Cuprins:
- 1Selectați furnizorii → Creați comenzi de cumpărare.
- 2 Din lista verticală Furnizori, selectați furnizorul de la care doriți să achiziționați elementul.
- 3 (Opțional) Clasificați achiziția utilizând lista verticală Clasă.
- 4 (Opțional) Schimbați adresa selectând un nume din lista verticală Exped.
- 5Confirmați data comenzii de achiziție.
- 6Confirmați numărul comenzii de achiziție.
- 7Confirmați vânzătorul și expediați-l la informații.
- 8În coloana Articol, înregistrați numărul unic de articol pentru elementul pe care doriți să-l cumpărați.
- 9În coloana Descriere, introduceți câteva specificații despre elementul pe care îl selectați.
- 10Specificați cantitatea dorită în coloana Cantitate.
- 11În coloana Rata, introduceți prețul pe unitate sau rata pe unitate pentru articol.
- 12Introduceți numele clientului în coloana Client.
- 13 (Opțional) În coloana Sumă, ajustați suma totală cheltuită pentru element.
- 14În coloana Clasă, clasificați elementele comenzii de achiziție la nivelul elementului, mai degrabă decât la nivelul comenzii de achiziție.
- 15 Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima comanda de achiziție.
- 16 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nouă.
Video: Prezentarea modulului de depozit 2024
Puteți utiliza QuickBooks pentru a crea o comandă de achiziție pentru compania dvs. O comandă de cumpărare indică unui furnizor că doriți să achiziționați un element. De fapt, o comandă de cumpărare este un contract de cumpărare.
1Selectați furnizorii → Creați comenzi de cumpărare.
QuickBooks afișează fereastra Creare comandă de cumpărare.
2 Din lista verticală Furnizori, selectați furnizorul de la care doriți să achiziționați elementul.
Lista derulantă Furnizor include fiecare furnizor din lista dvs. de furnizori.
3 (Opțional) Clasificați achiziția utilizând lista verticală Clasă.
Puteți utiliza clase pentru a specifica ce parte din afacerea dvs. se aplică achiziția.
4 (Opțional) Schimbați adresa selectând un nume din lista verticală Exped.
Lista derulantă Ship To afișează o listă a tuturor clienților, furnizorilor și angajaților dvs. După ce selectați o înregistrare din lista Expediere spre, QuickBooks completează caseta Adresa la adresa de livrare cu informațiile corespunzătoare.
5Confirmați data comenzii de achiziție.
Inițial, QuickBooks pune data curentă a sistemului în caseta Date. Totuși, trebuie să confirmați că data introdusă de QuickBooks este corectă deoarece data comenzii de cumpărare este corectă.
6Confirmați numărul comenzii de achiziție.
Ordinul de achiziție sau numărul P. O. identifică în mod unic documentul pentru comanda de achiziție. QuickBooks numerează secvențial comenzile de cumpărare pentru dvs. și plasează numărul corespunzător în caseta P.O. No.. Cred că QuickBooks face despre numărul corect de comandă de cumpărare este de obicei corectă. Dacă nu este corect, puteți introduce un număr de înlocuire.
7Confirmați vânzătorul și expediați-l la informații.
Blocul Furnizor și Blocul de livrare identifică vânzătorul de la care achiziționați articolul și adresa la care doriți să trimită transportatorul vânzătorul. Dacă informațiile nu sunt corecte, bineînțeles, reparați-o. Puteți edita informațiile despre blocul de adrese selectând informațiile incorecte și apoi reintroducând tot ce trebuie arătat.
8În coloana Articol, înregistrați numărul unic de articol pentru elementul pe care doriți să-l cumpărați.
Amintiți-vă că articolele trebuie introduse sau descrise în lista de articole. Principalul lucru pe care trebuie să-l cunoașteți în legătură cu lista de articole este acela că tot ceea ce doriți să afișați pe factură - sau, dacă este cazul, o comandă de cumpărare - trebuie să fie descris în fișierul elementului.
9În coloana Descriere, introduceți câteva specificații despre elementul pe care îl selectați.
De asemenea, puteți edita câmpul Descriere, astfel încât să aibă sens pentru clienți sau vânzători.
10Specificați cantitatea dorită în coloana Cantitate.
Evident, introduceți numărul acelui element dorit.
11În coloana Rata, introduceți prețul pe unitate sau rata pe unitate pentru articol.
QuickBooks utilizează etichete diferite pentru această coloană, în funcție de tipul de afacere pe care l-ați configurat.
12Introduceți numele clientului în coloana Client.
În această formă, clientul este persoana pentru care articolul este cumpărat.
13 (Opțional) În coloana Sumă, ajustați suma totală cheltuită pentru element.
QuickBooks calculează valoarea Suma pentru dvs. prin înmulțirea cantității cu rata (sau prețul). Dacă ajustați acest total, QuickBooks ajustează rata (sau prețul) astfel încât rata cantitativă dată să fie întotdeauna egală cu suma.
14În coloana Clasă, clasificați elementele comenzii de achiziție la nivelul elementului, mai degrabă decât la nivelul comenzii de achiziție.
Introduceți o descriere a fiecărui element care ar trebui să fie inclus în comanda de achiziție. De exemplu, dacă doriți să comandați șase articole de la un furnizor, comanda dvs. de achiziție ar trebui să includă șase linii de informații.
15 Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima comanda de achiziție.
De asemenea, puteți imprima comenzile de achiziție mai târziu într-un lot; pentru a face acest lucru, salvați toate comenzile de achiziție pe care doriți să le creați, apoi selectați Fișier → Imprimare Formulare → Comenzi de Achiziție.
16 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nouă.
Dacă faceți clic pe butonul Salvează & Nou, QuickBooks salvează această comandă de achiziție și redispune o versiune goală a ferestrei Creare comandă de cumpărare, astfel încât să puteți înregistra o altă comandă de achiziție.
