Cum să personalizați un formular de factură în QuickBooks 2011 - manuale

QuickBooks 2011 vă permite să alegeți formularul de factură care se potrivește cel mai bine afacerii dvs. Pentru a alege un formular de factură în QuickBooks, alegeți Clienți → Creare facturi. Când QuickBooks afișează fereastra Creare facturi, utilizați lista derulantă Șablon, care apare în partea din dreapta sus a ferestrei, pentru a alege formularul de factură dorit.

Deși puteți alege un șablon de formular predefinit pentru facturi, QuickBooks vă oferă mai multă flexibilitate. De asemenea, puteți crea șabloane de formular personalizate pentru a crea o factură care arată exact așa cum doriți.

Alegerea unui șablon pentru personalizarea

Pentru a alege un șablon pentru personalizare, faceți clic pe butonul Personalizare din fereastra Creare facturi. Aveți două opțiuni:

• Puteți face clic pe butonul Creați un nou design pentru a accesa un site Web care vă oferă o sesiune de design grafic completă pentru formularul de facturare.

• Puteți să faceți clic pe butonul Personalizați aspectul datelor pentru a accesa casetele de dialog care vă permit să efectuați modificări minore în formularul de facturare.

Este posibil să fie necesar să maximizați fereastra Creare facturi pentru a vedea butonul de bază de personalizare.

Pentru a identifica ce șablon de formă de factură doriți să îl personalizați, faceți clic pe butonul Gestionați șabloane și apoi, când QuickBooks afișează caseta de dialog Gestionare șabloane, alegeți șablonul de factură pe care doriți să-l personalizați.

Personalizarea facturilor ușoare

Caseta de dialog Personalizare de bază vă oferă mai multe opțiuni personalizate de facturare personalizate. Pe măsură ce efectuați aceste particularizări, caseta de previzualizare din jumătatea dreaptă a casetei de dialog Personalizare de bază vă arată modificările.

Logo, vă rugăm

Pentru a adăuga un logo la facturile dvs., bifați caseta de validare Utilizare siglă. QuickBooks afișează caseta de dialog Selectare imagine; utilizați-l pentru a selecta fișierul imagine grafic care afișează logo-ul dvs.

Culoare frumoasă

Pentru a adăuga culoarea în facturile dvs., selectați schema de culori pe care doriți să o utilizați din lista verticală Select Color Scheme și apoi faceți clic pe Apply Color Scheme.

Fiddling cu fonturi de factură

Puteți alege fontul pe care QuickBooks îl folosește pentru biții de text care merg pe o factură. Doar selectați bitul de text dorit din caseta de listă Change Font For și faceți clic pe butonul Change Font.QuickBooks afișează caseta de dialog Exemplu. Utilizați casetele sale pentru font, stil font și dimensiune pentru a specifica aspectul bitului selectat de text.

Specificarea informațiilor despre companie și tranzacții

Opțiunile Informații despre companie și tranzacții vă permit să indicați ce informații ar trebui să apară în șablonul de formular.

Dacă trebuie să modificați câteva informații despre companie, faceți clic pe butonul Actualizare informații. QuickBooks afișează caseta de dialog Informații companie, pe care o puteți utiliza pentru a edita sau actualiza numele companiei, adresa, numărul de telefon și așa mai departe.

Opțiuni suplimentare de personalizare

Dacă nu puteți crea facturi care arată exact așa cum doriți utilizând opțiunile disponibile în fereastra Personalizare de bază, următorul pas este să faceți clic pe butonul Adăugare personalizată. Această casetă de dialog vă oferă mai mult control atât asupra informațiilor care apar pe facturile dvs., cât și asupra tipăririi facturilor.

Puteți să returnați toate setările facturii personalizate la starea lor implicită făcând clic pe butonul Implicit. Când faceți acest lucru, însă, eliminați orice modificări sau particularizări pe care le-ați făcut.