Cum puteți personaliza registrul de lucru QuickBooks Starter - dummies

Aveți posibilitatea să utilizați registrul de lucru al planului de afaceri în QuickBooks pentru multe proiecții de afaceri. Cu toate acestea, este posibil să doriți să modificați registrul de lucru al starterului astfel încât să corespundă mai bine cerințelor dvs. De exemplu, puteți adăuga text care descrie afacerea dvs. și orizontul de prognoză.

De asemenea, puteți mări sau micșora numărul de perioade; de exemplu, puteți crește numărul de perioade până la 12 dacă perioadele dvs. sunt luni și doriți să prognozați un an întreg.

Înainte de a schimba ceva în registrul de lucru al starterului, altul decât intrările de prognoză, deprotejați documentul. Pentru a face acest lucru, alegeți fila Revizuire și faceți clic pe butonul Dezabonare foaie.

Cu excepția cazului în care dezactivați protecția celulelor, celulele de intrare din zona de intrări din registrul de lucru al planificatorului de afaceri sunt singurele celule în care puteți introduce date.

Modificarea numărului de perioade

Puteți crește sau micșora cu ușurință numărul de perioade de prognoză.

Pentru a mări numărul de perioade, eliminați marginile din ultima coloană și apoi copiați ultima coloană curentă spre dreapta, după cum este necesar.

Pentru a reduce numărul de perioade, ștergeți pur și simplu coloanele inutile din partea dreaptă a programului. (Pentru a șterge o coloană, evidențiați întreaga coloană făcând clic în partea de sus a coloanei respective, faceți clic dreapta pentru a afișa meniul contextual al Excel și apoi alegeți Ștergeți.) După ce ați terminat acești pași, puteți înlocui marginile din dreapta și restaurați protecția celulară după cum este necesar.

Analiza raportului de performanță asupra situațiilor financiare existente

Dacă doriți să efectuați analiza raportului financiar pe un set de situații financiare existente, copiați conținutul coloanei C din rândul din zona de intrări a care conține prognoza veniturilor din vânzări (rândul 31) prin ultimul rând al tabelului rapoartelor în coloana B.

Apoi eliminați coloanele pentru perioadele de la 1 la 10 (coloanele C până la L). Opțional, puteți șterge situația fluxului de numerar și puteți adăuga, dacă este necesar, titlurile corespunzătoare ale coloanelor.

Pentru a utiliza registrul de lucru inițial modificat, introduceți datele de bilanț și de venituri necesare în fiecare dintre celulele nevăzute din coloana B a zonei de intrări din registrul de lucru pentru planificarea afacerii. (În general, data de la data bilanțului și data de încheiere a perioadei de venituri sunt aceleași.)

Calculul impozitelor pentru o pierdere netă curentă înainte de impozitare

Pentru a calcula cheltuielile cu impozitul pe venit ca fiind 0 aveți o pierdere netă a perioadei curente înainte de impozitele pe venit, modificați formula din celula care calculează cheltuielile (sau economiile) impozitului pe venit pentru prima perioadă (celula C115), astfel încât să ia suma maximă a cheltuielilor calculate sau 0 utilizând funcția MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

După ce ați făcut acest lucru, puteți copia formulele în restul celulelor din orizontul de prognoză care calculează cheltuielile cu impozitul pe venit).Pentru a face acest lucru, selectați celula cu formula pe care doriți să o copiați, faceți clic pe butonul Acasă și apoi faceți clic pe butonul Copiere. Apoi, selectați intervalul de celule în care doriți să copiați formula și faceți clic pe butonul Lipire.

Combinarea acestui registru cu alte cărți de lucru

Un punct rapid și probabil evident: Poate doriți să construiți alte cărți de lucru pentru furnizarea de numere în registrul de lucru al planului de afaceri discutat în acest capitol. De exemplu, puteți construi un program de depreciere a activelor care utilizează convenția de depreciere pe linie dreaptă pentru un activ de 25.000 de dolari, care reprezintă întreaga dvs. investiție în instalații, proprietăți și echipamente și apoi utilizați aceste date în registrul de lucru al planului de afaceri.

Dacă doriți să utilizați împreună registrele de lucru în acest fel, ar trebui probabil să combinați registrele de lucru într-un singur registru de lucru. Cea mai ușoară modalitate de a copia unul dintre registrele de lucru este să copiați foaia de lucru din registrul de lucru într-o foaie de lucru albă din celălalt registru de lucru. (Fiecare dintre registrele de lucru ale starterului utilizează doar o singură foaie de lucru pentru a face acest proces ușor și posibil.)