.
2 Faceți clic pe butonul Personalizare.
QuickBooks afișează fereastra Customize QuickBooks Forms.
3Faceți clic pe butonul Customize Layout Data.
Dacă faceți clic pe butonul Customize Layout Data, QuickBooks ar trebui să afișeze caseta de dialog Personalizare de bază.
Alternativ, faceți clic pe butonul Creați un nou design pentru a merge la un site Web care vă oferă o sesiune de design grafic completă pentru formularul de facturare. Pur și simplu urmați instrucțiunile site-ului Web, care apar pe paginile Web.
4 Faceți clic pe butonul Gestionare șabloane.
Se afișează caseta de dialog Gestionare șabloane.
5 Selectați șablonul de factură pe care doriți să-l personalizați.
QuickBooks furnizează inițial un șablon de factură personalizată și un șablon de taxă de finanțare pe care îl puteți personaliza.
Alternativ, puteți selecta unul dintre șabloanele existente și apoi faceți clic pe Copiere pentru a crea și apoi personaliza unul dintre aceste șabloane păstrând în același timp originalul.
6Click OK.
QuickBooks închide caseta de dialog Gestionare șabloane și vă întoarce la caseta de dialog Personalizare de bază.
7Pentru a adăuga un logo la facturile dvs., bifați caseta de selectare Utilizare siglă.
QuickBooks afișează caseta de dialog Selectare imagine.
8 Selectați fișierul imagine grafic care afișează logo-ul dvs. în caseta de dialog Selectare imagine.
Caseta de dialog Select Image (Selectare imagine) funcționează ca o casetă de dialog standard Windows open file.
9Pentru a adăuga culoarea la facturile dvs., selectați schema de culori pe care doriți să o utilizați din lista verticală Select Color Scheme, apoi faceți clic pe butonul Apply Color Scheme.
Adăugați culoare numai dacă aveți o imprimantă color și nu vă pasă dacă cheltuiți o mică avere pe cerneală colorată.
10Pentru a schimba fontul, selectați bitul de text dorit din caseta de listă Change Font For și faceți clic pe butonul Change Font.
QuickBooks afișează caseta de dialog Exemplu.
11 Utilizați opțiunile din caseta de dialog Exemplu de font, stil font și dimensiune pentru a specifica aspectul bitului selectat de text.
Caseta de dialog Exemplu include o casetă de eșantion care arată modul în care arată schimbările fontului.
12 Când completați specificația fontului, faceți clic pe OK.
Caseta de dialog Exemplu se închide.
13În secțiunea Informații companie și tranzacții a casetei de dialog Personalizare de bază, bifați casetele de selectare care corespund informațiilor pe care doriți să le includeți.
Dacă doriți ca numele companiei să apară pe formularul de facturare - aceasta înseamnă că nu utilizați formularul de antet sau formulare pre-imprimate - bifați caseta de selectare Denumire companie.
14 (Opțional) Faceți clic pe butonul Adăugare personalizată.
Dacă butonul Adăugare personalizată nu apare în partea de jos a casetei de dialog Personalizare de bază - și în unele versiuni de QuickBooks, nu - faceți clic pe butonul Anulare.
QuickBooks afișează caseta de dialog Personalizare suplimentară. Nu puteți utiliza caseta de dialog Personalizare suplimentară dacă lucrați cu unul dintre șabloanele de factură implicite - numai dacă lucrați cu o copie. Prin urmare, QuickBooks vă poate solicita să faceți o copie a unui șablon de factură.
15În fila Antet, introduceți informațiile pe care doriți să le afișați în partea superioară a ferestrei Creare facturi și în zona de sus a unui formular de facturare imprimat.
Aceste informații furnizează numărul facturii, data facturii și informațiile de facturare și de expediere.
16 Utilizați casetele de validare Titlu implicit pentru a specifica dacă titlul formularului ar trebui să apară pe versiunea de ecran a facturii și pe versiunea tipărită a facturii.
Versiunea de ecran apare în fereastra Creare facturi.
17 În caseta de text Titlu implicit, introduceți titlul formularului.
Introduceți orice expresie descriptivă doriți să apară în partea de sus a facturilor.
18 Utilizați casetele de date pentru a specifica dacă data ar trebui să apară pe ecran și să imprimați versiunile facturii.
includeți și ce etichetă trebuie utilizată pentru a descrie data facturii.
19 Faceți clic pe fila Coloane din caseta de dialog Personalizare suplimentară.
Se deschide fila Coloane.
20Specificați ce coloane doriți să apară selectând casetele de selectare și introduceți etichetele descriptive în casetele de text Titlu.
Utilizați casetele de selectare Ecran și Imprimare pentru a indica dacă o anumită bucată de informații la nivel de coloană ar trebui să apară ca o coloană în fereastra Creare facturi sau pe factura creată efectiv.
21Scrieți coloanele în ordinea dorită introducând valori în casetele de text Ordine articol.
Dacă numărul sau codul de element ar trebui să apară în prima coloană din stânga, de exemplu, introduceți valoarea 1 în caseta de text Ordine articol.
22 (Opțional) Faceți clic pe fila Prog Colșuri.
În această filă puteți adăuga și elimina informații cum ar fi suma comandată, suma facturată anterior și sumele care au fost reordonate.
23 Faceți clic pe fila Footer.
În această filă, puteți specifica ce informații se afișează în fereastra Creare facturi sub zona coloanelor și pe factura imprimată efectivă aflată sub aria coloanelor.
24Dacă doriți să apară unele informații despre subsol, selectați caseta de selectare Ecran și caseta de selectare Imprimare; pentru a schimba bitul de text pe care îl utilizează QuickBooks, editați conținutul casetei de text Titlu.
Informațiile din subsol includ un mesaj client, totalul facturii, plățile și informațiile de credit, câmpul de sold și (opțional) o casetă text mai lungă.
25 Faceți clic pe fila Imprimare.
În această filă puteți controla modul în care QuickBooks tipărește facturile care utilizează șablonul personalizat.
26Selectați un buton radio în partea de sus a filei.
Butoanele radio din partea superioară a filei vă permit să specificați că atunci când se tipărește acest șablon de factură, QuickBooks ar trebui să utilizeze setările obișnuite ale imprimantei pe factură sau alte setări de imprimare speciale.
27 Faceți clic pe OK.
QuickBooks salvează modificările și închide caseta de dialog Personalizare suplimentară.
