Cum se creează articole speciale pentru QuickBooks 2015 Facturi - manechine

În plus față de adăugarea articolelor de salarizare în QuickBooks 2015, puteți crea un element Subtotal pentru a calcula subtotalul elementelor pe care le afișați pe o factură. (De obicei, aveți nevoie de acest subtotal atunci când doriți să calculați impozitul pe vânzări pe elementele facturii.) S-ar putea să doriți să creați și alte elemente incorecte pentru facturile dvs., cum ar fi reduceri.

Crearea de elemente subtotale pentru lipirea subtotalurilor pe facturi

Trebuie să adăugați un element Subtotal dacă vreți să aplicați o reducere la o serie de elemente dintr-o factură. Pentru a adăuga un element Subtotal în lista de articole, alegeți Liste → Listă articole, faceți clic pe butonul Element și selectați Nou din lista derulantă. Această acțiune afișează fereastra noului element. Specificați tipul de element subtotal și apoi furnizați un nume de element (cum ar fi Subtotal ).

Când doriți să afișați elemente subtotal pe o factură, tot ce faceți este să lipiți acest element subtotal pe factură după elementele pe care doriți să le subtotalați. Rețineți, totuși, că QuickBooks nu configurează automat o funcție subtotală.

Trebuie să adăugați un element Subtotal; în caz contrar, puteți aplica un element de reducere pe care îl creați numai pentru elementul unic care precedă imediat reducerea. Un element de reducere, , apreciază o reducere la o factură.

Crearea de elemente de grup pentru lucruri pe care le vând împreună

Puteți crea un element care plasează o linie pe o factură care este de fapt o combinație a mai multor alte elemente. Pentru a adăuga un element de grup, afișați fereastra Articol nou și specificați tipul de element ca grup. QuickBooks afișează fereastra pentru element nou.

De exemplu, dacă vindeți trei elemente - de exemplu, cani albastre, cani galbene și cani roșii - dar uneori vindeți elementele împreună într-un set, puteți crea un element care grupează cele trei elemente. Rețineți că atunci când creați un grup, continuați să urmăriți inventarul membrilor grupului în mod individual și nu urmăriți inventarul grupului ca element nou.

În fereastra New Item, utilizați caseta listă Item / Description / Qty pentru a lista fiecare element inclus în grup. Când faceți clic pe o linie de element în caseta Listă post / Descriere / Cantitate, QuickBooks plasează o săgeată în jos în partea dreaptă a coloanei Articol. Faceți clic pe această săgeată pentru a deschide o listă verticală de elemente.

Dacă lista este mai lungă decât poate fi afișată, puteți utiliza bara de parcurgere din dreapta pentru a vă deplasa în sus și în jos. Dacă bifați caseta de selectare Print Items in Group, QuickBooks afișează toate articolele din grup pe facturi. (În cazul cani, facturile enumeră canalele individuale albastre, roșii și galbene, în loc să menționeze doar numele grupului . )

Crearea de articole de reducere pentru a adăuga reduceri la facturi

Puteți crea un element care calculează o reducere și păstrează reducerea unei facturi ca alt element rând. Pentru a adăuga un element de reducere la listă, afișați fereastra Articol nou, specificați tipul de element ca Discount și furnizați un nume de articol sau un număr și o descriere.

Utilizați caseta de text Cantitate sau% pentru a specifica modul de calcul al reducerii. Dacă reducerea este o sumă stabilită (cum ar fi $ 50. 00), tastați suma. Dacă reducerea este calculată ca procent, introduceți procentajul, inclusiv simbolul procentual.

Când introduceți un procent, QuickBooks calculează suma de reducere ca procent înmulțit cu elementul precedent afișat pe factură. (Dacă doriți să aplicați reducerea la un grup de articole, trebuie să utilizați un element Subtotal și să îl urmați cu discountul.)

Utilizați lista derulantă Cont pentru a specifica contul de cheltuieli pe care doriți să îl utilizați urmăriți costul reducerilor pe care le oferiți.

Utilizați lista derulantă Codul fiscal pentru a specifica dacă reducerea se calculează înainte sau după calculul impozitelor pe vânzări.

Probabil doriți să consultați agenția locală pentru veniturile din impozitul pe vânzări pentru a stabili dacă impozitul pe vânzări trebuie calculat înainte sau după reducere.

Dacă trebuie să colectați impozitul pe vânzări și nu ați configurat această funcție în QuickBooks Setup, urmați acești pași:

Selectați Edit → Preferences.

Se afișează caseta de dialog Preferințe.
Faceți clic pe pictograma Impozit pe vânzări din lista din stânga, faceți clic pe fila Preferințe Companie și apoi selectați butonul Da din zona Taxă de vânzări.
Adăugați articolul (ele) din taxa vamală în lista de articole.
Faceți clic pe butonul Adăugați elementul taxei vamale.

Atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog New Item (nu este prezentată) introduceți un nume pentru impozitul pe vânzări în caseta Nume taxă vânzări, rata impozitului pe vânzări în caseta Rate Tax și agenția de stat pe care o remiteți caseta Agenția fiscală. Faceți dublu clic pe OK după ce ați făcut acest lucru pentru a închide caseta de dialog Obiect nou și caseta de dialog Preferințe.

Crearea elementelor grupului de impozite pe vânzări la taxele de vânzări în lot

Grupurile de impozit pe vânzări vă permit să imprimați mai multe taxe de vânzare pe care trebuie să le percepeți ca o singură taxă, astfel încât acestea să apară ca o singură taxă de vânzare pe factură.

Combinarea impozitelor este necesară - sau cel puțin posibilă - atunci când trebuie să taxați, să zicem, un impozit de stat de vânzări de 6,5%, un impozit de vânzări de 7,7% la nivel județean și un vânzări de 0,4% taxă, dar doriți să arătați un impozit total de 8,6 la sută din factură pe factură.

Pentru a adăuga un element Grup de taxe pe vânzări, afișați fereastra Articol nou și apoi specificați tipul de element ca grup de taxe pe vânzări. QuickBooks afișează fereastra pentru element nou. Utilizați caseta de listă Taxă / Taxă / Agenție fiscală / Listă listă pentru a lista celelalte elemente de impozit pe vânzări pe care doriți să le includeți în grup.

Când faceți clic pe o linie de articole în caseta listă, QuickBooks plasează o săgeată în jos în partea dreaptă a coloanei Articol fiscal. Puteți să faceți clic pe această săgeată pentru a deschide o listă verticală a articolelor privind impozitul pe vânzări.