Cuprins:
Video: deschidere program la tahografe digitale VDO 2024
Indiferent dacă utilizați versiunea Express Start sau versiunea pentru Advanced Setup / EasyStep Interview a QuickBooks Setup proces, nu aveți de fapt un echilibru complet al procesului în fișierul companiei QuickBooks pur și simplu prin înființare. Presupunând că respectați instrucțiunile și sfaturile furnizate în paragrafele precedente, veți obține numai conturi bancare, conturi de încasat, inventar și conturi de plăți în QuickBooks.
Totuși, trebuie să introduceți toate informațiile despre soldul de probă care lipsesc și în QuickBooks, pentru a începe să obțineți rapoarte bune din QuickBooks și pentru a utiliza QuickBooks pentru furnizarea datelor financiare în declarațiile dvs. fiscale.
Pentru a înregistra restul balanței dvs. de pornire, înregistrați o intrare în jurnal. Înregistrarea în jurnal înregistrează sumele rămase din probă pentru toate celelalte conturi ale dvs. la data conversiei sau de începere: alte conturi decât conturile dvs. bancare, conturile de încasat, conturile de plătit și inventarul.
Ca exemplu simplu pentru a vă arăta cum funcționează acest lucru, să presupunem că aveți echilibrul de probă prezentat în tabelul următor.
Cont | Debit | Credit |
---|---|---|
Numerar | 5 000 | |
Inventar | 0 | |
0 | ||
S. Nelson, capital | 1, 000 | |
Vânzări de bunuri | 13 000 | |
Costul mărfurilor vândute | 3 000 | |
Cheltuieli pentru chirii | > 4 000 | |
Consumabile | 1 000 | |
_____ | Total | |
14 000 | 14 000 |
|
Vă rugăm să remarcați că nu se înregistrează un sold pentru un cont bancar, nu se înregistrează un sold pentru creanțe (acest cont nu apare nici măcar în bilanțul de verificare) și nu se înregistrează solduri pentru inventar sau conturi de plătit (deoarece aceste conturi au solduri zero la data conversiei). | În sensul prezentului exemplu, soldul numerar nu este un cont bancar, ci este de fapt numerar: un sertar de birou plin cu denumiri reduse, facturi folosite cu numere de serie nesecvențiale. | Următoarea figură arată modul în care se face fereastra Make General Entries Journal când înregistrează informațiile despre balanța de verificare lipsă. După înregistrarea acestui jurnal, balanța de verificare este corectă de la data începerii. |
În cazul în care ideea de a face o intrare în jurnal teribil de la voi, puteți să vă aflați într-un pic de murături.Trebuie să lucrați confortabil cu contabilitatea cu dublă intrare pentru a configura QuickBooks la un alt moment decât la începutul anului.
Aceasta înseamnă, din nefericire, că dacă instalați QuickBooks cândva în timpul anului, trebuie să introduceți o intrare în jurnalul general pentru a remedia ciudățenia pe care QuickBooks Setup o creează. Dacă nu știți cum funcționează evidența contabilă dublă - dacă debitele și creditele nu sunt prietenii dvs., probabil că trebuie să obțineți ajutorul cuiva.
Notă: Acest lucru nu ar trebui să fie un proiect mare - doar în cazul în care decideți să vă apelați CPA. În cazul în care CPA-ul dvs. vine în biroul dvs. și dacă aveți pregătiți balanța de verificare pentru ea, ar trebui să o duc doar câteva minute pentru a intra în intrarea jurnalului general necesar. Poate că îi poți cumpăra un prânz plăcut, și asta va rezolva scorul.
Un exemplu din viața reală pentru a termina
Bine, adevărate confesiuni. Exemplul pe care îl dau în cele patru paragrafe precedente? Probabil că nu veți fi suficient de norocoși pentru a vă face o simplă intrare în jurnalul de echilibru. Probabil va trebui să vă ocupați de un cont bancar și de soldurile conturilor în conturile dvs. de încasat, conturile de plată sau din conturile de inventar. Vă arăt acum, prin urmare, cum funcționează acest lucru.
Să presupunem că aveți balanțele de încercare prezentate în Tabelul 1-2. Rețineți că în acest exemplu (spre deosebire de exemplul precedent), primul cont afișat - cel cu 5 000 $ - este un cont bancar.
Un alt bilanț al Trialului
Cont
Debit
Credit
5, 000 | Conturi plătibile | 1, 000 |
---|---|---|
Împrumut plătitor | 5 000 | |
S. Nelson | 2 000 | |
Vânzări de mărfuri | 13 000 | |
Costul mărfurilor vândute | 3 000 | |
> 4 000 | Consumabile | |
1 000 | _____ | |
Total | 21 000 | |
21 000 | Nu este nevoie să înregistrați toate informațiile despre bilanțul de probă printr-o intrare în jurnal. Deoarece contul bancar, conturile de încasat, conturile de plătit și porțiunile de inventar au fost deja înregistrate dacă ați adăugat informații despre client, vânzător, element și bancar în timpul procesului de instalare QuickBooks, trebuie doar să introduceți restul balanței de verificare. | |
Pentru că nu veți înregistra întregul echilibru al procesului, înscrierea în jurnal nu numai că nu se va potrivi cu soldul propriu al procesului, dar, de asemenea, nu va echilibra. Pentru a face acest lucru, conectați diferența într-un cont pe care QuickBooks îl furnizează doar pentru acest tip de nebunie de contabilitate: contul de deschidere a balanței de capital (a se vedea figura următoare). |